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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Ansprechperson am Empfang und unterstütze im Veranstaltungsmanagement.
- Arbeitgeber: Die HOWOGE Servicegesellschaft mbH fördert ein lebenswertes Stadtleben mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 30 Urlaubstage, unbefristete Verträge und ein starkes Gesundheitsmanagement.
- Warum dieser Job: Wachse persönlich und fachlich in einem dynamischen Umfeld mit tollen Team-Events.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest Erfahrung im Empfangsbereich und gute MS-Office-Kenntnisse mitbringen.
- Andere Informationen: Wir schätzen Vielfalt und freuen uns über Bewerbungen aller Art.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
In der HOWOGE Servicegesellschaft mbH, einer Tochtergesellschaft der HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH, ist ab sofort eine Stelle als Empfangssekretär (m/w/d) am Empfang unseres Firmensitzes am Stefan-Heym-Platz 1 zu besetzen. Entdecke, was es bedeutet, mit einem engagierten Team zu wachsen und jeden Tag einen wichtigen Beitrag zu einer lebenswerten Stadt zu leisten!
Viel Raum für Ihr Know-how – so bringst Du dich ein:
- Repräsentation: Du fungierst als erste Ansprechperson am Empfang unseres Firmensitzes und nimmst Telefonate entgegen
- Verantwortung: Du bearbeitest die Post- und Warensendungen und koordinierst externe Dienstleister
- Mithilfe: Du unterstützt im Veranstaltungsmanagement
Persönlich und fachlich – wir bauen auf Deine Stärken:
- Berufserfahrung: im Empfangsbereich
- Qualifikation: erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung, sichere Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Voraussetzungen: überzeugende Kommunikationsfähigkeit, gepaart mit souveränem und freundlichem Auftreten, Eigenständigkeit, Teamfähigkeit sowie hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität
Willkommen zuhause – darauf kannst Du Dich freuen:
- Echte Gemeinschaft: bei der täglichen Zusammenarbeit im Team, sowie im Rahmen unternehmensweiter Events wie Sommerfesten, Aktionstagen und Firmenläufen
- Vereinbarkeit von Beruf + Privatem: u. a. durch eigenen Familienservice, großzügige Freistellungsregelungen und einen Familienbegriff, der weit über die Kernfamilie hinausgeht
- Langfristige Perspektiven: durch regelmäßige Feedbackgespräche, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und ein sicheres Umfeld, das zugleich immer in Bewegung ist
- Attraktive Arbeitsbedingungen: u. a. durch ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, 30 Arbeitstage Urlaubsanspruch, attraktive Vergütung, unser betriebliches Gesundheitsmanagement und vieles mehr
Gehen Sie den nächsten Schritt!
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung inklusive Lebenslauf, Gehaltswunsch und Eintrittstermin.
Übrigens: Wir schätzen Vielfalt und begrüßen daher ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität.
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Empfangssekretär (m/w/d) Arbeitgeber: HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH
Kontaktperson:
HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangssekretär (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten bereits im ersten Kontakt. Wenn du anrufst oder eine E-Mail schickst, achte darauf, freundlich und professionell zu sein. Das gibt einen ersten Eindruck von deinem souveränen Auftreten.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die HOWOGE Servicegesellschaft mbH und ihre Werte. Wenn du in deinem Gespräch zeigst, dass du die Unternehmensphilosophie verstehst und teilst, wird das deine Chancen erhöhen, als geeigneter Kandidat wahrgenommen zu werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die im Empfangsbereich gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Teamfähigkeit und Flexibilität unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei HOWOGE arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und eventuell sogar eine Empfehlung aussprechen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangssekretär (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die HOWOGE Servicegesellschaft mbH und ihre Werte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und aktuelle Projekte zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine relevante Berufserfahrung im Empfangsbereich hervorhebt. Achte darauf, deine Kenntnisse in MS-Office und deine Kommunikationsfähigkeiten klar darzustellen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Stelle bist. Betone deine Teamfähigkeit, Flexibilität und dein freundliches Auftreten.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung inklusive Lebenslauf, Gehaltswunsch und Eintrittstermin über die Website von StudySmarter ein. Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH vorbereitest
✨Sei die erste Ansprechperson
Da du am Empfang die erste Ansprechperson bist, ist es wichtig, dass du einen freundlichen und souveränen Eindruck hinterlässt. Übe deine Begrüßung und stelle sicher, dass du die wichtigsten Informationen über das Unternehmen parat hast.
✨Kommunikationsfähigkeit zeigen
Überzeuge im Gespräch von deiner Kommunikationsfähigkeit. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten und auch eigene Fragen zu stellen, um dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zu zeigen.
✨Kenntnisse in MS-Office betonen
Da sichere Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Das zeigt deine praktische Erfahrung und deine Eignung für die Stelle.
✨Flexibilität und Teamfähigkeit hervorheben
Betone deine Flexibilität und Teamfähigkeit, da diese Eigenschaften für die Position wichtig sind. Erzähle von Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder dich schnell an neue Herausforderungen angepasst hast.
