Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäfts- und Verbandsleitung mit deinem Organisationstalent und kommunikativen Fähigkeiten.
- Unternehmen: HotellerieSuisse, das Kompetenzzentrum für die Schweizer Beherbergungsbranche.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, attraktive Anstellungsbedingungen und Vergünstigungen auf Hotelübernachtungen.
- Weitere Informationen: Spannende Herausforderung mit breitem Fringe-Benefits-Programm.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft des Verbands in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und Erfahrung in Assistenz- oder Koordinationsfunktionen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
HotellerieSuisse ist mit seinen knapp 3000 Mitgliedern das Kompetenzzentrum für die Schweizer Beherbergungsbranche und vertritt als Unternehmerverband die Interessen der national und international ausgerichteten Beherbergungsbetriebe. Am Hauptsitz in Bern beschäftigt der Verband rund 80 Mitarbeitende. Im Stab gestalten wir die Zukunft der Organisation aktiv mit und schaffen die Grundlagen für eine erfolgreiche Kommunikation und Zusammenarbeit an unserer Geschäftsstelle und in den Gremien auf Verbandsebene.
Möchten Sie mit Ihrem Organisationstalent die Geschäfts- und Verbandsleitung unterstützen und als kommunikative Persönlichkeit zu einer erfolgreichen Zusammenarbeit beitragen? Wir suchen ab 1. September 2026 eine:n Direktionsassistenz und Verbandskoordination 80-100%.
Das sind Ihre Aufgaben:
- Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbearbeitung der Gremien Delegiertenversammlung, Geschäfts- und Verbandsleitung
- Verantwortung für Protokollführung, Beschlussdokumentation und Nachverfolgung von Pendenzen
- Selbständige Organisation und Koordination der Delegiertenversammlung, der Regionalverbands- und Geschäftsführerkonferenzen
- Organisatorische, administrative und koordinative Unterstützung des Direktors und des Präsidenten
- Identifikation und Ausarbeitung von Handlungsfeldern zur Weiterentwicklung des Verbandes
- Mitarbeit bei der Umsetzung der Verbandsstrategie sowie Unterstützung in der Steuerung strategischer Prozesse
Das bringen Sie mit:
- Kaufmännische Grundausbildung oder eine vergleichbare Aus-/Weiterbildung mit einem Flair für administrative Aufgaben
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion (Assistenz-, Stabs- oder Koordinationsfunktion), idealerweise in einem Verband oder in einer Stabsfunktion
- Organisationstalent mit einer hohen Selbständigkeit und Freude an einem dynamischen Arbeitsalltag
- Kommunikative Persönlichkeit mit einem stilsicheren Ausdruck in Deutsch und sehr guten Kenntnissen in Französisch
- Hohe Diskretion, Verlässlichkeit und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Hohe soziale Kompetenz, diplomatisches Geschick und sicheres Auftreten im Umgang mit Führungspersonen, Gremien und externen Anspruchsgruppen und eine starke Dienstleistungsorientierung mit Qualitätsanspruch
Das bieten wir:
- Flexibles, mobiles Arbeiten (bis zu 50% Homeoffice)
- Attraktive Anstellungsbedingungen (z. B. Ferien-Lohn-Option, Sabbatical, o.Ä.)
- Vergünstigungen auf Hotelübernachtungen
- Breites Fringe-Benefits-Programm
Haben Sie Lust auf eine spannende Herausforderung in einem dynamischen Umfeld? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.
Direktionsassistenz und Verbandskoordination Arbeitgeber: HotellerieSuisse
HotellerieSuisse ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein dynamisches und flexibles Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit attraktiven Anstellungsbedingungen, wie der Option auf Homeoffice und einem breiten Fringe-Benefits-Programm, fördert der Verband eine positive Work-Life-Balance und unterstützt seine Mitarbeitenden aktiv in ihrer Karriere. Zudem profitieren Sie von Vergünstigungen auf Hotelübernachtungen, was die Arbeit in der Beherbergungsbranche besonders attraktiv macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Direktionsassistenz und Verbandskoordination erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte in der Hotellerie zu knüpfen. Je mehr Leute dich kennen, desto höher sind deine Chancen, dass du empfohlen wirst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du die häufigsten Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Verbandsarbeit hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. Das zeigt dein Interesse an der Organisation und gibt dir die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! In der Hotellerie ist es wichtig, klar und freundlich zu kommunizieren. Übe, wie du deine Ideen und Erfahrungen überzeugend präsentieren kannst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Direktionsassistenz und Verbandskoordination mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die mit ihrem Organisationstalent und ihrer kommunikativen Art zu uns passen.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Gliedere deine Unterlagen in übersichtliche Abschnitte, damit wir schnell einen guten Überblick über deine Qualifikationen und Erfahrungen bekommen.
Sprich unsere Sprache!:Verwende in deiner Bewerbung die Begriffe und Formulierungen, die auch in der Stellenbeschreibung vorkommen. So zeigst du, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit unserer Branche identifizierst.
Bewirb dich direkt bei uns!:Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung über unsere Website einreichst. So kannst du sicherstellen, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HotellerieSuisse vorbereitet
✨Informiere dich über den Verband
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von HotellerieSuisse machen. Informiere dich über die aktuellen Themen und Herausforderungen in der Schweizer Beherbergungsbranche. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. So kannst du im Gespräch direkt auf die Anforderungen der Stelle eingehen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Verbandsstrategie oder zu den Herausforderungen in der Verbandskoordination sein. Das zeigt, dass du aktiv mitdenken möchtest.
✨Selbstbewusst auftreten
Achte darauf, selbstbewusst und freundlich aufzutreten. Eine positive Körpersprache und ein sicheres Auftreten sind wichtig, besonders wenn du mit Führungspersonen und externen Anspruchsgruppen kommunizierst. Zeige, dass du die richtige Person für die Unterstützung der Geschäfts- und Verbandsleitung bist.
