Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Aufträge und kommuniziere mit Kunden für eine lebendige Stadt.
- Unternehmen: Werde Teil der ATOZ Facility Solutions GmbH, einer innovativen Tochtergesellschaft.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, mobiles Arbeiten und tolle Team-Events.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Lebensqualität in deiner Stadt mit einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Kundenbetreuung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Die besten Ideen entstehen gemeinsam. Gut, wenn man ein starkes Team hat. In der ATOZ Facility Solutions GmbH, einer Tochtergesellschaft der HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH, ist ab sofort eine Stelle als Auftragsmanager (m/w/d) zu besetzen. Entdecke, was es bedeutet, mit einem engagierten Team zu wachsen und jeden Tag einen wichtigen Beitrag zu einer lebenswerten Stadt zu leisten!
Viel Raum für dein Know-how - so bringst du dich ein:
- Mangel- & Schadensmanagement: Du erstellst Schadensaufträge im SAP, pflegst Angebote in das CRM-System und vergibst Instandsetzungsaufträge an Eigenleistung bzw. Nachunternehmer. Dazu nimmst du aktiv telefonischen Kontakt zum Mieter auf und terminierst die vorliegenden Aufträge. Du überprüfst die Stammdaten im SAP an den Vertriebsinnendienst.
- Dokumentation & Koordination: Du überwachst die zeitnahe Bearbeitung von Rückmeldungen bzgl. Folgeaufträgen Statuspflege in SAP. Zur Fakturierung bearbeitest du Rechnungsvorlagen, gehst in die Rechnungsprüfung, Eingangsbuchung im SAP und erstellst Reportings nach Vorgaben.
- Kommunikation: Du bist zuständig für die Kommunikation der Kundenanfragen/Mieteranfragen und Reklamationen in Zusammenarbeit mit den Zuständigen des operativen Fachbereichs Gewerk.
Persönlich und fachlich - wir bauen auf deine Stärken:
- Qualifikation: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Büromanagement, oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung: in der Kundenbetreuung und Auftragsbearbeitung, Reklamations- und Versicherungsmanagement im technischen Gewerk
- Fachkenntnisse: gute MS Office Kenntnisse, idealerweise SAP-Kenntnisse, fließende Deutschkenntnisse (Level C1/C2) und ein technisches Verständnis von Vorteil
Willkommen zuhause - darauf kannst du dich freuen:
- Echte Gemeinschaft: bei der täglichen Zusammenarbeit im Team, sowie im Rahmen unternehmensweiter Events wie Sommerfesten, Aktionstagen und Firmenläufen
- Vereinbarkeit von Beruf + Privatem: u. a. durch eigenen Familienservice, großzügige Freistellungsregelungen und einen Familienbegriff, der weit über die Kernfamilie hinausgeht
- Langfristige Perspektiven: durch regelmäßige Feedbackgespräche, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und ein sicheres Umfeld, das zugleich immer in Bewegung ist
- Attraktive Arbeitsbedingungen u. a. durch ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und vieles mehr
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen daher ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität.
Unsere Arbeitnehmer:innenvertretung: Wenn wir zu der Überzeugung gekommen sind, dass du gut ins HOWOGE-Team passen könntest, folgt die Anhörung unseres Betriebsrats, unserer Frauenvertretung und optional unserer Schwerbehindertenvertretung.
Zusage & Vertragsunterzeichnung: Glückwunsch, du hast es geschafft! Unser Recruiting meldet sich bei dir mit der guten Nachricht. Im Anschluss werden deine Vertragsunterlagen erstellt, die du in Kürze erhältst – zusammen mit deinem persönlichen Zugang zu unserer Onboarding-App, über die du ab sofort mit deinem neuen Team in Verbindung stehst. An deinem ersten Arbeitstag wirst du von deinen Kolleg:innen und deiner Führungskraft persönlich empfangen und erhältst deine technische Ausstattung.
Bewerbungstipps:
- Sei ehrlich! Natürlich möchtest du dich bei uns von deiner besten Seite zeigen. Das ist in Ordnung, solange du bei der Wahrheit bleibst.
- Sei mutig! Bewirb dich trotzdem, auch wenn du nicht alle Voraussetzungen erfüllst.
- Sei überzeugend! Mach dir Gedanken zu dem Job, auf den du dich bewerben möchtest.
- Bleib authentisch! Verstell dich nicht. Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist.
- Sei vorbereitet! Bereite dich auf Fragen vor, die in fast jedem Jobinterview vorkommen.
Du interessierst dich für unser Unternehmen? Stell uns gerne deine Fragen: sei es zu der ausgeschriebenen Stelle oder zur HOWOGE. Nutze die Chance, mit uns in den Austausch zu kommen. Sehr gerne geben wir Auskunft zu allen Punkten, die für dich von Interesse sind.
Auftragsmanager (m/w/d) Arbeitgeber: HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH
Die ATOZ Facility Solutions GmbH bietet ein inspirierendes Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Mit einem unbefristeten Arbeitsverhältnis, flexiblen Arbeitsmodellen und einem starken Fokus auf die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, schaffen wir eine echte Gemeinschaft, die Vielfalt schätzt und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten fördert. Hier hast du die Chance, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen und aktiv zur Lebensqualität in der Stadt beizutragen.
Kontaktdaten:
HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Auftragsmanager (m/w/d) erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Auftragsmanager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Auftragsmanager (m/w/d) bei HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
