Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Dokumente im GMP-regulierten Umfeld und stelle ihre Qualität sicher.
- Unternehmen: Etabliertes Pharmaunternehmen mit klaren Strukturen und globaler Zusammenarbeit.
- Vorteile: Mobiles Arbeiten, persönliche Betreuung und ein attraktives Gehalt.
- Weitere Informationen: Hybrid-Arbeitsmodell mit 2 Tagen Homeoffice pro Woche.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Pharmaindustrie und arbeite an wichtigen Dokumentationsprozessen.
- Qualifikationen: Studium in Chemie oder Pharmazie und 2-3 Jahre Erfahrung im pharmazeutischen Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 55000 - 65000 € pro Jahr.
Sie sorgen dafür, dass Dokumente stimmen, bevor sie irgendwohin gehen. Sie prüfen, ob Format, Nomenklatur und Metadaten sitzen, steuern Freigaben sauber durch das System und sind die Anlaufstelle, wenn es um Dokumentenprozesse geht. Diese Genauigkeit ist keine lästige Pflicht für Sie, sondern Ihr Anspruch. In dieser Rolle arbeiten Sie im „Doc Center“ eines etablierten forschenden Pharmaunternehmens am Standort Ludwigshafen – im GMP-regulierten Umfeld der Qualitätskontrolle, überwiegend mit deutschsprachigen Dokumenten und in globaler Zusammenarbeit.
Ihre Aufgaben
- Bearbeitung, Pflege und Kontrolle von Dokumenten im Dokumentenmanagementsystem (Veeva OneVault)
- Prüfung angefragter Dokumente nach SOPs – u. a. Formatierung, Struktur und Nomenklatur
- Prozessierung der Dokumente im System inkl. Pflege von Metadaten und Einpflegen von Freigaben (Approvals)
- Bereitstellung, Pflege und Weiterentwicklung von Dokumentenvorlagen sowie Zuordnung und Strukturierung nach definierten Vorgaben
- Standardisierung und Kategorisierung zur Sicherstellung einer konsistenten Dokumentennomenklatur
- Ansprechpartner:in für dokumentenbezogene Fragestellungen und Schnittstelle für Anforderungen rund um Dokumentationsprozesse
Was Sie für diese Rolle mitbringen
- Abgeschlossenes Studium (Bachelor/Master) in Chemie, Pharmazie oder einer verwandten naturwissenschaftlichen Fachrichtung oder eine naturwissenschaftliche Ausbildung – beides ist gleichwertig willkommen
- Rund 2–3 Jahre Berufserfahrung, idealerweise im pharmazeutischen bzw. GMP-regulierten Umfeld
- Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise sowie hohe Eigenmotivation
- Sehr gute Deutschkenntnisse (Großteil der Dokumente ist deutschsprachig) und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Kommunikationsstärke – auch in globalen Teams
- Von Vorteil, aber kein Muss: Erfahrung mit Veeva OneVault, GMP-Kenntnisse sowie Berührungspunkte mit CMC / pharmazeutischer Entwicklungsanalytik.
Was Sie erwartet
- Einsatz in einem etablierten, forschenden Pharmaunternehmen mit klar strukturiertem Aufgabengebiet
- Mobiles Arbeiten an 2 Tagen pro Woche
- Persönliche und feste Betreuung durch Ihre:n HOX-Ansprechpartner:in über den gesamten Prozess hinweg
Rahmenbedingungen
- Vergütung: 55.000 € - 65.000 € brutto p.a. (je nach Berufserfahrung)
- Standort: Ludwigshafen
- Arbeitsmodell: hybrid, 2 Tage Homeoffice pro Woche
- Projektdauer: befristet auf 18 Monate
- Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung (AÜ)
- Start: ab sofort / schnellstmöglich
Ihre Bewerbung
Senden Sie uns Ihren Lebenslauf, ein Anschreiben ist nicht notwendig. Wir melden uns kurzfristig und begleiten Sie persönlich durch den gesamten Prozess.
Fachkraft (m/w/d) Dokumentenmanagement – GMP / Veeva Vault / Pharma Arbeitgeber: Hox Life Science
Als etabliertes forschendes Pharmaunternehmen in Ludwigshafen bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem strukturierten und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das Wert auf Genauigkeit und Qualität legt. Unsere Unternehmenskultur fördert persönliche Entwicklung und Teamarbeit, während flexible Arbeitsmodelle, wie mobiles Arbeiten, eine ausgewogene Work-Life-Balance ermöglichen. Bei uns haben Sie die Chance, Ihre Fähigkeiten im Dokumentenmanagement weiterzuentwickeln und Teil eines globalen Teams zu werden, das sich für innovative Lösungen in der Pharmaindustrie einsetzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Fachkraft (m/w/d) Dokumentenmanagement – GMP / Veeva Vault / Pharma erhalten könntest
✨Nutze die Branchenevents!
Schau dir lokale Pharma-Messen und Konferenzen an. Diese Events sind perfekt, um Kontakte zu knüpfen und von den neuesten Trends in der Branche zu erfahren. Außerdem hast du die Chance, direkt mit Vertretern von Hox Life Science zu sprechen!
✨Engagiere dich in Fachgruppen!
Such nach Online-Communities oder Foren, die sich auf Pharma spezialisiert haben. Hier kannst du dein Wissen zeigen und dir einen Namen machen. Wenn du Fragen oder interessante Diskussionen teilst, könnte das sogar das Interesse von Hox Life Science wecken!
✨Sei proaktiv bei Kurzzeitjobs!
Wenn es um befristete Stellen geht, ist Timing alles. Halte Ausschau nach aktuellen Ausschreibungen und sei schnell mit deiner Bewerbung. Diese Positionen können oft schnell besetzt werden, also warum nicht direkt auf unserer Website nachschauen?
✨Nutz deine Hochschule!
Wenn du noch studierst oder gerade frisch graduiert hast, vergiss nicht, die Karriereplattform deiner Uni zu nutzen. Viele Pharmaunternehmen, wie Hox Life Science, schalten dort spezielle Praktika oder befristete Stellen für Studenten und Graduierte!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fachkraft (m/w/d) Dokumentenmanagement – GMP / Veeva Vault / Pharma mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Fokussier dich auf deinen pharmazeutischen Background:Wenn du dich für die befristete Stelle bei Hox Life Science als Fachkraft (m/w/d) Dokumentenmanagement – GMP / Veeva Vault / Pharma bewirbst, solltest du deinen pharmazeutischen Werdegang richtig zur Geltung bringen. Ein starkes Fundament an relevantem Wissen und praktische Erfahrungen in der Branche können entscheidend sein. Liste spezifische Projekte oder Praktika auf, die zeigen, dass du fit für das Fachgebiet bist!
Zeig deine Lernbereitschaft und Anpassungsfähigkeit:Da es sich um eine befristete Anstellung handelt, ist es besonders wichtig zu zeigen, dass du bereit bist, schnell zu lernen und dich anzupassen. In deinem Motivationsschreiben kannst du Beispiele anführen, wie du in der Vergangenheit einen schnellen Lernerfolg erzielt hast oder flexibel auf Veränderungen reagiert hast. Das überzeugt Hox Life Science von deinem Potenzial!
Belege deine Kenntnisse mit relevanten Zertifikaten:In der Pharmaindustrie sind spezifische Qualifikationen oft ein Pluspunkt. Wenn du Zertifikate oder Schulungen hast, die deine Fachkenntnisse belegen, solltest du diese unbedingt in deinen Unterlagen erwähnen. Das zeigt, dass du die nötigen Standards kennst und auch einhältst!
Keine Scheu vor Fachsprache:Nutze die Fachsprache der Pharmaindustrie in deinem Lebenslauf und Bewerbungsschreiben! Das hilft nicht nur, deine Erfahrung zu unterstreichen, sondern zeigt auch dein Engagement für das Feld. Gestalte deine Unterlagen so, dass sie thematisch zu Hox Life Science passen und deine Kenntnisse hervorheben. Und vergiss nicht: Bewerbungen über unsere Website haben immer Vorrang!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hox Life Science vorbereitet
✨Vertrautheit mit regulatorischen Anforderungen
In der pharmazeutischen Industrie sind regulatorische Richtlinien ein großes Thema. Mach dich mit den wichtigsten Vorschriften wie GxP (Good Practice) vertraut, damit du in deinem Interview mit Hox Life Science zeigen kannst, dass du die Bedeutung für den Entwicklungsprozess verstehst.
✨Falls verfügbar: Praktische Beispiele
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, können Beispiele aus vorherigen Praktika oder Projekten besonders hilfreich sein. Bringe spezifische Erfahrungen mit, bei denen du relevante Fähigkeiten wie Laborarbeit, Datenauswertung oder Teamarbeit in der Forschung gezeigt hast. Das untermauert deine Lernbereitschaft und Praxisnähe.
✨Softskills im Interview betonen
Die Pharma-Branche legt großen Wert auf Teamarbeit und Kommunikation. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du im Team gearbeitet hast oder Konflikte gelöst hast. Überlege dir, wie diese Fähigkeiten bei der Arbeit bei Hox Life Science nützlich sein könnten.
✨Begriffe und Technologien auffrischen
Bei einem Interview in der Pharma-Branche, sei es für eine befristete Stelle oder nicht, kann es sein, dass du mit spezifischen Technologien und Tools konfrontiert wirst. Mach dich mit gängigen Softwarelösungen wie LIMS (Laborinformationen-Management-System) vertraut, um bei technischen Fragen souverän auftreten zu können.
