Auf einen Blick
- Aufgaben: Sichere den monatlichen Lohnlauf und betreue die Personaladministration von A bis Z.
- Unternehmen: Die Howden-Gruppe, Europas größter Versicherungsbroker mit internationalem Team.
- Vorteile: Vielseitige Rolle, modernes Arbeitsumfeld und attraktive Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und offene Unternehmenskultur.
- Warum dieser Job: Nutze deine HR-Expertise in einem dynamischen, internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in Payroll und HR.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 5000 - 6500 € pro Monat.
Die Howden-Gruppe ist der grösste Versicherungsbroker Europas und weltweit in 90 Ländern, an über 300 Standorten sowie mit 16‘000 Kolleginnen und Kollegen vertreten. In der Schweiz sind wir mit rund 200 Fachpersonen an 13 Standorten vertreten. Unsere Aufgabe ist es, unseren Kunden nationale und internationale Versicherungs- und Pensionskassenlösungen mit persönlicher Beratung vor Ort anzubieten. Was auch immer die Herausforderung sein mag, durch unser ausgeprägtes Fachwissen, den Erfahrungen sowie der kollektiven Power können wir uns gemeinsam den Risiken stellen. Wir legen grossen Wert auf eine hohe Dienstleistungsbereitschaft, Qualität und Expertenwissen.
Zur Verstärkung unseres Teams an unserem Standort in Zürich suchen wir dich!
Du bist eine dienstleistungsorientierte HR-Persönlichkeit mit fundierter Payroll-Erfahrung und fühlst dich in einem dynamischen, internationalen Umfeld wohl? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.
Deine Aufgaben:
- Du fühlst dich wohl in einer HR-/Payroll Generalistenrolle
- Du stellst den monatlichen Lohnlauf für mehrere Legal Entities selbstständig sicher
- Du unterstützt bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten
- Du verantwortest die Lohnvorbereitung sowie die Pflege und Verarbeitung sämtlicher Personalmutationen
- Du arbeitest eng mit unserem externen Treuhandbüro zusammen
- Du betreust die gesamte Personaladministration entlang des Employee Life Cycles von A bis Z
- Du bist verantwortlich für die Administration des Sozialversicherungswesens
- Du betreust das Zeitmanagement und die Zeiterfassung
- Du unterstützt die HR-Leitung bei operativen und administrativen Themen
Deine Skills:
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ)
- Weiterbildung im HR-Bereich, beispielsweise als HR-Fachfrau/-mann mit eidg. Fachausweis oder im Bereich Sozialversicherungen
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Payroll- und HR-Funktion
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; ösischkenntnisse sind ein Plus
- Fundierte Anwenderkenntnisse in Abacus sowie mit UKA
- Gute Kenntnisse des Lohn- und Sozialversicherungswesens
- Agile Denkweise sowie eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Freude daran, dezentral organisierte Teams und Standorte zu unterstützen
Darauf kannst du dich freuen:
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Rolle mit viel Eigenverantwortung
- Ein modernes und internationales Arbeitsumfeld
- Kurze Entscheidungswege und eine offene Unternehmenskultur
- Attraktive Anstellungsbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten
Möchtest du mit deiner Payroll- und HR-Expertise einen wichtigen Beitrag leisten? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Payroll & HR Specialist Arbeitgeber: Howden Schweiz Holding AG
Die Howden-Gruppe bietet als größter Versicherungsbroker Europas ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld, in dem Mitarbeiter wertgeschätzt werden und die Möglichkeit haben, ihre Fähigkeiten in einer verantwortungsvollen Rolle weiterzuentwickeln. Mit kurzen Entscheidungswegen und einer offenen Unternehmenskultur fördert das Unternehmen eine hohe Dienstleistungsbereitschaft und Qualität, während es gleichzeitig attraktive Anstellungsbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten bietet. Der Standort Zürich ermöglicht es den Mitarbeitenden, in einem multikulturellen Team zu arbeiten und einen bedeutenden Beitrag zur Unterstützung dezentral organisierter Teams zu leisten.
Kontaktdaten:
Howden Schweiz Holding AG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Payroll & HR Specialist erhalten könnten
✨Netzwerken mit Versicherungsprofis
Schau dich nach Netzwerkveranstaltungen in der Versicherungsbranche um! Hier kannst du direkt mit Profis ins Gespräch kommen und vielleicht sogar Tipps zu offenen Teilzeitstellen bekommen. Plattformen wie XING oder lokale Branchenevents sind goldwert!
✨Praktische Erfahrung sammeln
Nutze die Gelegenheit, Praktika oder Werkstudentenstellen in der Versicherungsbranche zu suchen. Auch wenn du schon etwas Erfahrung hast, kann ein Teilzeitjob in einem Unternehmen wie Howden Schweiz Holding AG dir helfen, noch tiefer in die Branche einzutauchen und wertvolle Kontakte zu knüpfen.
✨Verstehe den Markt
Halte dich über aktuelle Trends in der Versicherungsbranche auf dem Laufenden. Das Verständnis von Themen wie digitale Transformation oder nachhaltige Versicherungsprodukte kann dir die Türen zum Dialog mit potenziellen Arbeitgebern öffnen. Zeig dein Wissen bei Bewerbungsgesprächen!
✨Bewerbe dich über unsere Website
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website bei Howden Schweiz Holding AG zu bewerben! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung als eine der ersten gesehen wird. Zögere nicht, Fragen zu stellen oder mehr über das Team zu erfahren – das zeigt Interesse und Engagement!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Payroll & HR Specialist mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unbedingt auf den Lebenslauf achten!:Für die Teilzeitstelle im Bereich Versicherung ist es wichtig, dass dein Lebenslauf relevantes Wissen aus dem Finanzsektor, wie z.B. spezielle Versicherungskenntnisse, enthält. Häufige Zertifikate könnten auch von Vorteil sein, also schau, dass du alles reinpackst, was dich auszeichnet!
Zeige deine Kommunikationstalent!:In der Versicherungsbranche sind vor allem gute Kommunikationsfähigkeiten gefragt. In deinem Anschreiben kannst du betonen, wie du Kundengespräche geführt, Probleme gelöst oder Konflikte entschärft hast. Das zeigt, dass du für den Job geeignet bist!
Flexibilität und Verfügbarkeit angeben:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es für Howden Schweiz Holding AG wichtig zu wissen, wann du verfügbar bist. Eine klare Angabe deiner verfügbaren Stunden in deinem Anschreiben hilft, Missverständnisse zu vermeiden und macht es einfacher für die Personalabteilung.
Motivation und Lernbereitschaft:Gerade in einer Teilzeitposition solltest du zeigen, dass du bereit bist, dazuzulernen und dein Wissen in der Versicherungsbranche auszubauen. Wenn du bereits spezielle Kurse oder Weiterbildungen in Betracht ziehst, erwähne das! Es zeigt, dass dir der Job und die Branche wichtig sind.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Howden Schweiz Holding AG vorbereitet
✨Verstehe die Versicherungsmärkte
In der Versicherungsbranche ist es wichtig, ein Verständnis für die verschiedenen Versicherungsmärkte und -produkte zu haben. Bereite dich darauf vor, Fragen zu stellen, die deine Kenntnisse über aktuelle Trends und Herausforderungen im Versicherungssektor zeigen. Zeige, dass du proaktiv bist und dich für die Branche interessierst.
✨Bereite dich auf Zahlenfragen vor
Kennzahlen und Statistiken sind in der Versicherungsbranche zentral. Sei bereit, mit Zahlen zu arbeiten – sei es in Form von Schadensstatistiken oder der Berechnung von Prämien. Möglicherweise wirst du in einem Interview zu realen Szenarien befragt, die deine analytischen Fähigkeiten testen.
✨Flexible Einsatzmöglichkeiten betonen
Da du in Teilzeit arbeitest, ist es wichtig zu zeigen, dass du flexibel und anpassungsfähig bist. Mache deutlich, dass du bereit bist, auch an verschiedenen Tagen oder zu unterschiedlichen Zeiten zu arbeiten. Unternehmen suchen oft nach Mitarbeitern, die in unterschiedlichen Situationen Einsatz zeigen können.
✨Präsentiere praktische Erfahrungen
Nutze die Gelegenheit, deine bisherigen Erfahrungen im Versicherungsbereich hervorzuheben, auch wenn es nur Praktika oder Nebenjobs waren. Zeige in deinem Portfolio, wie du schon vorher mit Kunden gearbeitet hast oder welche relevanten Projekte du abgeschlossen hast. So kannst du deine Eignung für die Teilzeitstelle untermauern.
