Office-Manager (m/w/d) im Bereich Immobilien

Vollzeit | ab sofort | Heinrichstraße 17-19, 36037 Fulda

Wir, die Howden Deutschland AG, sind ein namhafter Industrie- und Spezialversicherungsmakler und Teil von Howden, einer der führenden globalen Versicherungsgruppen, mit weltweit über 19.000 Mitarbeitenden in über 50 Ländern. Howden ist aktuell der am stärksten wachsende Versicherungsmakler. Unsere Kunden werden eng bei der Identifikation ihrer Risiken unterstützt. Daraus erfolgt eine Konzeption passgenauer und individueller Risikolösungen. Wir betreuen unsere Kunden in einem ganzheitlichen Ansatz. Durch unser „People First“-Prinzip stehen die Mitarbeitenden bei uns an erster Stelle – was auch das hohe Maß der Mitarbeiterbeteiligung an unserem Unternehmen widerspiegelt. Wir fördern ihre fachliche Expertise in gleichem Maße wie unseren Teamgeist und setzen auf langfristige Beziehungen.

Aufgrund unseres stetigen Wachstums suchen wir eine Office-Manager (m/w/d) im Bereich Immobilien am Standort Fulda in Vollzeit.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung des Vertriebs: Sie unterstützen ihre Kolleg*innen im allgemeinen Vertrieb tatkräftig durch Terminvereinbarungen, Bestandsaktionen und anderen administrativen Aufgaben.
• Kommunikation: Sie übernehmen unterstützende Aufgaben in der Telefonzentrale und sorgen für eine freundliche und professionelle Kommunikation.
• Postbearbeitung: Sie sind verantwortlich für die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost und gewährleisten eine ordnungsgemäße Weiterleitung.

Das bringen Sie mit:

• Kaufmännische Ausbildung: Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder haben bereits mehrjährige Berufserfahrung im Büroalltag gesammelt.
• EDV-Kenntnisse: Egal ob Word, Excel oder PowerPoint – die Standard-Programme beherrschen Sie.
• Hohe Kundenfokussierung: Der Kunde steht im Mittelpunkt und Sie verlieren diesen niemals aus den Augen.

Unser Angebot:

Statt unsere Benefits einfach aufzulisten, haben wir unsere Kolleg*innen gefragt: „Was macht das Arbeiten bei Howden Deutschland AG besonders?“ Diese Antworten kamen:

• Spaß: „Mir macht es einfach Spaß morgens ins Büro zu kommen. Ich freue mich auf meine Aufgaben und den Austausch mit netten Kolleg*innen. Auch wenn es mal stressig wird, lachen wir trotzdem zusammen und unterstützen einander.“
• Gesundheit: „Ich habe jedes Jahr ein Gesundheitsbudget von 1.000 € zur Verfügung, um mich im Krankheitsfall als Privatpatient behandeln zu lassen. Howden sorgt dafür, dass ich gesund werde und auch bleibe. Dies kann ich auch selbständig auf meine Familie erweitern.“
• Altersvorsorge/-absicherung: „Howden bezuschusst meine Altersvorsorge und ohne Howden hätte ich niemals eine Berufsunfähigkeitsversicherung bekommen.”
• Gruppenunfallversicherung: „Howden hat keine Standard-Unfallversicherung für die Mitarbeiter abgeschlossen, sondern eine, die nicht nur mich, sondern auch meine Familie absichert, sollte es zum Äußersten kommen.“
• Führung auf Augenhöhe: „Mir ist wichtig, dass meine Führungskraft mir Freiraum lässt für die Erledigung meiner Aufgaben und ich dabei meine eigenen Ideen entwickeln kann. Ich sehe sie/ihn als Sparrings-Partner*in, nicht als „Boss“.”
• Internationalität: „Mir gefällt es international zu arbeiten. Seit ich bei Howden arbeite, sind meine Sprachkenntnisse enorm gewachsen. Ich habe die Möglichkeit mit Kund*innen/Versicherungsunternehmen weltweit zu arbeiten und meinen Horizont zu erweitern.”
• Flexibilität: „Ich liebe es, zwischen Büro und mobilem Arbeiten wechseln zu können. Dadurch bin ich leistungsfähiger.”
• Attraktive Vergütung und Sozialleistungen: „Neben dem attraktiven Gehalt, finde ich es toll, dass Howden Weiterbildungen nicht nur fördert, sondern ich dabei auch tatkräftig unterstützt werde.”

Wir freuen uns sehr auf die Zusendung Ihres Lebenslaufes. Auf ein Anschreiben können Sie gerne verzichten, wir lernen Sie lieber in einem persönlichen Gespräch kennen. Auch wenn Ihr Werdegang nicht exakt unseren Vorgaben entspricht, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Die Howden Deutschland AG ermutigt ausdrücklich Menschen aller Nationalitäten, Geschlechter, Altersgruppen, sexueller Orientierungen sowie Personen mit Migrations- oder Fluchtgeschichte zur Bewerbung. Bewerbungen von Menschen mit anerkannter Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.