Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das IT-Team bei Office-Management und Projektkoordination.
- Unternehmen: HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH - ein verlässlicher Partner für digitale Lösungen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Arbeitsumfeld und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Events und ein starkes Gemeinschaftsgefühl im Unternehmen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die digitale Zukunft mit.
- Qualifikationen: Erfahrung in Assistenz oder IT-Projekten sowie gute Deutschkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Wir digitalisieren unsere Geschäftsprozesse. Damit die HOWOGE auch in Zukunft ein verlässlicher Partner ist. In der HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH ist ab sofort eine Stelle als Bereichsassistenz (m/w/d) zu besetzen. Entdecke, was es bedeutet, mit einem engagierten Team zu wachsen und jeden Tag einen wichtigen Beitrag zu einer lebenswerten Stadt zu leisten!
Viel Raum für dein Know-how - so bringst du dich ein:
- Office- und Schnittstellenmanagement: Du übernimmst das professionelle Office-Management für die IT-Leitung und IT-Projektleitungen. Du erstellst die inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und IT-Gremien einschließlich der Protokollierung und Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen. Dabei hältst du dich an Terminen, Fristen- und Wiedervorlagenmanagement. Du organisierst eigenständig Teamveranstaltungen zur Förderung der Zusammenarbeit innerhalb der IT.
- Projektarbeit und Qualitätssicherung: Du verantwortest administrativ IT- und Digitalisierungsprojekte und achtest dabei auf die Qualitätssicherung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Auswertungen und Protokollen für IT-interne und bereichsübergreifende Abstimmungen. Du gehst in die Nachverfolgung von Projektplänen, Aufgabenlisten, Entscheidungsständen und Dokumentationen sowie Wissensdatenbanken.
- Administrative Koordination: Du koordinierst Bestellungen, On-/Offboarding-Prozesse sowie Pflege von Lizenz-, Vertrags- und Assetübersichten. Du unterstützt bei Prozessoptimierungen und der Einführung digitaler Arbeitsweisen.
Persönlich und fachlich - wir bauen auf deine Stärken:
- Berufserfahrung: als Assistenz, wünschenswert im IT- oder Projektumfeld/-Organisation und Dokumentationsmanagement.
- Qualifikation: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Bezug zu Assistenz-, Projekt- oder IT-nahen Tätigkeiten.
- Fachkenntnisse: in Projektmanagement-Tools, z. B. Planner, Jira, Azure DevOps oder vergleichbare Grundkenntnisse in ITIL-/Serviceprozessen und ein sicherer Umgang mit Microsoft 365, sowie Planner oder vergleichbaren Aufgabenmanagement-Tools.
- Voraussetzung: ein Grundverständnis für IT-Prozesse und digitale Arbeitsweise sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Willkommen zuhause - darauf kannst du dich freuen:
- Echte Gemeinschaft: bei der täglichen Zusammenarbeit im Team, sowie im Rahmen unternehmensweiter Events wie Sommerfesten, Aktionstagen und Firmenläufen.
- Vereinbarkeit von Beruf + Privatem: u. a. durch eigenen Familienservice, großzügige Freistellungsregelungen und einen Familienbegriff, der weit über die Kernfamilie hinausgeht.
- Langfristige Perspektiven: durch regelmäßige Feedbackgespräche, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und ein sicheres Umfeld, das zugleich immer in Bewegung ist.
- Attraktive Arbeitsbedingungen: u. a. durch eine 37-Stunden-Woche, einen modernen Arbeitsplatz, Mobiles Arbeiten, unser betriebliches Gesundheitsmanagement und vieles mehr.
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen daher ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität.
Unsere Arbeitnehmer:innenvertretung: Wenn wir zu der Überzeugung gekommen sind, dass du gut ins HOWOGE-Team passen könntest, folgt die Anhörung unseres Betriebsrats, unserer Frauenvertretung und optional unserer Schwerbehindertenvertretung.
Zusage & Vertragsunterzeichnung: Glückwunsch, du hast es geschafft! Unser Recruiting meldet sich bei dir mit der guten Nachricht. Im Anschluss werden deine Vertragsunterlagen erstellt, die du in Kürze erhältst – zusammen mit deinem persönlichen Zugang zu unserer Onboarding-App, über die du ab sofort mit deinem neuen Team in Verbindung stehst. An deinem ersten Arbeitstag wirst du von deinen Kolleg:innen und deiner Führungskraft persönlich empfangen und erhältst deine technische Ausstattung.
Bereichsassistent IT (m/w/d) Arbeitgeber: HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH
Die ATOZ Facility Solutions GmbH bietet ein inspirierendes Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Mit einem unbefristeten Arbeitsverhältnis, flexiblen Arbeitsmodellen und einem starken Fokus auf die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, schaffen wir eine echte Gemeinschaft, die Vielfalt schätzt und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten fördert. Hier hast du die Chance, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen und aktiv zur Lebensqualität in der Stadt beizutragen.
Kontaktdaten:
HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Bereichsassistent IT (m/w/d) erhalten könntest
✨Netzwerken in der IT-Community
In der IT-Consulting-Welt sollten wir regelmäßig auf Veranstaltungen wie Tech-Meetups oder Konferenzen gehen. Hier können wir nicht nur unser Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und unser Interesse an einer Vollzeitstelle zeigen.
✨Online-Foren und Gruppen nutzen
Sich in Online-Foren und Communities wie Stack Overflow oder LinkedIn-Gruppen umzusehen, kann uns helfen, Insider-Tipps zu erhalten und Informationen über offene Stellen in der IT-Beratung zu sammeln. Vergiss nicht, aktiv zu werden und Fragen zu stellen oder dein Wissen zu teilen – das erhöht unsere Sichtbarkeit!
✨Direkt bei HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH bewerben
Viele Unternehmen, wie HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH, stemmen ihre Vollzeitstellen bevorzugt über ihre eigenen Karriere-Webseiten. Also, lass uns regelmäßig auf deren Seite vorbeischauen und uns direkt bewerben, statt nur die üblichen Jobportale zu nutzen.
✨Überzeugende Projekte zeigen
Wir sollten unser Portfolio oder relevante Projekte gut sichtbar machen, egal ob das auf Github, persönlich oder auf LinkedIn ist. Bei IT-Consulting-Stellen kommt es oft auf praktische Erfahrungen an, also lass uns zeigen, was wir können!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bereichsassistent IT (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine technischen Skills!:In der IT-Beratung zählen deine technischen Kenntnisse und Fähigkeiten. Achte darauf, relevante Programmiersprachen, Tools und Systeme in deinem Lebenslauf aufzulisten. Zeig auch, wenn du Zertifikate hast, die deine Kompetenz unterstützen – das könnte dir einen echten Vorteil verschaffen!
Verstehe die Branche!:Unterstreiche in deinem Anschreiben, dass du ein gutes Verständnis für aktuelle Trends und Herausforderungen in der IT-Branche hast. Zeig, dass du nicht nur die technischen Aspekte beherrschst, sondern auch die Bedürfnisse der Kunden erkennen und lösen kannst!
Deine Projekte zählen!:Falls du bereits an IT-Projekten gearbeitet hast, verlinke diese oder beschreibe sie in deinem Lebenslauf. Praktische Erfahrungen – sei es in Form von Praktika oder privaten Projekten – sind besonders wertvoll in der IT-Beratung. Zeige uns, was du kannst!
Individuelle Bewerbung ist der Schlüssel!:Jede Bewerbung sollte individuell auf HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH und die ausgeschriebene Position Bereichsassistent IT (m/w/d) zugeschnitten sein. Teile uns mit, warum gerade du eine gute Wahl für unser Team bist. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation, die über eine Standardbewerbung hinausgeht.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH vorbereitet
✨Technische Vorbereitung ist alles!
Da du dich auf eine Vollzeitstelle in der IT-Beratung bewirbst, solltest du dir wirklich einen Überblick über die wichtigsten Tools und Technologien verschaffen, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die sich auf Software-Architektur oder Systemintegration beziehen könnten.
✨Praxisbeispiele parat haben
In der IT-Beratung ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu bringen. Überlege dir Projekte, bei denen du erfolgreich einen Kunden beraten hast oder Herausforderungen gelöst hast. Das zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch in der Praxis erfolgreich sein kannst.
✨Soft Skills betonen
Ein großer Teil der IT-Beratung ist die Kommunikation mit Kunden und das Verständnis ihrer Bedürfnisse. Bereite dich darauf vor, über deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu sprechen, wie du mit herausfordernden Kunden umgehst oder wie du in Teams arbeitest. Das wird den Interviewern zeigen, dass du mehr als nur technisches Wissen mitbringst!
✨Fragen zum Unternehmen vorbereiten
Schau dir spezifisch die Projekte von HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH an und überlege dir, welche Fragen du dazu stellen möchtest. Zeig Interesse an den aktuellen Herausforderungen, vor denen das Unternehmen steht, und wie du dazu beitragen könntest. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab und zeigt, dass du wirklich motiviert bist.
