Referent Betriebsorganisation (m/w/d)

Die HOWOGE Reinigung GmbH ist eine Tochtergesellschaft der HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft. Im Jahr 2023 gegründet, ist die HOWOGE Reinigung GmbH für die qualitative Unterhalts- und Grundreinigung diverser HOWOGE-Bestände zuständig. Im Mittelpunkt ihres Handelns stehen dabei eine hohe Mieterzufriedenheit, gute Arbeitsbedingungen und eine nachhaltige Ökologie. Ziel ist es, die Lebens- und Wohnqualität in den Quartieren der HOWOGE weiter zu verbessern.

Kerngeschäft:

• Sie steuern und entwickeln die Betriebsorganisation in der Reinigung und verantworten die Erstellung von Leistungsverzeichnissen sowie die Durchführung diverser Qualitätskontrollen zur Leistungserbringung der Unterhalts- und Glasreiniger:innen.

Gebäudemanagement:

• Sie bereiten die Organisation von größeren Bestandszugängen vor und wirken bei der Entwicklung bestehender Betriebsstandorte mit, u.a. begleiten Sie die erforderlichen Umbaumaßnahmen und Reparaturen und stehen im engen Austausch mit beauftragten Firmen.
• Dabei haben Sie die Aufbereitung von Gebäudedaten, wie das Anfordern beim Asset- und Portfoliomanagement, Neubau bzw. Vertragsmanagement stets im Blick.

Kooperation und Kommunikation:

• Sie bilden die kommunikative Schnittstelle zwischen dem operativen Bereich und der Verwaltung wie z.B. Objektleiter:innen, kaufmännische Leitung und Personalabteilung und befinden sich in engem Austausch mit der Geschäftsführung der Reinigung.
• Zudem fördern Sie aktiv unsere Kultur der guten Zusammenarbeit und des gegenseitigen Verständnisses.

Konzeption und Dokumentation:

• Sie erarbeiten eine ordnungsgemäße Leistungsdokumentation, u.a. Vollständigkeit der Nachweise der Unterhalts- und Grundreinigung im jeweiligen Geschäftsjahr.
• Sie unterstützen die kaufmännische Leitung bei der Sicherstellung der termingerechten und korrekten monatlichen Lohnabrechnung in Abstimmung mit dem Bereich Personal.

Projekt- & Prozessmanagement:

• Sie begleiten, koordinieren und übernehmen Projekte und wirken maßgeblich bei der Optimierung von Strukturen zur besseren Steuerung und Formulierung von Anweisungen mit.
• Außerdem verantworten Sie Effizienzsteigerungen, Prozessoptimierungen und die Digitalisierung von Prozessen des Geschäftsbetriebs.

Sie erwartet ein kreatives, selbstständiges und engagiertes Team mit einer stark dienstleistungsorientierten Arbeitsweise. Sie finden sich darin wieder und wollen mit Ihrem Know-how etwas bewegen?

Diese Eigenschaften bringen Sie außerdem dafür mit:

• Berufserfahrung: in relevanten operativen und/oder kaufmännischen Positionen im Dienstleistungssektor, Facility Management oder in der Immobilienbranche wünschenswert.
• Qualifikation: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit fachspezifischer Weiterbildung sowie Berufserfahrung in der Reinigungsbranche sowie Führerschein der Klasse B.
• Fachkenntnisse: in den MS-Office-Anwendungen, insbesondere hohe Affinität zur Arbeit mit Excel sowie SAP-Kenntnisse wünschenswert.

Voraussetzung: Teilnahme am Bereitschaftsdienst der Betriebsleitung, auch an Wochenenden.

Echte Gemeinschaft: eine offene und unterstützende Arbeitskultur, in der Du die Möglichkeit hast, eng mit deinen Kolleg:innen und Vorgesetzten zusammenzuarbeiten.

Langfristige Perspektiven: eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und ein sicheres Umfeld, das zugleich immer in Bewegung ist.

Attraktive Arbeitsbedingungen: u. a. durch eine 39-Stunden-Woche, 30 Tage Urlaub, faire Bezahlung nach Branchentarifvertrag, moderner Arbeitsausstattung und vieles mehr.