Mitarbeiter Betriebskostenmanagement (m/w/d) - ['Vollzeit', 'Homeoffice']

Mitarbeiter Betriebskostenmanagement (m/w/d) - ['Vollzeit', 'Homeoffice']

Berlin Befristet 38000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Erstelle und prüfe Betriebs- und Heizkostenabrechnungen in einem motivierten Team.
  • Unternehmen: HOWOGE, eines der größten kommunalen Wohnungsunternehmen in Berlin.
  • Vorteile: 37-Stunden-Woche, mobiles Arbeiten, Gesundheitsmanagement und regelmäßige Weiterbildung.
  • Weitere Informationen: Vielfältige Events und ein echtes Gemeinschaftsgefühl im Team.
  • Warum dieser Job: Gestalte mit uns eine lebendige Stadt und bring dein Know-how ein!
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in der Immobilienwirtschaft oder vergleichbare Qualifikation.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.

Die HOWOGE ist mit rund 82.150 Wohnungen im Portfolio eines der großen kommunalen Wohnungsunternehmen des Landes Berlin und einer der größten Vermieter Deutschlands. Mit über 1.400 Mitarbeitenden entwickeln, bauen, modernisieren und vermieten wir – und das mit Erfolg seit über 30 Jahren. Unsere Leidenschaft gehört jedoch nicht nur Häusern, sondern auch den Menschen. Wir sind ein ausgezeichneter Dienstleister sowohl gegenüber unseren Mietenden als auch unseren Mitarbeitenden.

In der HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH sind ab sofort, befristet für die Dauer von 2 Jahren, mehrere Stellen als Mitarbeiter im Betriebskostenmanagement (m/w/d) zu besetzen. Entdecken Sie, was es bedeutet, mit einem engagierten Team zu wachsen und jeden Tag einen wichtigen Beitrag zu einer lebenswerten Stadt zu leisten!

Viel Raum für Ihr Know-how - so bringen Sie sich ein:

  • Abrechnung: Sie erstellen und prüfen die termingerechte Betriebs- und Heizkostenabrechnung (Kostenkontrolle, Plausibilitätsprüfung), archivieren Abrechnungsunterlagen und treffen Entscheidungen zur Umlagefähigkeit von Kosten.
  • Bearbeitung: Sie prüfen, kontieren und buchen alle betriebskostenrelevanten Rechnungen, kontrollieren und werten Hauswartlisten zu den Zählerständen (Wasser, Strom, Fernwärme, Gas) aus, erarbeiten Vorwegumlagen sowie Freistellungen und pflegen Stammdaten.
  • Kommunikation: Sie bereiten Mieterbriefe für den Versand vor, kümmern sich um Mieteranfragen und -einsprüche zu den Abrechnungen und fungieren als Schnittstelle zu den Wärmemessdiensten zur verbrauchsabhängigen Abrechnung der Heiz- und Wasserkosten.

Persönlich und fachlich - wir bauen auf Ihre Stärken: In der Abteilung Betriebskostenmanagement treffen Sie auf ein motiviertes Team, das sehr kundenorientiert denkt und handelt und bestrebt ist, den Digitalisierungsprozess im Bereich Betriebskosten stetig voranzutreiben. Sie finden sich darin wieder und wollen mit Ihrem Know-how Berlin bewegen?

Diese Eigenschaften bringen Sie dafür mit:

  • Qualifikation: abgeschlossene Berufsausbildung für Kaufleute in der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft bzw. Immobilienkaufleute oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Fachkenntnisse: Anwendungskenntnisse im MS Office und gute SAP-Kenntnisse wären wünschenswert.

Willkommen zuhause - darauf können Sie sich freuen:

  • Echte Gemeinschaft: bei der täglichen Zusammenarbeit im Team sowie im Rahmen unternehmensweiter Events wie Sommerfesten, Aktionstagen und Firmenläufen.
  • Vereinbarkeit von Beruf + Privatem: u. a. durch eigenen Familienservice, großzügige Freistellungsregelungen und einen Familienbegriff, der weit über die Kernfamilie hinausgeht.
  • Langfristige Perspektiven: durch regelmäßige Feedbackgespräche, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und ein sicheres Umfeld, das zugleich immer in Bewegung ist.
  • Attraktive Arbeitsbedingungen: u. a. durch eine 37-Stunden-Woche, einen modernen Arbeitsplatz, Mobiles Arbeiten, unser betriebliches Gesundheitsmanagement und vieles mehr.

Gehen Sie den nächsten Schritt! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung inklusive Lebenslauf, Gehaltswunsch und Eintrittstermin. Nicht alle Unterlagen zur Hand? Gerne können Sie uns Ihre Kontaktdaten auch ganz unkompliziert per WhatsApp zukommen lassen, und wir kommen auf Sie zu.

Übrigens: Wir schätzen Vielfalt und begrüßen daher ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität.

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Kontaktdaten:

HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter Betriebskostenmanagement (m/w/d) - ['Vollzeit', 'Homeoffice'] erhalten könnten

Nutze lokale Immobilien-Events

Halt Ausschau nach Immobilien-Messen oder Networking-Events in deiner Stadt. Diese Veranstaltungen sind perfekte Gelegenheiten, um mit Branchenprofis ins Gespräch zu kommen und dir einen Namen zu machen. Vielleicht gibt es sogar die Möglichkeit, direkt mit Unternehmen wie HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH zu schnacken!

Engagier dich in Immobilien-Communities

Schau dir lokale oder virtuelle Immobilien-Communities auf sozialen Netzwerken an. Dort kannst du wertvolle Einblicke gewinnen, Fragen stellen und Kontakte knüpfen. Wenn du dich aktiv beteiligst, bleibt dein Name im Gedächtnis – und das kann dir später bei der Jobsuche enorm helfen!

Frühzeitig bewerben!

Bei befristeten Stellen gibt es oft feste Fristen, also lass dir nicht zu viel Zeit. Viele Unternehmen suchen nach kurzfristigen Lösungen, und wir wissen, dass HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH vielleicht genau jetzt Bedarf hat. Schau regelmäßig auf deren Website vorbei, um keine Gelegenheit zu verpassen!

Zeig dein Interesse an aktuellen Trends

Im Immobiliensektor ist es wichtig, up-to-date zu sein. Zeig in Gesprächen, dass du über lokale Marktbedingungen und aktuelle Entwicklungen informiert bist. Das zeigt, dass du engagiert und motiviert bist, und kann den Unterschied machen, wenn du mit HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH ins Gespräch kommst!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Betriebskostenmanagement (m/w/d) - ['Vollzeit', 'Homeoffice'] mit Bravour zu bestehen

Betriebs- und Heizkostenabrechnung
Kostenkontrolle
Plausibilitätsprüfung
Rechnungsprüfung
Kontierung
Buchung von Betriebskosten
Datenanalyse

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Lebenslauf auf die Immobilienbranche anpassen:Stell sicher, dass dein Lebenslauf relevante Erfahrungen in der Immobilienbranche hervorhebt, wie z. B. Praktika oder Nebentätigkeiten in der Immobilienverwaltung. Zeige auch deine Kenntnisse über den Markt, besondere Fähigkeiten in der Kundenbetreuung oder gegebenenfalls gegebene Zertifikate, die du in diesem Bereich erworben hast.

Motivation ist der Schlüssel:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, in deinem Anschreiben zu erklären, warum du gerade für diese Position bei HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH brennst. Teile deine langfristigen Ziele und wie diese Stelle dir helfen kann, beruflich zu wachsen und gleichzeitig das Unternehmen zu unterstützen.

Referenzen aus der Branche verwenden:Wenn möglich, lasse dich von ehemaligen Kollegen oder Vorgesetzten aus der Immobilienbranche empfehlen. Diese Referenzen können dir einen echten Vorteil verschaffen und belegen, dass du in diesem Bereich bereits erfolgreich warst, auch wenn es nur kurz war.

Bitte keine Standardanschreiben!:Vermeide es, ein generisches Anschreiben zu verwenden. Stattdessen solltest du konkret auf HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH und die speziellen Anforderungen der Stelle eingehen. Zeige, dass du dich mit dem Unternehmen und seinen Werten identifiziert hast und dass du wirklich an diesem Job interessiert bist.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH vorbereitet

Verstehe die Branche

Mach dich mit aktuellen Trends im Immobilienmarkt vertraut. Zeig bei HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH, dass du die verschiedenen Immobilienarten und die aktuellen Entwicklungen verstehst – sei es in der Wohn- oder Gewerbeimmobilienbranche. Das zeigt, dass du nicht nur an dem Job interessiert bist, sondern auch an der Branche insgesamt.

Präsentier dein Portfolio

Wenn du Praxisprojekte oder Tätigkeiten hast, die deine Fähigkeiten im Immobilienbereich zeigen, bring diese mit! Bei einem befristeten Job kannst du damit überzeugen, dass du bereits Erfahrung hast. Denk an Projekte, die deine Kenntnisse in der Marktanalyse oder der Kundenberatung demonstrieren.

Technische Tools beherrschen

Mach dich mit den gängigen Softwaretools vertraut, die in der Immobilienbranche genutzt werden, z.B. CAD-Software oder spezielle Immobilienmanagement-Tools. Bei HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH wirst du sehr wahrscheinlich beim Umgang damit getestet – also sei bereit für technische Fragen oder Praxisszenarien.

Motivation und Lernbereitschaft

Da es sich um eine befristete Anstellung handelt, ist es wichtig, dass du deine Motivation und Lernbereitschaft unter Beweis stellst. Sei bereit zu erklären, wie du dich in kurzer Zeit schnell einarbeiten kannst und was du aus dieser Erfahrung mitnehmen möchtest.