Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Schulleitung und sorge für einen reibungslosen Büroablauf.
- Unternehmen: Howard County Public School System - eine der besten Schulbehörden in Maryland.
- Vorteile: Umfassende Sozialleistungen, Rentenplan und ein positives Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Wachstumsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Mach einen Unterschied im Leben von Schülern und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Abschluss der High School und Erfahrung in der Büroorganisation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38700 - 47300 € pro Jahr.
Die Howard County Public School System (HCPSS) ist eines der führenden Schulsysteme in Maryland und in der Nation. Um mehr über uns und unseren strategischen Plan 2024 - 2029 zu erfahren, besuchen Sie bitte unsere Website und unsere Karriereseite. Treten Sie unserer preisgekrönten Belegschaft bei und machen Sie einen Unterschied im Leben unserer Schüler!
Unter der Aufsicht des Direktors ist der Sekretär des Direktors an der Grundschule in erster Linie dafür verantwortlich, die betriebliche Effizienz des Hauptbüros der Schule sicherzustellen und als vertraulicher Assistent des Direktors, des stellvertretenden Direktors und anderer Mitglieder des Managements zu fungieren. Er/Sie dient als erster Ansprechpartner für die Schule und fördert eine einladende und professionelle Umgebung. Gewährleistet die Integrität und Sicherheit sensibler Schülerinformationen. Überwacht die finanziellen Aktivitäten, einschließlich Buchhaltung und Gehaltsabrechnung.
MINIMALE QUALIFIKATIONEN
- Bildung: Hoch- oder gleichwertiger Schulabschluss (muss zum Zeitpunkt der Einreichung gescannt und hochgeladen werden). Ausländische Abschlüsse müssen von einer von MSDE genehmigten Organisation als US-Hochschulabschluss oder höher bewertet werden.
- Erfahrung: Drei Jahre allgemeine administrative Unterstützung oder Büroerfahrung, wovon mindestens ein Jahr mit Buchhaltungs- oder Buchführungsunterlagen gearbeitet werden muss.
BEVORZUGTE QUALIFIKATIONEN
- Erfahrung in der Überwachung täglicher Büroabläufe, einschließlich der Schulung von Verwaltungspersonal.
- Administrative Unterstützung/Büroerfahrung in einem PreK-12-Umfeld.
- Erfahrung mit Textverarbeitungs-, Datenbank- und Tabellenkalkulationsprogrammen.
WESENTLICHE POSITIONSPFLICHTEN
- Pflegt die Kalender des Direktors, plant Termine und Besprechungen.
- Organisiert und koordiniert Schulaktivitäten und -kommunikationen.
- Funktioniert als primärer Kontakt für Schüler, Eltern und Mitarbeiter.
- Beantwortet Telefonanrufe und Voicemail-Nachrichten.
- Leitet die täglichen Abläufe des Büropersonals durch Schulung und technische Anleitung.
- Gewährleistet die vollständige Einhaltung der Verfahren des Bezirks und unterstützt die Schulleitung bei der Vorbereitung von Leistungsbewertungen des Personals.
- Führt allgemeine Sekretariatsaufgaben aus, einschließlich der Erstellung von Briefen, Datenberichten usw. über den Computer; macht Kopien, verteilt Post usw.
- Verwaltet die finanziellen Aktivitäten der schulbasierten Buchhaltung und finanziellen Aufzeichnungen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Gehaltsabrechnung und Banktransaktionen.
- Bereitet und pflegt eine Vielzahl von Berichten, Aufzeichnungen und Dateien bezüglich Schülerdaten, Personal und Schulbetrieb.
ANFORDERUNGEN AN KENNTNISSE, FÄHIGKEITEN UND FERTIGKEITEN
- Tiefes Verständnis der betrieblichen Verfahren des Bezirks, der Richtlinien des Schulvorstands und der rechtlichen Aspekte der Schüler-/Personalaktenführung.
- Umfassendes Wissen über schulbasierte Buchhaltungs- und Buchführungsprinzipien.
- Fähigkeit, hochsensible Personalakten, Finanzprüfungen und vertrauliche Schülerdaten mit höchster Integrität zu behandeln.
ARBEITSZEITEN
Der Arbeitstag für diese Position beträgt 8,5 Stunden, einschließlich einer 30-minütigen unbezahlten, dienstfreien Mittagspause.
BEWERBUNGSANFORDERUNGEN
Vollständige Bewerbungen müssen eingereicht werden, und nach der Einreichung können keine Dokumente hinzugefügt oder Änderungen vorgenommen werden. Unvollständige Bewerbungen werden nicht akzeptiert.
GLEICHBERECHTIGTER ARBEITGEBER
HCPSS feiert Vielfalt und verpflichtet sich, ein integratives Umfeld für alle Mitarbeiter und Bewerber zu schaffen und Diskriminierung, Belästigung und Vergeltungsmaßnahmen jeglicher Art zu verbieten.
Principal's Secretary Arbeitgeber: Howard County Public School System
Die Howard County Public School System (HCPSS) ist ein herausragender Arbeitgeber, der eine unterstützende und integrative Arbeitsumgebung bietet, in der Mitarbeiter die Möglichkeit haben, einen bedeutenden Einfluss auf das Leben von Schülern zu nehmen. Mit einem umfassenden Leistungspaket, einschließlich einer Altersvorsorge und bezahltem Urlaub, sowie Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung, fördert HCPSS das Wachstum seiner Mitarbeiter und schafft eine positive Schulatmosphäre. Die Lage in Maryland bietet zudem eine lebendige Gemeinschaft und Zugang zu vielfältigen kulturellen und bildungsbezogenen Ressourcen.
Kontaktdaten:
Howard County Public School System Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Principal's Secretary erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Howard County Public School System
Wenn du auf der Website von Howard County Public School System stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Principal's Secretary mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Howard County Public School System erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Howard County Public School System vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
