Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeiten von administrativen Anliegen und Projektkoordination.
- Unternehmen: HotellerieSuisse, das Kompetenzzentrum für die Schweizer Beherbergungsbranche.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, attraktive Anstellungsbedingungen und Vergünstigungen auf Hotelübernachtungen.
- Weitere Informationen: Mobiles Arbeiten bis zu 50% Homeoffice und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Administration aktiv mit und trage zum Erfolg der Branche bei.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mindestens drei Jahre Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
HotellerieSuisse ist mit seinen knapp 3000 Mitgliedern das Kompetenzzentrum für die Schweizer Beherbergungsbranche und vertritt als Unternehmerverband die Interessen der national und international ausgerichteten Beherbergungsbetriebe. Am Hauptsitz in Bern beschäftigt der Verband rund 80 Mitarbeitende. Administrative Aufgaben erledigen Sie mit Freude, Genauigkeit und einem hohen Dienstleistungsgedanken? Dann möchten wir Sie gerne kennenlernen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine motivierte Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt und aktiv zum gemeinsamen Erfolg beiträgt.
Das sind Ihre Aufgaben:
- Interne und externe Anliegen telefonisch und schriftlich in Deutsch und Französisch bearbeiten
- Unterstützung und Mitarbeit in diversen administrativen Themen
- Mitarbeit und Leitung von Projekten
- Koordination des Facility Managements am Hauptsitz
- Administrative Betreuung der Tschumi Stiftung
- Ausbildung und Betreuung von Lernenden als Praxisausbildner:in
Das bringen Sie mit:
- Kaufmännische Ausbildung (oder gleichwertig) mit mindestens drei Jahren Berufserfahrung
- Hohe Eigenmotivation und -initiative
- Ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung
- Gute Kommunikationsfähigkeiten und vernetztes Denken
- Weiterbildung in Projektmanagement von Vorteil
- Gute Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift
Das bieten wir:
- Flexibles, mobiles Arbeiten (bis zu 50% Homeoffice)
- Attraktive Anstellungsbedingungen (z. B. Ferien-Lohn-Option, Sabbatical, o.Ä.)
- Vergünstigungen auf Hotelübernachtungen
- Breites Fringe-Benefits-Programm
Wenn Sie leidenschaftlich daran interessiert sind, die Administration bei HotellerieSuisse mitzugestalten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verwaltungsprofi (80%) – Flexibles Homeoffice & Benefits Arbeitgeber: HotellerieSuisse
HotellerieSuisse ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein flexibles Arbeitsumfeld mit bis zu 50% Homeoffice bietet, sondern auch attraktive Anstellungsbedingungen wie Sabbaticals und Vergünstigungen auf Hotelübernachtungen. Die Unternehmenskultur fördert Eigenverantwortung und Teamarbeit, während zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und ein breites Fringe-Benefits-Programm die persönliche und berufliche Entwicklung unterstützen. Arbeiten Sie in einem dynamischen Umfeld in Bern, wo Ihre administrativen Fähigkeiten geschätzt werden und Sie aktiv zum Erfolg der Schweizer Beherbergungsbranche beitragen können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsprofi (80%) – Flexibles Homeoffice & Benefits erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen und deine Motivation zu zeigen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei HotellerieSuisse sind. Empfehlungen können oft Türen öffnen, die sonst geschlossen bleiben würden.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Organisation und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die Werte von HotellerieSuisse teilst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote und weitere Vorteile informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsprofi (80%) – Flexibles Homeoffice & Benefits mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit sollte in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach jemandem, der nicht nur die Anforderungen erfüllt, sondern auch gut ins Team passt.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders in der Administration und im Kundenservice. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit Verantwortung übernommen hast und welche Erfolge du erzielt hast.
Sprache ist wichtig:Da wir sowohl Deutsch als auch Französisch benötigen, achte darauf, dass deine Sprachkenntnisse klar und deutlich in deiner Bewerbung zur Geltung kommen. Ein paar Sätze in beiden Sprachen können einen positiven Eindruck hinterlassen!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, nutze bitte unser Online-Bewerbungsformular auf der Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HotellerieSuisse vorbereitet
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über HotellerieSuisse und deren Rolle in der Schweizer Beherbergungsbranche. Verstehe die spezifischen Anforderungen der Stelle und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
✨Sprich die Sprachen
Da gute Deutsch- und Französischkenntnisse gefordert sind, übe, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Bereite einige Antworten auf häufige Interviewfragen in beiden Sprachen vor, um sicherzustellen, dass du dich klar ausdrücken kannst.
✨Zeige deine Dienstleistungsorientierung
Bereite Beispiele vor, die deine Kunden- und Dienstleistungsorientierung verdeutlichen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast und wie du den Bedürfnissen von Kunden oder Kollegen gerecht geworden bist.
✨Frage nach dem Team und den Projekten
Zeige Interesse an der Teamdynamik und den Projekten, an denen du arbeiten würdest. Stelle Fragen zu den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, und wie du dazu beitragen kannst, diese zu meistern.
