International Benefits Specialist

Houlihan Lokey, Inc. (NYSE:HLI) ist eine führende globale Investmentbank, die für die Bereitstellung unabhängiger strategischer und finanzieller Beratung für Unternehmen, Finanzsponsoren und Regierungen anerkannt ist. Mit einzigartig tiefem Branchenwissen, breiter internationaler Reichweite und einem partnerschaftlichen Ansatz, der auf Vertrauen basiert, bietet das Unternehmen innovative, integrierte Lösungen in den Bereichen Fusionen und Übernahmen, Kapitallösungen, finanzielle Restrukturierung sowie Finanz- und Bewertungsberatung.

Die Benefits Specialist ist verantwortlich für die Verwaltung aller Programme zur Verwaltung von Leistungen und Abwesenheiten für EMEA. Dies ist eine sehr sichtbare Rolle innerhalb unserer Human Capital Group und ein wichtiger Beitrag zur Bereitstellung außergewöhnlicher Kundenservice für unsere internen und externen Partner. Die Benefits Specialist stellt sicher, dass die Pläne gemäß den gesetzlichen Vorschriften und allen Planbestimmungen verwaltet werden.

Verantwortlichkeiten:

• Beantwortung von Anfragen zu Leistungen von Mitarbeitern bezüglich Plänen, Leistungsanmeldungen, Statusänderungen und anderen allgemeinen Anfragen.
• Sicherstellung der Genauigkeit aller Leistungsanmeldungen zur Bereitstellung genauer Berechtigungsinformationen für die Gehaltsabrechnung und Anbieter.
• Unterstützung bei der Verfolgung und Lieferung aller erforderlichen Compliance gemäß den Gesetzen und Vorschriften zu Leistungen.
• Überwachung und Durchführung von Verfahren zur Verwaltung von Leistungen für die Einarbeitung neuer Mitarbeiter und die Abmeldung scheidender Mitarbeiter.
• Bearbeitung von Rechnungen, Abstimmungen und Abrechnungen aller Leistungen auf monatlicher, vierteljährlicher oder jährlicher Basis.
• Überwachung des Datenmanagements und der administrativen Aufgaben, die für die Erneuerung von Leistungen erforderlich sind.
• Verwaltung interner Kommunikationsmaßnahmen zu Leistungen, Pflege des Inhalts zu Leistungen und Entwicklung effektiver Mitarbeiterkommunikation.
• Unterstützung bei der Verwaltung der monatlichen Abrechnung und Zahlung von Rechnungen für Versicherungen/Leistungen.
• Funktion als Fachexperte für Abwesenheiten in Übereinstimmung mit der allgemeinen Leitung der Human Capital Group.
• Verwaltung von Abwesenheitsprogrammen, einschließlich der Überprüfung von Anträgen auf Abwesenheit von Mitarbeitern.
• Enge Zusammenarbeit mit der Gehaltsabrechnung, um sicherzustellen, dass die Zahlungen während der Abwesenheit genau sind.
• Zusammenarbeit mit Mitarbeitern, um sicherzustellen, dass alle relevanten Dokumente rechtzeitig eingereicht werden.
• Partnerschaft mit wichtigen Partnern, einschließlich Gehaltsabrechnung, HRIS, HCG-Betrieb und Recht, zur Unterstützung der Ausführung von Leistungs- und Abwesenheitsprogrammen.
• Unterstützung bei verschiedenen Aufgaben, die Benchmarking-Recherchen, Anmeldungen/Berechtigungsprüfungen und Datenpflege umfassen können.

Grundlegende Qualifikationen:

• 3+ Jahre Erfahrung in der Verwaltung von Leistungen.
• Abschluss oder CIPD Level 5.
• Kenntnisse über Leistungen und geltende Gesetze in der EMEA.
• Erfahrung in einem globalen Team.
• Fließende Sprachkenntnisse in Englisch und Deutsch.
• Außergewöhnlicher Kundenservice, starke Detailgenauigkeit sowie hervorragende Kommunikations- und Zeitmanagementfähigkeiten.
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen und enge Fristen einzuhalten.
• Fähigkeit, Partnerschaften zwischen Abteilungen aufzubauen und sowohl im Team als auch unabhängig zu arbeiten.
• Bereitschaft, „die Ärmel hochzukrempeln“ und alles zu tun, um die Arbeit zu erledigen.
• Versiert im Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel.

Bevorzugte Qualifikationen:

• Vorherige Erfahrung in einem Finanzdienstleistungsunternehmen bevorzugt.

Wir sind ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet, und alle qualifizierten Bewerber werden ohne Rücksicht auf Rasse, Farbe, Religion, Geschlecht, nationale Herkunft, Behinderung, Geschlechtsidentität, sexuelle Orientierung, geschützten Veteranenstatus oder andere gesetzlich geschützte Merkmale berücksichtigt.