Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei der Planung und Organisation von wichtigen Gremien.
- Unternehmen: pHotellerieSuisse, das Kompetenzzentrum für die Schweizer Beherbergungsbranche.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, attraktive Anstellungsbedingungen und Vergünstigungen auf Hotelübernachtungen.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft des Verbands und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer ähnlichen Funktion.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
HotellerieSuisse ist mit seinen knapp 3000 Mitgliedern das Kompetenzzentrum für die Schweizer Beherbergungsbranche und vertritt als Unternehmerverband die Interessen der national und international ausgerichteten Beherbergungsbetriebe. Am Hauptsitz in Bern beschäftigt der Verband rund 80 Mitarbeitende.
Im Stab gestalten wir die Zukunft der Organisation aktiv mit und schaffen die Grundlagen für eine erfolgreiche Kommunikation und Zusammenarbeit an unserer Geschäftsstelle und in den Gremien auf Verbandsebene.
Möchten Sie mit Ihrem Organisationstalent die Geschäfts- und Verbandsleitung unterstützen und als kommunikative Persönlichkeit zu einer erfolgreichen Zusammenarbeit beitragen? Wir suchen ab 1. September 2026 oder nach Vereinbarung eine:
Das sind Ihre Aufgaben:- Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbearbeitung der Gremien Delegiertenversammlung, Geschäfts- und Verbandsleitung
- Verantwortung für die Protokollführung, Beschlussdokumentation und Nachverfolgung von Pendenzen
- Selbständige Organisation und Koordination der Delegiertenversammlung, der Regionalverbands- und Geschäftsführerkonferenzen
- Organisatorische, administrative und koordinative Unterstützung des Direktors sowie des Präsidenten
- Identifikation und Ausarbeitung von Handlungsfeldern zur Weiterentwicklung des Verbandes
- Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten sowie Unterstützung bei deren Planung, Umsetzung und Weiterentwicklung
- Kaufmännische Grundausbildung oder eine vergleichbare Aus-/Weiterbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise in einem Verband oder in einer Stabsfunktion
- Organisationstalent mit hohen Selbständigkeit und Freude an einem dynamischen Arbeitsalltag
- Kommunikative Persönlichkeit mit einem stilsicheren Ausdruck in Deutsch sowie sehr guten Kenntnissen in Französisch
- Hohe Diskretion, soziale Kompetenz sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Sicheres Auftreten im Umgang mit Führungspersonen, Gremien und externen Anspruchsgruppen
- Flexibles, mobiles Arbeiten (bis zu 50% Homeoffice)
- Attraktive Anstellungsbedingungen (z. B. Ferien-Lohn-Option, Sabbatical, o.Ä.)
- Vergünstigungen auf Hotelübernachtungen
- Breites Fringe-Benefits-Programm
Haben Sie Lust auf eine spannende Herausforderung in einem dynamischen Umfeld? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.
Direktionsassistenz Arbeitgeber: HotellerieSuisse
pHotellerieSuisse ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein flexibles Arbeitsumfeld mit bis zu 50% Homeoffice bietet, sondern auch attraktive Anstellungsbedingungen wie Sabbaticals und Vergünstigungen auf Hotelübernachtungen. Die offene und dynamische Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Weiterentwicklung, während die Mitarbeit in einem engagierten Team von rund 80 Personen am Hauptsitz in Bern die Möglichkeit bietet, aktiv an der Zukunft der Schweizer Beherbergungsbranche mitzuwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Direktionsassistenz erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von HotellerieSuisse.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Direktionsassistenz mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von HotellerieSuisse teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Direktionsassistenz bei HotellerieSuisse besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Direktionsassistenz bei HotellerieSuisse nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HotellerieSuisse vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von HotellerieSuisse. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei HotellerieSuisse?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
