EMEA Benefits Specialist

Überblick
Houlihan Lokey, Inc. (NYSE:HLI) ist eine führende globale Investmentbank, die für die Bereitstellung unabhängiger strategischer und finanzieller Beratung für Unternehmen, Finanzsponsoren und Regierungen anerkannt ist. Mit einzigartig tiefem Branchenwissen, breiter internationaler Reichweite und einem partnerschaftlichen Ansatz, der auf Vertrauen basiert, bietet das Unternehmen innovative, integrierte Lösungen in den Bereichen Fusionen und Übernahmen, Kapitallösungen, finanzielle Restrukturierung sowie Finanz- und Bewertungsberatung.

Umfang
Der Benefits Specialist ist verantwortlich für die Unterstützung bei der Verwaltung aller Programme zur Verwaltung von Leistungen und Abwesenheiten für EMEA. Dies ist eine hochsichtbare Rolle innerhalb unserer Human Capital Group und ein wichtiger Beitrag zur Bereitstellung außergewöhnlicher Kundenservices für unsere internen und externen Partner. Der Benefits Specialist stellt sicher, dass die Pläne gemäß den gesetzlichen Vorschriften verwaltet werden und alle Planbestimmungen eingehalten werden.

Verantwortlichkeiten

• Beantwortung von Anfragen zu Leistungen von Mitarbeitern zu Plänen, Leistungsanmeldungen, Statusänderungen und anderen allgemeinen Anfragen.
• Sicherstellung der Genauigkeit aller Leistungsanmeldungen, um der Lohnbuchhaltung und den Anbietern genaue Berechtigungsinformationen bereitzustellen.
• Unterstützung bei der Verfolgung und Bereitstellung aller erforderlichen Compliance gemäß den Gesetzen und Vorschriften zu Leistungen.
• Überwachung und Durchführung von Verfahren zu Leistungen für die Einarbeitung neuer Mitarbeiter und die Abmeldung scheidender Mitarbeiter, einschließlich der Bereitstellung von Daten an interne und externe Partner.
• Bearbeitung von Rechnungen, Abstimmungen und Abrechnungen aller Leistungen auf monatlicher, vierteljährlicher oder jährlicher Basis.
• Überwachung des Datenmanagements und der administrativen Aufgaben, die für die Erneuerung von Leistungen wie Risiko-, Gesundheits- und Pensionsprogrammen erforderlich sind.
• Verwaltung interner Kommunikationsmittel zu Leistungen, Pflege des Inhalts zu Leistungen und Entwicklung effektiver Mitarbeiterkommunikationen.
• Unterstützung bei der Verwaltung der monatlichen Abrechnung und Zahlung von Rechnungen für Versicherungen/Leistungen; einschließlich der Einrichtung neuer Anbieter mit der Buchhaltung.
• Funktion als Fachexperte für Abwesenheiten in Übereinstimmung mit der allgemeinen Leitung und Anleitung der Human Capital Group.
• Verwaltung von Abwesenheitsprogrammen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf die Überprüfung von Abwesenheitsanträgen von Mitarbeitern zur Feststellung der Berechtigung und Zertifizierung in Übereinstimmung mit den Unternehmensrichtlinien sowie länderspezifischen Vorschriften.
• Enge Zusammenarbeit mit der Lohnbuchhaltung, um sicherzustellen, dass die Vergütung während der Abwesenheit genau und korrekt ist.
• Enge Zusammenarbeit mit Mitarbeitern, um sicherzustellen, dass alle relevanten ausgefüllten Dokumente rechtzeitig zur Überprüfung eingereicht werden.
• Partnerschaft mit und Einholung von Rückmeldungen von wichtigen Partnern, einschließlich Lohnbuchhaltung, HRIS, HCG-Betrieb und Recht, um die Ausführung von Leistungs- und Abwesenheitsprogrammen zu unterstützen.
• Unterstützung bei einer Vielzahl von Aufgaben, die Benchmarking-Recherchen, Anmeldungen/Berechtigungsprüfungen, Datenpflege und andere zugewiesene Aufgaben umfassen können.

Grundlegende Qualifikationen

• 3+ Jahre Erfahrung in der Verwaltung von Leistungen.
• Abschluss oder CIPD Level 5.
• Kenntnisse über Leistungen und geltende Gesetze in der EMEA.
• Erfahrung in der Arbeit in einem globalen Team.
• Fließende Sprachkenntnisse in Englisch und Deutsch.
• Außergewöhnlicher Kundenservice, starke Detailgenauigkeit mit hervorragenden Kommunikations- und Zeitmanagementfähigkeiten.
• Muß gewissenhaft und hartnäckig im Nachverfolgen sein und Aufgaben mit minimaler Aufsicht effektiv verwalten können.
• Fähigkeit zum Multitasking und Einhaltung strenger Fristen.
• Fähigkeit, Partnerschaften zwischen Abteilungen aufzubauen, gut im Team zu arbeiten, aber auch unabhängig arbeiten zu können.
• Bereitschaft, „die Ärmel hochzukrempeln“ und alles zu tun, um die Arbeit zu erledigen.
• Versiert im Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel.

Bevorzugte Qualifikationen

• Vorherige Erfahrung in einem Finanzdienstleistungsunternehmen bevorzugt.