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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Zeitkonten, koordiniere Termine und betreue Konferenzräume.
- Arbeitgeber: Wir sind ein fĂĽhrendes Familienunternehmen in der Logistikbranche mit 3.800 Mitarbeitern weltweit.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, mobiles Arbeiten, betriebliche Altersvorsorge und attraktive Mitarbeitervorteile.
- Warum dieser Job: Erlebe eine wertschätzende Unternehmenskultur und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Die Position ist zunächst auf ein Jahr befristet und bietet flexible Arbeitszeiten.
Wir gehören zu den weltweit führenden Anbietern von Logistiklösungen für die Chemie-, Mineralöl-, Gas- und Lebensmittelindustrie, aufbauend auf unseren Kernkompetenzen. Als Familienunternehmen stehen wir hinter jedem einzelnen unserer weltweit 3.800 Mitarbeiter. Ihr Können, Engagement und Know-how sind die Basis dafür, dass wir immer einen Schritt weiter gehen und unseren Kunden stets die beste Lösung liefern. Machen auch Sie aus Ihrem Können etwas Besonderes.
Für den Bereich Supply Chain Solutions am Standort Schkopau suchen wir einen Operations Administrator / Sachbearbeiter Logistik (m/w/d) in Teilzeit mit 25–30 Wochenstunden, dessen Engagement und Sorgfalt die Basis dafür sind, dass wir selbst höchste Anforderungen von Kunden erfüllen können. Die Position ist zunächst auf ein Jahr befristet.
Ihre Aufgaben
- Pflege der Zeitkonten
- Beantragung und Verlängerung von Betriebsausweisen
- Terminkoordination bei unserem werksärztlichen Dienst und Abstimmung mit Teamleitern
- Konferenzraumbetreuung und Mietwagenbestellung
- Paket- und Postdienstverwaltung
- Bestellung und Verwaltung von Verbrauchsmaterialien
Ihr Können
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise als Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung o. Ä.
- Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position wünschenswert
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Kommunikations-, Team- und Organisationsfähigkeit sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Benefits
- Sicherer Arbeitsplatz
- Höchste Sicherheitsstandards
- Anspruchsvolle und eigenverantwortliche Aufgabenbereiche
- Wertschätzende und teamorientierte Unternehmenskultur
- Personalentwicklung, die Fort- und Weiterbildungen fördert
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Betriebsrestaurant
- Betriebliche Altersvorsorge
- Attraktive Mitarbeitervorteile
- Leasingfahrrad
Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe der Gehaltsvorstellung, des möglichen Eintrittstermins und der Referenznummer SPLS. Celine Freudenthal freut sich auf Ihre Bewerbung.
Operations Administrator / Sachbearbeiter (m/w/d) Logistik Arbeitgeber: HOYER GmbH Internationale Fachspedition
Kontaktperson:
HOYER GmbH Internationale Fachspedition HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Operations Administrator / Sachbearbeiter (m/w/d) Logistik
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Logistikbranche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von HOYER GmbH. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und schätzt. Das kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deinen Erfahrungen in der Logistik und deinem Umgang mit MS-Office-Anwendungen. Übe deine Antworten, um sicherer aufzutreten.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten während des gesamten Bewerbungsprozesses. Sei freundlich und professionell in allen Interaktionen, sei es per E-Mail oder im persönlichen Gespräch.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Operations Administrator / Sachbearbeiter (m/w/d) Logistik
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige grĂĽndlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berĂĽcksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Operations Administrator relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Kenntnisse in der Logistik.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unternehmenskultur und den Anforderungen passen.
Gehaltsvorstellung und Eintrittstermin: Vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellung und den möglichen Eintrittstermin klar und präzise anzugeben. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Bewerbung ernst nimmst und gut vorbereitet bist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HOYER GmbH Internationale Fachspedition vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu diesen Aufgaben passen und bereite Beispiele vor, die du im Interview teilen kannst.
✨Kenntnisse in MS-Office betonen
Da der sichere Umgang mit MS-Office-Anwendungen gefordert wird, solltest du deine Kenntnisse in diesen Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu beschreiben, in denen du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten zeigen
Die Position erfordert ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten. Sei bereit, Beispiele zu geben, wie du in der Vergangenheit effektiv mit Teamkollegen oder Kunden kommuniziert hast, um Probleme zu lösen oder Informationen auszutauschen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst. Erkundige dich nach der Teamdynamik, den Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung und wie das Unternehmen seine Mitarbeiter unterstützt. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle, sondern auch am Unternehmen interessiert bist.
