Auf einen Blick
- Aufgaben: Begrüße Mitarbeiter und Bewerber, bearbeite Personalunterlagen und sorge für einen reibungslosen Büroablauf.
- Unternehmen: Zukunftssicheres Unternehmen mit einer offenen und freundlichen Arbeitsatmosphäre.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, unbefristeter Vertrag, attraktive Gehälter und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Internationale Unternehmensgruppe mit vielen Teamevents und Coaching-Tools.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sicherer Umgang mit Microsoft Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
BENEFITS - Was wir dir bieten:
- 30 Tage Urlaub (plus 24.12. und 31.12.)
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
- Zukunftssicherer Arbeitsplatz, viele Freiräume, attraktives Gehaltspaket
- Kurze Entscheidungswege, eine angenehme Arbeitsatmosphäre und Raum für eigene Ideen
- Firmen-/Teamevents, regelmäßige Feedbackgespräche, Kommunikation auf Augenhöhe
- Betriebliche Altersvorsorge
- Wir bringen Dich schnell auf Kurs mit unserem spezialisierten Onboarding Programm
- Unterstützung Deines Wohlbefindens durch moderne Coaching-Tools
- EGym Wellpass – Dein Zugang zu Fitness und Wellness
- Sonder- und Prämienzahlungen, sowie ein Corporate Benefits Programm, wie z.B. lease-a-bike, Kita-Zuschuss
- Profitiere von der Möglichkeit zur Weiterbildung u.a. in unserer Academy
- Die Chance, Teil einer internationalen Unternehmensgruppe zu werden
TIME TO SHINE - Dein Aufgabengebiet:
- Du empfängst Mitarbeiter und Bewerber freundlich und professionell und sorgst für eine angenehme Atmosphäre in unserem Unternehmen
- Du übernimmst vielfältige Aufgaben in der Personalsachbearbeitung, wie z.B. die Erstellung von Zeugnissen, Arbeitsverträgen und Bescheinigungen
- Du bearbeitest die eingehende und ausgehende Post effizient und zuverlässig
- Du prüfst und überwachst den Rücklauf von Dokumenten und stellst sicher, dass alle Unterlagen vollständig und korrekt sind
- Terminvereinbarungen und Datenerfassung gehören zu deinen täglichen Aufgaben, um einen reibungslosen Ablauf im Unternehmen zu gewährleisten
- Du bestellst benötigte Materialien und sorgst dafür, dass unser Büro stets mit allem Notwendigen ausgestattet ist
YOUR PROFILE - Das bringst du mit:
- Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, wie z.B. Kauffrau/-mann (m/w/d) für Büromanagement, Bürokauffrau/-mann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Du beherrschst Microsoft Office und weitere relevante Programme im Schlaf und nutzt diese sicher und effizient in deinem Arbeitsalltag
- Du kommunizierst klar, strukturiert und freundlich in Wort und Schrift, sowohl im persönlichen Kontakt als auch per Telefon und E-Mail
- Du arbeitest gerne im Team
Team Assistance (m/w/d) Personaldienstleistung Arbeitgeber: House of HR Germany GmbH
Als Arbeitgeber bieten wir dir nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag und 30 Tage Urlaub, sondern auch eine angenehme Arbeitsatmosphäre mit kurzen Entscheidungswegen und Raum für eigene Ideen. Unsere moderne Unternehmenskultur fördert dein Wohlbefinden durch Coaching-Tools und ein umfangreiches Weiterbildungsangebot in unserer Academy, während du Teil einer internationalen Unternehmensgruppe wirst, die Wert auf Teamgeist und persönliche Entwicklung legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Team Assistance (m/w/d) Personaldienstleistung erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Team Assistance interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten aus deinem Umfeld oder besuche Veranstaltungen, um Kontakte in der Personaldienstleistung zu knüpfen. Oft erfährt man so von Stellenangeboten, bevor sie veröffentlicht werden. Wir bei StudySmarter unterstützen dich gerne dabei!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest. Zeige, dass du die Werte und die Kultur des Unternehmens verstehst und schätzt. Das macht einen guten Eindruck!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote informieren und direkt in den Bewerbungsprozess einsteigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Team Assistance (m/w/d) Personaldienstleistung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Betone deine Erfahrungen:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im kaufmännischen Bereich. Zeige auf, wie du deine Fähigkeiten in der Personalsachbearbeitung oder im Büromanagement eingesetzt hast – das macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei House of HR Germany GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Das hilft dir, während des Interviews zu zeigen, dass du gut ins Team passt und die Atmosphäre schätzt.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personalsachbearbeitung und im Büromanagement verdeutlichen. So kannst du deine Eignung für die Stelle überzeugend darlegen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über das Team und die Arbeitsweise zu erfahren.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine freundliche Ausstrahlung. Ein positiver erster Eindruck ist entscheidend, besonders in einer Rolle, die den Empfang von Mitarbeitern und Bewerbern umfasst.
