Referent der technischen Geschäftsführung (m/w/d)

Die HOWOGE ist mit rund 82.150 Wohnungen im Portfolio eines der großen kommunalen Wohnungsunternehmen des Landes Berlin und einer der größten Vermieter Deutschlands. Mit über 1.400 Mitarbeitenden entwickeln, bauen, modernisieren und vermieten wir – und das mit Erfolg seit über 30 Jahren. Unsere Leidenschaft gehört jedoch nicht nur Häusern, sondern auch den Menschen. Wir sind ein ausgezeichneter Dienstleister sowohl gegenüber unseren Mietenden als auch unseren Mitarbeitenden.

In der HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH ist ab sofort eine Stelle als Referent der technischen Geschäftsführung (m/w/d) zu besetzen. Entdecken Sie, was es bedeutet, mit einem engagierten Team zu wachsen und jeden Tag einen wichtigen Beitrag zu einer lebenswerten Stadt zu leisten!

Viel Raum für Ihr Know-how – so bringen Sie sich ein:

• Strategische Unterstützung & Entscheidungsvorbereitung: Sie unterstützen und entlasten die technische Geschäftsführung umfassend bei operativen, konzeptionellen und strategischen Fragestellungen sowie bei zentralen Leitungs- und Steuerungstätigkeiten. Dabei erarbeiten Sie eigenständig komplexe Analysen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen, leiten strategische Handlungsbedarfe, Szenarien und Empfehlungen ab und wirken aktiv an der Weiterentwicklung des Geschäftsführungsbereichs unter Berücksichtigung technischer, wirtschaftlicher sowie regulatorischer Rahmenbedingungen mit.
• Steuerung & Koordination: Sie übernehmen eine übergreifende Koordinations- und Schnittstellenfunktion zwischen den technischen Bereichen, der kaufmännischen Geschäftsführung sowie weiteren internen und externen Stakeholdern. Dazu gehören die strukturierte Vor- und Nachbereitung von Geschäftsterminen, Meetings, Workshops und Veranstaltungen, das transparente Nachhalten von Aufgaben und Fristen sowie die Mitwirkung an Gremien- und Aufsichtsratsarbeit einschließlich fachlicher Zuarbeiten und Entscheidungsaufbereitung.
• Projekte, Prozesse & Organisationsentwicklung: Sie identifizieren eigenständig Handlungsbedarfe, begleiten strategisch relevante Projekte und Sonderaufgaben mit direkter Anbindung an die Geschäftsführung und übernehmen diese teilweise eigenverantwortlich. Darüber hinaus wirken Sie maßgeblich an Effizienzsteigerungen, Prozessoptimierungen, Digitalisierungsvorhaben sowie an der Weiterentwicklung von Strukturen und übergreifenden Steuerungsmechanismen mit.
• Kommunikation & Stakeholdermanagement: Sie stellen eine zielgerichtete, integrierte Kommunikation innerhalb des Geschäftsführungsbereichs und zu externen Partnern, politischen Gremien und Interessenverbänden sicher. Hierzu zählen die Erstellung adressatengerechter Präsentationen, Sprechzettel und Korrespondenz, die Betreuung von Mandaten und Mitgliedschaften sowie die kommunikative Positionierung strategischer Themen – einschließlich der Unterstützung der technischen Geschäftsführung bei der Präsenz in den sozialen Medien.

Persönlich und fachlich – wir bauen auf Ihre Stärken:

• Sie sind eine kommunikative, zuverlässige und verantwortungsbewusste Person mit einer selbstständigen, strukturierten Arbeitsweise und Organisationsgeschick, haben eine hohe Eigenmotivation, handeln stets prozess- und zielorientiert und wollen mit Ihrem Know-how etwas bewegen?
• Diese Eigenschaften bringen Sie außerdem dafür mit:

• Berufserfahrung: als Koordinator:in, Referent:in oder Berater:in, idealerweise in einem öffentlichen Unternehmen, der öffentlichen Verwaltung, einem Konzern oder einer vergleichbaren komplexen Organisation, in konzeptionellen, strategischen und planerischen Aufgaben, im Projektmanagement mit bereichsübergreifendem Charakter sowie Erfahrung aus Projekten zur Effizienzsteigerung, Prozessoptimierung und Digitalisierung.
• Qualifikation: abgeschlossenes wirtschafts-, sozial- oder verwaltungswissenschaftliches Hochschulstudium (Master/Diplom).
• Fachkenntnisse: starke analytische Fähigkeit zum Durchdringen komplexer Sachverhalte, ausgeprägte Fähigkeit zur Erstellung hochwertiger Vorlagen, Präsentationen und Briefings sowie zur verständlichen, präzisen und adressatengerechten Aufbereitung komplexer Sachverhalte, sehr gute Kenntnisse in der Analyse und Aufbereitung aussagekräftiger Auswertungen und der Interpretation dieser, außerdem ein sicherer, professioneller Umgang mit den MS-Office-Anwendungen.

Willkommen zuhause – darauf können Sie sich freuen:

• Echte Gemeinschaft: bei der täglichen Zusammenarbeit im Team, sowie im Rahmen unternehmensweiter Events wie Sommerfesten, Aktionstagen und Firmenläufen.
• Vereinbarkeit von Beruf + Privatem: u. a. durch eigenen Familienservice, großzügige Freistellungsregelungen und einen Familienbegriff, der weit über die Kernfamilie hinausgeht.
• Langfristige Perspektiven: durch regelmäßige Feedbackgespräche, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und ein sicheres Umfeld, das zugleich immer in Bewegung ist.
• Attraktive Arbeitsbedingungen: u. a. durch eine 37-Stunden-Woche, einen modernen Arbeitsplatz, Mobiles Arbeiten, unser betriebliches Gesundheitsmanagement und vieles mehr.

Gehen Sie den nächsten Schritt! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung inklusive Lebenslauf, Gehaltswunsch und Eintrittstermin. Nicht alle Unterlagen zur Hand? Gerne können Sie uns Ihre Kontaktdaten auch ganz unkompliziert per WhatsApp zukommen lassen, und wir kommen auf Sie zu.

Übrigens: Wir schätzen Vielfalt und begrüßen daher ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität.

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Ihre Ansprechpartnerin: Nina Pöschl, Recruiterin, Tel: +49 30 5464-2339, meinjob@howoge.de

Weiterführende Informationen: Website