Kaufmännischer Referent (m/w/d)

Wir gestalten das Berlin der Zukunft lebenswert. Mehr als gewohnt. Die HOWOGE ist mit rund 83.000 Wohnungen im Portfolio eines der großen kommunalen Wohnungsunternehmen des Landes Berlin und einer der größten Vermieter Deutschlands. Mit über 1.400 Mitarbeitenden entwickeln, bauen, modernisieren und vermieten wir – und das mit Erfolg seit über 30 Jahren. Unsere Leidenschaft gehört jedoch nicht nur Häusern, sondern auch den Menschen. Wir sind ein ausgezeichneter Dienstleister sowohl gegenüber unseren Mietenden als auch unseren Mitarbeitenden.

In der ATOZ Facility Solutions GmbH, einer Tochtergesellschaft der HOWOGE, ist ab sofort eine Stelle als Kaufmännischer Referent (m/w/d) zu besetzen. Entdecke, was es bedeutet, mit einem engagierten Team zu wachsen und jeden Tag einen wichtigen Beitrag zu einer lebenswerten Stadt zu leisten!

Viel Raum für dein Know-how - so bringst du dich ein:

• Kerngeschäft: Du erstellst eigenverantwortlich kaufmännische Übersichten, sowie Präsentationen für die Betriebsleitung und Geschäftsführung. Ordnungsgemäß achtest du auf Grundlage der bestehenden Dienstleistungsverträge für alle Geschäftsfelder auf die monatlichen Leistungsabrechnung (Rechnungslegung). Du gehst in die Klärung von kaufmännischen Sachverhalten mit der internen Finanzbuchhaltung und dem Bereich Betriebskostenmanagement.
• Schnittstellenmanagement: Du bist die Schnittstelle zwischen dem Personal, Betriebsorganisation und Geschäftsführung der ATOZ. Du koordinierst bereichsübergreifende organisatorische Prozesse und übernimmst konzernweite Abstimmungen.
• Projektmanagement: Du begleitest die Steuerung und Übernahme eigenverantwortlicher Projekte sowie Sachverhalte zu deinem Aufgabenbereich. Mit Blick auf die Transformation und Digitalisierung von Prozessen der Gesellschaft bearbeitest du Sonderthemen wie Datenschutz und Compliance.
• Datenanalyse und Kommunikation: Du verantwortest die Erstellung von monatlichen Controlling-Reports; u.a. Analysieren von Soll-Ist-Abweichungen, Jahresabschlüssen und Kommunikationsvorlagen.

Persönlich und fachlich - wir bauen auf deine Stärken:

Dich erwartet ein verantwortungsbewusstes und kommunikatives Team mit hoher Affinität zu Zahlen. Du findest dich darin wieder und willst mit deinem Know-how etwas bewegen? Diese Eigenschaften bringst du außerdem dafür mit:

• Erfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, der Leistungsabrechnung und dem Reporting. Du hast die Fähigkeit Themenfelder analytisch aufzuarbeiten und Optimierungsbedarfe zu entdecken und verfügst über ausgeprägte Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten.
• Qualifikation: Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit fachspezifischer Weiterbildung.
• Fachkenntnisse: Sichere Kenntnisse in den MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) mit einer hohen Affinität zur Arbeit mit Excel und Erfahrungen in der Erstellung von Serienbriefen. Ein sicherer Umgang mit ERP-Systemen und SAP ist wünschenswert.

Willkommen zuhause - darauf kannst du dich freuen:

• Echte Gemeinschaft: bei der täglichen Zusammenarbeit im Team, sowie im Rahmen unternehmensweiter Events wie Sommerfesten, Aktionstagen und Firmenläufen.
• Vereinbarkeit von Beruf + Privatem: u. a. durch eigenen Familienservice, großzügige Freistellungsregelungen und einen Familienbegriff, der weit über die Kernfamilie hinausgeht.
• Langfristige Perspektiven: durch regelmäßige Feedbackgespräche, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und ein sicheres Umfeld, das zugleich immer in Bewegung ist.
• Attraktive Arbeitsbedingungen: u. a. durch ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, einen modernen Arbeitsplatz, Mobiles Arbeiten, unser betriebliches Gesundheitsmanagement und vieles mehr.

Gehe den nächsten Schritt! Wir freuen uns auf deine Bewerbung inklusive Lebenslauf, Gehaltswunsch und Eintrittstermin. Übrigens: Wir schätzen Vielfalt und begrüßen daher ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität.