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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Zeitkonten, koordiniere Termine und betreue Konferenzräume.
- Arbeitgeber: Familienunternehmen mit globaler Reichweite in der Logistikbranche.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, Personalentwicklung und attraktive Mitarbeitervorteile.
- Warum dieser Job: Gestalte logistische Lösungen und arbeite in einem wertschätzenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle mit Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Wir gehören zu den weltweit führenden Anbietern von Logistiklösungen für die Chemie-, Mineralöl-, Gas- und Lebensmittelindustrie, aufbauend auf unseren Kernkompetenzen. Als Familienunternehmen stehen wir hinter jedem einzelnen unserer weltweit 3.800 Mitarbeiter. Ihr Können, Engagement und Know-how sind die Basis dafür, dass wir immer einen Schritt weiter gehen und unseren Kunden stets die beste Lösung liefern.
Für den Bereich Supply Chain Solutions am Standort Schkopau suchen wir einen Operations Administrator / Sachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Woche) und zunächst befristet auf ein Jahr, dessen Engagement und Sorgfalt die Basis dafür sind, dass wir selbst höchste Anforderungen von Kunden erfüllen können.
Ihre Aufgaben:
- Pflege der Zeitkonten
- Beantragung und Verlängerung von Betriebsausweisen
- Terminkoordination mit unserem werksärztlichen Dienst sowie Abstimmung mit Teamleitern
- Konferenzraumbetreuung und Mietwagenbestellung
- Paket- und Postdienstverwaltung
- Bestellung und Verwaltung von Verbrauchsmaterialen
Ihr Können:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise als Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung o. Ä.
- Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position wünschenswert
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Kommunikations-, Team- und Organisationsfähigkeit sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Benefits:
- Sicherer Arbeitsplatz
- Höchste Sicherheitsstandards
- Anspruchsvolle und eigenverantwortliche Aufgabenbereiche
- Wertschätzende und teamorientierte Unternehmenskultur
- Personalentwicklung, die Fort- und Weiterbildungen fördert
- Betriebsrestaurant
- Betriebliche Altersvorsorge
- Attraktive Mitarbeitervorteile
- Leasingfahrrad
Machen Sie mehr möglich: Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe der Gehaltsvorstellung, des möglichen Eintrittstermins und der Referenznummer SPLS2025-62. Celine Freudenthal freut sich auf Ihre Bewerbung.
Operations Administrator / Sachbearbeiter (m/w/d) Logistik Arbeitgeber: HOYER GmbH Internationale Fachspedition
Kontaktperson:
HOYER GmbH Internationale Fachspedition HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Operations Administrator / Sachbearbeiter (m/w/d) Logistik
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn oder Xing, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Position! Arbeitgeber suchen nach Kandidaten, die wirklich motiviert sind und sich mit der Unternehmenskultur identifizieren können.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und gibt uns die Möglichkeit, dich schneller kennenzulernen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Operations Administrator / Sachbearbeiter (m/w/d) Logistik
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und Motivation sind uns wichtig. Lass deine Leidenschaft für die Logistik in deiner Bewerbung durchscheinen.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu der Position als Operations Administrator passen.
Klarheit und Struktur: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen zu erkennen.
Online bewerben!: Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HOYER GmbH Internationale Fachspedition vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die HOYER GmbH verschaffen. Schau dir ihre Dienstleistungen, Werte und die Branche an, in der sie tätig sind. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und Teamarbeit zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Position als Operations Administrator zu untermauern.
✨Praktische Kenntnisse demonstrieren
Da der Umgang mit MS-Office-Anwendungen wichtig ist, solltest du bereit sein, deine Kenntnisse in einem praktischen Test oder durch Beispiele zu demonstrieren. Zeige, dass du sicher im Umgang mit diesen Tools bist und wie du sie in der Logistik einsetzen kannst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Erwartungen an die Rolle oder den nächsten Schritten im Auswahlprozess sein. Das zeigt dein Engagement und Interesse an der Position.
