Im Global-Medical-Affairs-Team eines Pharmaunternehmens in Frankfurt am Main sind Sie die zentrale Ansprechperson für alle Vertragsthemen. Sie begleiten Dienstleister- und Partnerverträge von der Anfrage bis zur Verlängerung, holen Legal, Compliance, Procurement und Finance ins Boot und behalten Fristen, POs und Budget im Griff. Sie arbeiten mit internationalen Teams, gestalten den Prozess mit und sind 2-3 Tage pro Woche im Homeoffice. Start: ab sofort.
Ihre Aufgaben
- Vertragsprozesse von der Anfrage bis zur Umsetzung steuern und koordinieren
- Verträge erstellen, prüfen, anpassen, verlängern und beenden
- Freigabeprozesse mit Legal, Compliance, Procurement und Finance abstimmen
- Fristen, Laufzeiten, Verlängerungen und vertragliche Meilensteine überwachen
- Bestellungen (POs) nach Vertragsabschluss erstellen und verwalten
- Bestellungen, Rechnungen und Budgetauslastung gemeinsam mit Budgetverantwortlichen nachverfolgen
- Vertragsdokumentation vollständig und revisionssicher führen, Audits sowie interne und externe Inspektionen unterstützen
- Dienstleister und Geschäftspartner beim Onboarding begleiten und betreuen
- Übersichten, Dashboards und Kennzahlen entwickeln und pflegen
- Prozesse im Vertragsmanagement analysieren und weiterentwickeln
Medical-Affairs-Projekte durch vertragsbezogene Expertise unterstützen sowie Liefergegenstände und vertragliche Verpflichtungen nachverfolgen
Was Sie für diese Rolle mitbringen
- Mehrjährige Erfahrung in Vertragsmanagement, Vendor Management, Procurement, Projektmanagement, Medical-Affairs-/Clinical-Operations oder einer vergleichbaren Funktion
- Abgeschlossenes Studium, zum Beispiel in Betriebswirtschaft, Rechtswissenschaften, Gesundheitsökonomie, Life Sciences oder einer vergleichbaren Fachrichtung
- Verständnis für Vertragsprozesse, Compliance-Anforderungen und Governance-Strukturen
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit mehreren Fachbereichen in internationalen Matrixorganisationen
- Erfahrung im pharmazeutischen, biotechnologischen, medizinischen oder anderen stark regulierten Umfeld ist von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Betriebswirtschaftliches Verständnis, hohe Detailgenauigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit Fristen und Prioritäten sowie die Fähigkeit, Prozesse kritisch zu hinterfragen
Sie arbeiten heute im Vertragsmanagement, Einkauf, Vendor Management, in Legal Operations oder Medical Affairs Operations? Und Sie wollen den Vertragsprozess nicht nur begleiten, sondern von Anfang bis Ende verantworten? Dann ist das Ihre Rolle.
Das bieten wir
- Gehalt von 70.000-80.000 € brutto pro Jahr (Vollzeit), je nach Qualifikation und Erfahrung
- End-to-End-Verantwortung für Verträge in einem internationalen Medical-Affairs-Team
- Enge Zusammenarbeit mit Legal, Compliance, Procurement und Finance
- Die Möglichkeit, Prozesse im Vertragsmanagement aktiv mitzugestalten
- Vollzeit mit 39 Stunden pro Woche und 2-3 Tagen Homeoffice pro Woche
- Persönliche Betreuung durch eine feste Ansprechperson bei HOX Life Science über die gesamte Einsatzdauer
Rahmenbedingungen
- Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung (AÜ)
- Einsatzdauer: ab sofort bis 30.06.2027
- Übernahme: nicht grundsätzlich ausgeschlossen, aktuell noch nicht entschieden
- Arbeitszeit: Vollzeit, 39 Stunden pro Woche
- Gehalt: 70.000-80.000 € brutto pro Jahr (Vollzeit), je nach Qualifikation und Erfahrung
- Standort: Frankfurt am Main
- Remote/Hybrid: Hybrid, 2-3 Tage pro Woche Homeoffice
Warum HOX?
Bei HOX kannst Du Dir sicher sein, dass Dein Lebenslauf verstanden wird und Du als Individuum wahrgenommen wirst. Mit der Kombination aus eigener Berufserfahrung im Life-Science-Bereich und umfassendem HR-Wissen können wir Dir ein kompetenter und vor allem ehrlicher Partner in der Erreichung Deiner beruflichen Ziele sein.
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Contract Manager (m/w/d) Medical Affairs – Pharma | 530784 in Frankfurt am Main Arbeitgeber: HOX
Als wachsendes Medizintechnik-Unternehmen im Großraum Aschaffenburg bieten wir dir die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, das auf Innovation und Teamarbeit setzt. Unsere Mitarbeiter profitieren von einem hybriden Arbeitsmodell, 30 Tagen Urlaub und einem attraktiven Gehaltspaket, das eine Provision sowie einen Firmenwagen umfasst. Wir fördern die persönliche und fachliche Weiterentwicklung und bieten dir die Chance, dich als feste Ansprechperson für unsere Kunden zu etablieren.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Contract Manager (m/w/d) Medical Affairs – Pharma | 530784 in Frankfurt am Main erhalten könntest
✨Netzwerke nutzen: Die Pharma-Community wartet auf dich!
Gehe zu pharmazeutischen Konferenzen und Messen, wie der CPhI oder der BIO International Convention. Dort kannst du potenzielle Arbeitgeber treffen und vielleicht sogar das ein oder andere Networking-Gespräch führen, das dir den Schlüssel zur Tür öffnet!
✨Finde Mentoren in der Branche
Auf der Suche nach einem Vollzeitjob in der Pharma-Industrie kann es super hilfreich sein, einen Mentor zu haben. Tritt Organisationen wie dem Deutschen Verband der Pharmazeutischen Industrie bei, um Zugang zu Experten zu erhalten, die dir wertvolle Tipps geben können.
✨Bau dir ein beeindruckendes LinkedIn-Profil auf
Mach dein LinkedIn-Profil zum Magneten für Recruiter. Teile regelmäßig Inhalte aus der Pharmawelt, sei es über aktuelle Forschungsergebnisse oder Trends in der Branche. Das zeigt, dass du am Puls der Zeit bist und Interesse an deiner Fachrichtung hast.
✨Bewirb dich direkt bei HOX!
Nutze unsere Website, um dich direkt bei HOX für eine Vollzeitstelle zu bewerben. Dort findest du aktuelle Stellenangebote und kannst uns in deiner Bewerbung direkt von deinen Fähigkeiten und deiner Leidenschaft für die Pharma-Industrie erzählen.
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine pharmazeutischen Kenntnisse hervor:Da du dich für eine Vollzeitstelle im Pharma-Bereich bewirbst, solltest du alle relevanten pharmazeutischen Kenntnisse und Erfahrungen unmissverständlich in deinem Lebenslauf angeben. Dazu gehören Praktika, relevante Kurse sowie eventuell erworbene Zertifikate oder Weiterbildungen, die deine Expertise belegen.
Erstelle ein überzeugendes Anschreiben:In deinem Anschreiben solltest du nicht nur deine Motivation für das Arbeiten in der Pharmaindustrie klar machen, sondern auch darauf eingehen, wie du zur Mission von HOX passt. Zeige, dass du ein tiefes Verständnis für die Herausforderungen in der Branche hast und dass dir Qualität und Innovation am Herzen liegen.
Berücksichtige deine Soft Skills:Im Pharma-Sektor sind soziale Kompetenzen wie Teamarbeit, Kommunikation und Problemlösungsfähigkeit entscheidend. Zeige in deiner Bewerbung, wie du diese Fähigkeiten in deinen bisherigen Erfahrungen eingesetzt hast, um Probleme zu lösen oder einen positiven Beitrag zum Team zu leisten.
Passe deinen Lebenslauf an die Stellenausschreibung an:Jede Stelle ist einzigartig! Achte darauf, deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen und Erwartungen für die Vollzeitstelle bei HOX anzupassen. Betone die relevantesten Erfahrungen und Qualifikationen, die in der Ausschreibung gefordert sind. Das zeigt, dass du die Details verstanden hast und dich gezielt bewirbst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HOX vorbereitet
✨Vertraue auf dein Fachwissen
In der Pharmaindustrie solltest du mit deinem Fachwissen glänzen. Mach dich mit aktuellen Entwicklungen und Trends im Sektor vertraut. Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, wie etwa zu den neuesten Forschungsergebnissen oder regulatorischen Anforderungen.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
Erwarte, dass du in deinem Interview konkrete Fallstudien oder Szenarien diskutieren musst, bei denen du dein Problemlösungsvermögen und deine Analysefähigkeiten demonstrieren kannst. Das könnte zum Beispiel eine Diskussion über die Entwicklung eines Medikaments oder den Umgang mit spezifischen regulatorischen Herausforderungen sein.
✨Zeig deine Teamfähigkeit
In einem Vollzeitjob im Pharmabereich wirst du oft im Team arbeiten. Sei bereit, Beispiele dafür zu geben, wie du erfolgreich mit anderen aus verschiedenen Disziplinen zusammengearbeitet hast. Das könnte auch den Umgang mit interdisziplinären Teams oder Projekten beinhalten.
✨Frage nach den Weiterentwicklungsmöglichkeiten
In einer Vollzeitposition ist es wichtig, dass du auch langfristig an deinen Fähigkeiten arbeiten möchtest. Frag nach möglichen Schulungsprogrammen oder Weiterbildungsangeboten bei HOX. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Karriere und Entwicklung im Unternehmen.
