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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sichere die IT-Infrastruktur und organisiere Veranstaltungen in einem innovativen Umfeld.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen mit Fokus auf KI und Quantencomputing.
- Mitarbeitervorteile: Stabiles Arbeitsumfeld, Teamkultur und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Technologie und arbeite in einem kreativen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich und Erfahrung im Facility Management.
- Andere Informationen: Befristet bis 2028 mit der Möglichkeit zur Verlängerung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und sorgst dafür, dass unsere IT-Infrastruktur und die Büro- und Veranstaltungstechnik rundlaufen. Mit deinem Blick fürs Detail und deiner Kompetenz im Bereich Büro- und Gebäudemanagement sowie IT- und Veranstaltungstechnik-Support stellst du sicher, dass unser Innovationszentrum optimal funktioniert.
Liegenschaftsverwaltung: Ansprechpartner:in für unsere Büro- und Ausstellungsflächen, inklusive Abstimmung mit Dienstleistern und Partnern.
IT-Support: Sicherstellen, dass Hardware und Büro-IT an allen Arbeitsplätzen funktionieren.
Planung, Organisation und DurchfĂĽhrung der Veranstaltungstechnik: Betreuung von Technik und Infrastruktur bei Terminen, Meetings und Events.
Allgemeine Office-Management-Aufgaben zur UnterstĂĽtzung des Teams.
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung in Facility Management, Office-Organisation oder IT-Koordination.
- Gute Kenntnisse im Umgang mit Standard-IT-Systemen und Hardware.
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse von Vorteil.
Verlässliche Rolle – Du stellst sicher, dass unsere Arbeitsplätze und Veranstaltungsräume technisch jederzeit einsatzbereit sind.
Stabile Prozesse – Durch deine strukturierte Arbeitsweise laufen Verwaltung, IT und Liegenschaftsmanagement zuverlässig.
Team & Kultur – Ein kollegiales Team in einem Umfeld, das Innovation lebt.
Befristet bis 31.12.2028 (Verlängerung angestrebt).
Hinweis: Vielfalt ist uns wichtig – wir freuen uns über Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität. Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
IT & Office Manager mit Schwerpunkt Veranstaltungstechnik (m/w/d) Arbeitgeber: House of Digital Transformation
Kontaktperson:
House of Digital Transformation HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: IT & Office Manager mit Schwerpunkt Veranstaltungstechnik (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als IT & Office Manager interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit Leuten aus der Branche, besuche Veranstaltungen oder Webinare, die sich mit IT und Veranstaltungstechnik beschäftigen. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und über aktuelle Trends in der IT- und Veranstaltungstechnik. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echter Teamplayer bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt ĂĽber unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und den ersten Schritt machst. AuĂźerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: IT & Office Manager mit Schwerpunkt Veranstaltungstechnik (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern – das zeigt uns, dass du organisiert bist!
Betone deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Bereich IT und Büro-Management. Zeige auf, wie du Probleme gelöst hast und welche Erfolge du erzielt hast – das macht Eindruck!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir dich schneller kennenlernen und der Prozess läuft reibungsloser!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei House of Digital Transformation vorbereitest
✨Mach dich mit der IT-Infrastruktur vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Ăśberblick ĂĽber die IT-Systeme und -Prozesse des Unternehmens verschaffen. Informiere dich ĂĽber die verwendeten Technologien und sei bereit, deine Erfahrungen im IT-Support zu teilen.
✨Bereite Beispiele für deine Organisationstalente vor
Da die Rolle viel mit Büro- und Veranstaltungsmanagement zu tun hat, solltest du konkrete Beispiele parat haben, wie du in der Vergangenheit Veranstaltungen organisiert oder Büroabläufe optimiert hast. Zeige, dass du strukturiert und zuverlässig arbeitest.
✨Zeige dein Interesse an Innovationen
Das Unternehmen plant den Aufbau eines Anwendungszentrums fĂĽr KI und Quantencomputing. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du innovative Technologien in deine Arbeit integrieren wĂĽrdest und warum du an dieser Entwicklung interessiert bist.
✨Sprich über Teamarbeit und Kommunikation
In dieser Position ist es wichtig, gut im Team zu arbeiten und effektiv zu kommunizieren. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kollegen und Dienstleistern zusammengearbeitet hast, um Probleme zu lösen oder Projekte umzusetzen.