Referent Betriebsorganisation (m/w/d)

Die besten Ideen entstehen gemeinsam. Gut, wenn man ein starkes Team hat. In der HOWOGE Reinigung GmbH ist ab sofort eine Stelle als Referent Betriebsorganisation (m/w/d) zu besetzen. Entdecken Sie, was es bedeutet, mit einem engagierten Team zu wachsen und jeden Tag einen wichtigen Beitrag zu einer lebenswerten Stadt zu leisten.

Viel Raum für Ihr Know-how - so bringen Sie sich ein:

• Kerngeschäft: Sie steuern und entwickeln die Betriebsorganisation in der Reinigung und verantworten die Erstellung von Leistungsverzeichnissen, sowie die Durchführung diverser Qualitätskontrollen zur Leistungserbringung der Unterhalts- und Glasreiniger:innen.
• Gebäudemanagement: Sie bereiten die Organisation von größeren Bestandszugängen vor und wirken bei der Entwicklung bestehender Betriebsstandorte mit, u.a. begleiten Sie die erforderlichen Umbaumaßnahmen und Reparaturen und stehen im engen Austausch mit beauftragten Firmen. Dabei haben Sie die Aufbereitung von Gebäudedaten, wie das Anfordern beim Asset- und Portfoliomanagement, Neubau bzw. Vertragsmanagement stets im Blick.
• Kooperation und Kommunikation: Sie bilden die kommunikative Schnittstelle zwischen dem operativen Bereich und der Verwaltung wie z.B. Objektleiter:innen, kaufmännische Leitung und Personalabteilung und befinden sich in engem Austausch mit der Geschäftsführung der Reinigung. Zudem fördern Sie aktiv unsere Kultur der guten Zusammenarbeit und des gegenseitigen Verständnisses.
• Konzeption und Dokumentation: Sie erarbeiten eine ordnungsgemäße Leistungsdokumentation, u.a. Vollständigkeit der Nachweise der Unterhalts- und Grundreinigung im jeweiligen Geschäftsjahr. Sie unterstützen die kaufmännische Leitung bei der Sicherstellung der termingerechten und korrekten monatlichen Lohnabrechnung in Abstimmung mit dem Bereich Personal.
• Projekt- & Prozessmanagement: Sie begleiten, koordinieren und übernehmen Projekte und wirken maßgeblich bei der Optimierung von Strukturen zur besseren Steuerung und Formulierung von Anweisungen mit. Außerdem verantworten Sie Effizienzsteigerungen, Prozessoptimierungen und die Digitalisierung von Prozessen des Geschäftsbetriebs.

Persönlich und fachlich - wir bauen auf Ihre Stärken:

• Berufserfahrung: in relevanten operativen und/oder kaufmännischen Positionen im Dienstleistungssektor, Facility Management oder in der Immobilienbranche wünschenswert.
• Qualifikation: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit fachspezifischer Weiterbildung sowie Berufserfahrung in der Reinigungsbranche, sowie Führerschein der Klasse B.
• Fachkenntnisse: in den MS Office-Anwendungen, insbesondere hohe Affinität zur Arbeit mit Excel sowie SAP-Kenntnisse wünschenswert.
• Voraussetzung: Teilnahme am Bereitschaftsdienst der Betriebsleitung, auch an Wochenenden.

Willkommen zuhause - darauf können Sie sich freuen:

• Echte Gemeinschaft: eine offene und unterstützende Arbeitskultur, in der Du die Möglichkeit hast, eng mit deinen Kolleg:innen und Vorgesetzten zusammenzuarbeiten.
• Langfristige Perspektiven: eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und ein sicheres Umfeld, das zugleich immer in Bewegung ist.
• Attraktive Arbeitsbedingungen: u. a. durch eine 39-Stunden-Woche, 30 Tage Urlaub, faire Bezahlung nach Branchentarifvertrag, moderner Arbeitsausstattung und vieles mehr.

Diese Stelle teilen: Gehen Sie den nächsten Schritt! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung inklusive Lebenslauf und Eintrittstermin. Übrigens: Wir schätzen Vielfalt und begrüßen daher ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität.

Nur wer Privat- und Arbeitsleben in Balance halten kann, ist auch wirklich glücklich in beiden Lebensbereichen. Wir unterstützen die Work-Life-Balance unserer Mitarbeitenden durch zahlreiche Maßnahmen:

• Flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitmodelle
• Familienfreundliche Besprechungszeiten
• Externer Familienservice als kompetenter Berater in allen Lebenslagen
• Mindestens 30 Tage Urlaub
• Familienbewusstes Führungsverhalten
• Familienbedingte Freistellungsregelungen
• Eltern-Kind-Büro
• Veranstaltungen für die ganze Familie

Einzelne Leistungen und Benefits können je nach Position und Standort variieren.

Über die HOWOGE Reinigung GmbH: Wir gestalten das Berlin der Zukunft lebenswert. Mehr als gewohnt. Die HOWOGE Reinigung GmbH ist eine Tochtergesellschaft der HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH. Im Jahr 2023 gegründet, ist die HOWOGE Reinigung GmbH für die qualitative Unterhalts- und Grundreinigung diverser HOWOGE-Bestände zuständig. Im Mittelpunkt ihres Handelns stehen dabei eine hohe Mieterzufriedenheit, gute Arbeitsbedingungen und eine nachhaltige Ökologie. Ziel ist es, die Lebens- und Wohnqualität in den Quartieren der HOWOGE weiter zu verbessern.

Was uns ausmacht: Vision und Werte. Wir tragen vielfältige Verantwortung und möchten durch unser Handeln Vorbild sein, Dinge bewegen und zum Besten voranbringen. Zusammen können wir mehr erreichen: für ein lebenswertes Berlin der Zukunft. Mehr als gewohnt. Für uns ist Nachhaltigkeit mehr als ein grüner Anstrich. Unser Anspruch: Neben sozialverträglichen, klima- und umweltgerechten Bauprojekten schaffen wir für unsere Mitarbeiter:innen ein gesundes, sicheres und kollegiales Arbeitsumfeld. Vielfalt ist für uns gelebte Selbstverständlichkeit und der Teamgedanke wird bei uns großgeschrieben. Unsere Mitarbeiter:innen bringen sich mit all ihren Fähigkeiten und ihrer gesamten Persönlichkeit bei uns ein – das ist die Basis unseres Verständnisses von engagierter Zusammenarbeit. Nur gemeinsam können wir unser Bestes geben, unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Religion oder anderen individuellen Eigenschaften. Unsere Verantwortung geht über das Wohnen hinaus. Für lebenswerte Kieze und eine gute Nachbarschaft schaffen und fördern wir unterschiedlichste Projekte für alle Generationen: insbesondere in den Bereichen Bildung, Forschung, Kultur, Ökologie, Sport und Soziales.

Sie haben einen passenden Job bei unseren Stellenangeboten entdeckt oder sich für eine Initiativbewerbung entschieden? Großartig! Dann freuen wir uns jetzt auf Ihre Bewerbungsunterlagen. Um uns ein erstes Bild von Ihnen zu machen, benötigen wir:

• Ein Motivationsschreiben (keinen Aufsatz – machen Sie uns neugierig!)
• Einen tabellarischen Lebenslauf mit den bisherigen Stationen Ihrer beruflichen Laufbahn
• Sonstige Unterlagen, die uns mehr über Sie verraten (Arbeits- oder Praktikumszeugnisse, Zertifikate, Bescheinigungen etc.)