Operations Administrator
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Operations Administrator

Brunsbüttel Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Erstelle Versandpapiere und koordiniere Transporte für unsere Kunden.
  • Arbeitgeber: Wir sind ein führendes Familienunternehmen in der Logistikbranche mit 3.800 Mitarbeitern weltweit.
  • Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, Betriebsrestaurant, attraktive Mitarbeitervorteile und Leasingfahrrad.
  • Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem wertschätzenden Team mit spannenden Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, SAP-Kenntnisse und gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich.
  • Andere Informationen: Bewerbungen bitte mit Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin senden.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Wir gehören zu den weltweit führenden Anbietern von Logistiklösungen für die Chemie-, Mineralöl-, Gas- und Lebensmittelindustrie, aufbauend auf unseren Kernkompetenzen. Als Familienunternehmen stehen wir hinter jedem einzelnen unserer weltweit 3.800 Mitarbeiter. Ihr Können, Engagement und Know-how sind die Basis dafür, dass wir immer einen Schritt weiter gehen und unseren Kunden stets die beste Lösung liefern.

Für den Bereich Supply Chain Solutions suchen wir einen Operations Administrator / Sachbearbeiter Logistik (m/w/d) am Standort Brunsbüttel, dessen Engagement und Sorgfalt die Basis dafür sind, dass wir selbst höchste Anforderungen von Kunden erfüllen können.

Ihre Aufgaben:

  • Erstellung von Versand- und Frachtpapieren für Straßen- und Bahntransporte
  • Durchführung von Eingangs- und Ausgangsverwiegungen sowie deren Dokumentation
  • Zollabfertigung
  • Ansprechpartner/in für das Fahrpersonal und unsere Kunden (z. B. für Kontrolle der Fahrerpapiere, Rücksprache mit den Ladestellen und Koordination der Lkw- und Bahnverkehre im Werk)
  • Pflege von Warenein- und -ausgängen in SAP

Ihr Können:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise als Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung o. Ä.
  • Erfahrung im Umgang mit SAP
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ausgeprägte Kommunikations-, Team- und Organisationsfähigkeit sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Benefits:

  • Sicherer Arbeitsplatz
  • Höchste Sicherheitsstandards
  • Anspruchsvolle und eigenverantwortliche Aufgabenbereiche
  • Wertschätzende und teamorientierte Unternehmenskultur
  • Personalentwicklung, die Fort- und Weiterbildungen fördert
  • Betriebsrestaurant
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Attraktive Mitarbeitervorteile
  • Leasingfahrrad

Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe der Gehaltsvorstellung, des möglichen Eintrittstermins und der Referenznummer SPLS2025-36. Celine Freudenthal freut sich auf Ihre Bewerbung.

HOYER GmbH Internationale Fachspedition Wendenstraße 414–424 20537 Hamburg

Operations Administrator Arbeitgeber: HOYER GmbH Internationale Fachspedition

Die HOYER GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Brunsbüttel nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz bietet, sondern auch eine wertschätzende und teamorientierte Unternehmenskultur pflegt. Mit einem Fokus auf persönliche Entwicklung und Weiterbildungsmöglichkeiten, sowie attraktiven Mitarbeitervorteilen wie einem Betriebsrestaurant und Leasingfahrrädern, schaffen wir ein Umfeld, in dem Engagement und Können geschätzt werden. Werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und gestalten Sie Ihre Karriere in einem der führenden Unternehmen der Logistikbranche.
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Kontaktperson:

HOYER GmbH Internationale Fachspedition HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Operations Administrator

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Logistikbranche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.

Tip Nummer 2

Informiere dich über die neuesten Trends und Technologien in der Logistik. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem Laufenden bist und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu SAP und deinen Erfahrungen in der Logistik. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.

Tip Nummer 4

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da du als Ansprechpartner für Kunden und Fahrpersonal fungierst, ist es wichtig, dass du in der Lage bist, klar und effektiv zu kommunizieren. Übe dies in Rollenspielen oder mit Freunden.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Operations Administrator

Kaufmännische Ausbildung
Erfahrung mit SAP
Versand- und Frachtpapiererstellung
Zollabfertigung
Dokumentationsfähigkeiten
Kommunikationsfähigkeit
Teamfähigkeit
Organisationsfähigkeit
Selbstständige Arbeitsweise
Strukturierte Arbeitsweise
Gute Deutschkenntnisse
Gute Englischkenntnisse

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über die HOYER GmbH und ihre Dienstleistungen. Verstehe die Branche, in der sie tätig sind, und welche spezifischen Anforderungen an die Position des Operations Administrators gestellt werden.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Stelle als Operations Administrator wichtig sind, insbesondere im Umgang mit SAP und in der Logistik.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen ausdrückst. Gehe darauf ein, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unternehmenskultur und den Anforderungen der Stelle passen.

Vollständige Bewerbung: Stelle sicher, dass deine Bewerbung alle geforderten Informationen enthält, einschließlich Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin. Überprüfe alles auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du es absendest.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HOYER GmbH Internationale Fachspedition vorbereitest

Verstehe die Branche

Informiere dich über die Logistikbranche, insbesondere über die Chemie-, Mineralöl-, Gas- und Lebensmittelindustrie. Zeige im Interview, dass du die Herausforderungen und Trends in diesen Bereichen verstehst.

Kenntnisse in SAP hervorheben

Da Erfahrung im Umgang mit SAP gefordert ist, bereite Beispiele vor, wie du SAP in früheren Positionen genutzt hast. Dies zeigt deine praktische Erfahrung und dein technisches Verständnis.

Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren

Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu zeigen, insbesondere im Umgang mit Fahrpersonal und Kunden. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich kommuniziert hast, um Probleme zu lösen.

Fragen zur Unternehmenskultur stellen

Zeige Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst. Frage nach der Teamdynamik oder den Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung, um zu zeigen, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist.

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