Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite interne und externe Anliegen in Deutsch und Französisch, leite Projekte und koordiniere das Facility Management.
- Unternehmen: HotellerieSuisse, das Kompetenzzentrum für die Schweizer Beherbergungsbranche.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, attraktive Anstellungsbedingungen und Vergünstigungen auf Hotelübernachtungen.
- Weitere Informationen: Möglichkeit zur Weiterbildung und ein breites Fringe-Benefits-Programm.
- Warum dieser Job: Gestalte die Administration aktiv mit und trage zum Erfolg der Branche bei.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, mindestens drei Jahre Erfahrung und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
HotellerieSuisse ist mit seinen knapp 3000 Mitgliedern das Kompetenzzentrum für die Schweizer Beherbergungsbranche und vertritt als Unternehmerverband die Interessen der national und international ausgerichteten Beherbergungsbetriebe. Am Hauptsitz in Bern beschäftigt der Verband rund 80 Mitarbeitende.
Administrative Aufgaben erledigen Sie mit Freude, Genauigkeit und einem hohen Dienstleistungsgedanken? Dann möchten wir Sie gerne kennenlernen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine motivierte Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt und aktiv zum gemeinsamen Erfolg beiträgt. Wir suchen nach Vereinbarung eine:n Mitarbeiter:in Administration 80%.
Das sind Ihre Aufgaben:
- Interne und externe Anliegen telefonisch und schriftlich in Deutsch und Französisch bearbeiten
- Unterstützung und Mitarbeit in diversen administrativen Themen
- Mitarbeit und Leitung von Projekten
- Koordination des Facility Managements am Hauptsitz
- Administrative Betreuung der Tschumi Stiftung
- Ausbildung und Betreuung von Lernenden als Praxisausbildner:in
Das bringen Sie mit:
- Kaufmännische Ausbildung (oder gleichwertig) mit mindestens drei Jahren Berufserfahrung
- Hohe Eigenmotivation und -initiative
- Ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung
- Gute Kommunikationsfähigkeiten und vernetztes Denken
- Weiterbildung in Projektmanagement von Vorteil
- Gute Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift
Das bieten wir:
- Flexibles, mobiles Arbeiten (bis zu 50% Homeoffice)
- Attraktive Anstellungsbedingungen (z. B. Ferien-Lohn-Option, Sabbatical, o.Ä.)
- Vergünstigungen auf Hotelübernachtungen
- Breites Fringe-Benefits-Programm
Wenn Sie leidenschaftlich daran interessiert sind, die Administration bei HotellerieSuisse mitzugestalten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Mitarbeiter:in Administration Arbeitgeber: HotellerieSuisse
HotellerieSuisse ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Bern ein flexibles Arbeitsumfeld mit bis zu 50% Homeoffice und attraktiven Anstellungsbedingungen bietet. Die Unternehmenskultur fördert Eigenverantwortung und Teamarbeit, während vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein breites Fringe-Benefits-Programm die persönliche und berufliche Entwicklung unterstützen. Zudem profitieren Mitarbeitende von Vergünstigungen auf Hotelübernachtungen, was die Verbindung zur Beherbergungsbranche stärkt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter:in Administration erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team von HotellerieSuisse in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Unternehmen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden von HotellerieSuisse auf LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Projekte und Herausforderungen von HotellerieSuisse. So kannst du zeigen, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du aktiv zum Erfolg des Teams beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die Möglichkeit, deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen zu richten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter:in Administration mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach motivierten Menschen, die Verantwortung übernehmen und aktiv zum gemeinsamen Erfolg beitragen.
Sprache ist wichtig!:Da wir sowohl Deutsch als auch Französisch benötigen, achte darauf, dass deine Bewerbung in beiden Sprachen klar und verständlich ist. Zeig uns deine Kommunikationsfähigkeiten!
Erfahrungen hervorheben!:Betone deine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung. Erzähl uns von Projekten, an denen du gearbeitet hast, und wie du zur Verbesserung der Administration beigetragen hast.
Bewerbung über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HotellerieSuisse vorbereitet
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über HotellerieSuisse und deren Rolle in der Schweizer Beherbergungsbranche. Verstehe die spezifischen Anforderungen der Stelle und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
✨Sprich die Sprachen
Da gute Deutsch- und Französischkenntnisse gefordert sind, übe, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Bereite einige Antworten auf häufige Interviewfragen in beiden Sprachen vor, um sicherzustellen, dass du dich klar ausdrücken kannst.
✨Zeige deine Dienstleistungsorientierung
Bereite Beispiele vor, die deine Kunden- und Dienstleistungsorientierung unter Beweis stellen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst oder Kunden unterstützt hast, und präsentiere diese Geschichten im Interview.
✨Frage nach Projekten
Da die Mitarbeit und Leitung von Projekten Teil der Stelle ist, frage während des Interviews nach aktuellen oder zukünftigen Projekten bei HotellerieSuisse. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, aktiv zum Erfolg des Teams beizutragen.
