Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme die Auftragsabwicklung für internationale Exportmärkte in der Pharma-Distribution.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Bereich Pharma-Distribution mit internationalem Fokus.
- Vorteile: Gleitzeit, Homeoffice nach Einarbeitung und ein attraktives Gehalt von 60.000 – 75.000 €.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und persönliche Betreuung durch einen Ansprechpartner.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Pharma-Logistik und arbeite an spannenden internationalen Projekten.
- Qualifikationen: Betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in Export-Logistik.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 75000 € pro Jahr.
Deine Aufträge laufen über mehrere SAP-Systeme, du hast Zoll, Transport und Termine im Griff und bist für „deine" Exportmärkte die Person, bei der alle Fäden zusammenlaufen? Dann ist das dein nächster Schritt. Du übernimmst die komplette Auftragsabwicklung für die Export-Warenströme einer großen Pharma-Distributionsplattform am Industriepark Höchst – von der Auftragserfassung über Transport- und Exportdokumentation bis zum KPI-Reporting. Du arbeitest intern mit Distribution und Quality und extern mit Kunden, Planning Hubs, produzierenden Standorten, Transporteuren und dem Zoll. Wenn du Export-Logistik nicht nur mitmachst, sondern operativ steuerst, findest du hier eine verantwortungsvolle Rolle mit internationalem Bezug.
Deine Aufgaben
- Bearbeitung von Kundenaufträgen in mehreren SAP-Systemen (Module SD, MM, FI) für alle Export-Warenströme der Distributionsplattform Frankfurt
- Bedarfsanalysen mit Supply-Planning-Tools (z. B. Kinaxis)
- Transportplanung und -management inkl. laufender Abstimmung mit internen Schnittstellen (Distribution, Quality) und externen Stakeholdern (Kunden, Planning Hubs, Transporteure, Zoll)
- Erstellung von Transport- und Exportdokumentation
- Koordination der Warenbereitstellung mit den produzierenden Standorten
- Eigenverantwortliche Kommunikation als zentrale Ansprechperson („Window-Person") für dein Länderportfolio
- IDOC-Monitoring und Management der Datenflüsse zwischen den SAP-Systemen
- KPI-Reporting und Analysen (u. a. Reichweiten, Transportträgerauslastung, Frachtraum, Transportkostenforecast)
- Bearbeitung von Reklamationen und Retouren sowie Erstellung von Gut- und Lastschriften
- Stammdatenpflege im Material- und Kundenstamm
Was du für diese Rolle mitbringst
- Ein betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Supply Chain / Logistik – oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industrie- oder Speditionskaufmann/-frau) mit mehrjähriger, einschlägiger Berufserfahrung
- Mehrjährige operative Erfahrung in der Export- und Auftragsabwicklung, idealerweise in Industrie, Pharma oder Chemie
- Sehr gute, praxiserprobte SAP-Kenntnisse in den Modulen SD, MM und FI
- Erfahrung in Transport-, Export- und Zollprozessen sowie in der Exportdokumentation
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
- Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift
- Bestehende oder erreichbare positive Zuverlässigkeitsprüfung durch das Luftfahrtbundesamt (ZÜP)
- Organisationsstärke, Kommunikationsvermögen, Durchsetzungsfähigkeit und Belastbarkeit
Was dich erwartet
- Verantwortungsvolle Rolle an einer internationalen Export-Schnittstelle in der Pharma-Distribution
- Strukturierte Einarbeitung; danach Gleitzeit und Homeoffice möglich
- 37,5-Stunden-Woche
- Vergütung von 60.000 – 75.000 € brutto p. a. (je nach Qualifikation und Erfahrung)
- Persönliche Betreuung durch deine*n HOX-Ansprechpartner:in
Rahmenbedingungen
- Projektzeitraum: aktuell befristet bis 30.04.2027
- Vergütung: 60.000 – 75.000 € brutto p. a.
- Arbeitszeit: 37,5 Std./Woche, Gleitzeit
- Standort: Frankfurt Höchst
- Remote/Hybrid: Homeoffice nach Einarbeitung möglich
- Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung (AÜ) über HOX Life Science
Deine Bewerbung
Passt die Rolle zu deinem Profil? Dann freue ich mich auf deine Bewerbung. Nach Eingang melde ich mich kurzfristig bei dir und bespreche alle Details – auch zum Einsatzunternehmen – persönlich.
Bei HOX kannst du sicher sein, dass dein Lebenslauf verstanden wird und du als Mensch wahrgenommen wirst. Unter unserem Motto „Scientists supporting Scientists" verbinden wir unsere Berufserfahrung aus der Life-Science-Branche mit fundiertem HR-Wissen. So verstehen wir dein fachliches Umfeld – von der Pharma-Distribution bis zur Export-Logistik – und begleiten dich als kompetenter und vor allem ehrlicher Partner auf dem Weg zur Erreichung deiner beruflichen Ziele.
Export & Order Management Specialist (gn) – SAP SD, Pharma-Distribution Arbeitgeber: Hox Life Science
Als Export & Order Management Specialist (gn) in der Pharma-Distribution am Industriepark Höchst profitierst du von einer verantwortungsvollen Rolle an einer internationalen Schnittstelle, die dir nicht nur spannende Herausforderungen bietet, sondern auch eine strukturierte Einarbeitung und flexible Arbeitszeiten ermöglicht. Unsere Unternehmenskultur fördert persönliche Entwicklung und Teamarbeit, während wir dir durch individuelle Betreuung und ein unterstützendes Umfeld helfen, deine beruflichen Ziele zu erreichen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Export & Order Management Specialist (gn) – SAP SD, Pharma-Distribution erhalten könntest
✨Nutze die Branchenevents!
Schau dir lokale Pharma-Messen und Konferenzen an. Diese Events sind perfekt, um Kontakte zu knüpfen und von den neuesten Trends in der Branche zu erfahren. Außerdem hast du die Chance, direkt mit Vertretern von Hox Life Science zu sprechen!
✨Engagiere dich in Fachgruppen!
Such nach Online-Communities oder Foren, die sich auf Pharma spezialisiert haben. Hier kannst du dein Wissen zeigen und dir einen Namen machen. Wenn du Fragen oder interessante Diskussionen teilst, könnte das sogar das Interesse von Hox Life Science wecken!
✨Sei proaktiv bei Kurzzeitjobs!
Wenn es um befristete Stellen geht, ist Timing alles. Halte Ausschau nach aktuellen Ausschreibungen und sei schnell mit deiner Bewerbung. Diese Positionen können oft schnell besetzt werden, also warum nicht direkt auf unserer Website nachschauen?
✨Nutz deine Hochschule!
Wenn du noch studierst oder gerade frisch graduiert hast, vergiss nicht, die Karriereplattform deiner Uni zu nutzen. Viele Pharmaunternehmen, wie Hox Life Science, schalten dort spezielle Praktika oder befristete Stellen für Studenten und Graduierte!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Export & Order Management Specialist (gn) – SAP SD, Pharma-Distribution mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Fokussier dich auf deinen pharmazeutischen Background:Wenn du dich für die befristete Stelle bei Hox Life Science als Export & Order Management Specialist (gn) – SAP SD, Pharma-Distribution bewirbst, solltest du deinen pharmazeutischen Werdegang richtig zur Geltung bringen. Ein starkes Fundament an relevantem Wissen und praktische Erfahrungen in der Branche können entscheidend sein. Liste spezifische Projekte oder Praktika auf, die zeigen, dass du fit für das Fachgebiet bist!
Zeig deine Lernbereitschaft und Anpassungsfähigkeit:Da es sich um eine befristete Anstellung handelt, ist es besonders wichtig zu zeigen, dass du bereit bist, schnell zu lernen und dich anzupassen. In deinem Motivationsschreiben kannst du Beispiele anführen, wie du in der Vergangenheit einen schnellen Lernerfolg erzielt hast oder flexibel auf Veränderungen reagiert hast. Das überzeugt Hox Life Science von deinem Potenzial!
Belege deine Kenntnisse mit relevanten Zertifikaten:In der Pharmaindustrie sind spezifische Qualifikationen oft ein Pluspunkt. Wenn du Zertifikate oder Schulungen hast, die deine Fachkenntnisse belegen, solltest du diese unbedingt in deinen Unterlagen erwähnen. Das zeigt, dass du die nötigen Standards kennst und auch einhältst!
Keine Scheu vor Fachsprache:Nutze die Fachsprache der Pharmaindustrie in deinem Lebenslauf und Bewerbungsschreiben! Das hilft nicht nur, deine Erfahrung zu unterstreichen, sondern zeigt auch dein Engagement für das Feld. Gestalte deine Unterlagen so, dass sie thematisch zu Hox Life Science passen und deine Kenntnisse hervorheben. Und vergiss nicht: Bewerbungen über unsere Website haben immer Vorrang!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hox Life Science vorbereitet
✨Vertrautheit mit regulatorischen Anforderungen
In der pharmazeutischen Industrie sind regulatorische Richtlinien ein großes Thema. Mach dich mit den wichtigsten Vorschriften wie GxP (Good Practice) vertraut, damit du in deinem Interview mit Hox Life Science zeigen kannst, dass du die Bedeutung für den Entwicklungsprozess verstehst.
✨Falls verfügbar: Praktische Beispiele
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, können Beispiele aus vorherigen Praktika oder Projekten besonders hilfreich sein. Bringe spezifische Erfahrungen mit, bei denen du relevante Fähigkeiten wie Laborarbeit, Datenauswertung oder Teamarbeit in der Forschung gezeigt hast. Das untermauert deine Lernbereitschaft und Praxisnähe.
✨Softskills im Interview betonen
Die Pharma-Branche legt großen Wert auf Teamarbeit und Kommunikation. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du im Team gearbeitet hast oder Konflikte gelöst hast. Überlege dir, wie diese Fähigkeiten bei der Arbeit bei Hox Life Science nützlich sein könnten.
✨Begriffe und Technologien auffrischen
Bei einem Interview in der Pharma-Branche, sei es für eine befristete Stelle oder nicht, kann es sein, dass du mit spezifischen Technologien und Tools konfrontiert wirst. Mach dich mit gängigen Softwarelösungen wie LIMS (Laborinformationen-Management-System) vertraut, um bei technischen Fragen souverän auftreten zu können.
