Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Rechnungen und Gutschriften, sorge für korrekte Abwicklung und analysiere Unstimmigkeiten.
- Unternehmen: HOYER GmbH, ein führendes Familienunternehmen in der Logistikbranche.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, mobiles Arbeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Mitarbeitervorteile.
- Weitere Informationen: Teamorientierte Unternehmenskultur mit Fokus auf persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte mit deinem Engagement einen reibungslosen Abrechnungsprozess in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in der Rechnungslegung sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
- HOYER Gmb H
- Dormagen
- Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
- Finanzen, Controlling
- Kennziffer: BLR2026-09
Wir gehören zu den weltweit führenden Anbietern von Logistiklösungen für die Chemie-, Mineralöl-, Gas- und Lebensmittelindustrie, aufbauend auf unseren Kernkompetenzen.
Als Familienunternehmen stehen wir hinter jedem einzelnen unserer weltweit 3.800 Mitarbeiter.
Dein Können, Engagement und Know-how sind die Basis dafür, dass wir immer einen Schritt weiter gehen und unseren Kunden stets die beste Lösung liefern.
Mache auch du aus deinem Können etwas Besonderes.
Für den Bereich Road und Intermodal suchen wir einen Invoicing Administrator (m/w/d) in Teilzeit (25 Wochenstunden) zunächst befristet auf 2 Jahre am Standort Dormagen, dessen Engagement und Sorgfalt die Basis dafür sind, dass wir selbst höchste Anforderungen von Kunden erfüllen können.
- Deine Aufgaben
- Du erstellst und versendest Rechnungen sowie Gutschriften inklusive aller vom Kunden geforderten Unterlagen und sorgst für eine termingerechte und korrekte Abwicklung
- Eingehende Kundengutschriften gleichst du mit den Daten in unserem Transport Management System ab, analysierst Unstimmigkeiten und unterstützt bei deren Klärung
- Die Prüfung von Kundenrechnungen übernimmst du mit großer Sorgfalt und stellst eine hohe Daten- und Abrechnungsqualität sicher
- Bei fehlerhaften oder unvollständigen Auftragsdaten veranlasst du die Korrektur von Angeboten und trägst so zu einem reibungslosen Abrechnungsprozess bei
- Die Fakturierung von Mehrkosten führst du zuverlässig durch und sorgst für eine transparente und nachvollziehbare Verrechnung
- Auftragsbezogene interne Abrechnungen koordinierst du innerhalb der HOYER Group und klärst fehlerhafte oder doppelte Verrechnungen in enger Abstimmung mit den beteiligten Fachbereichen
- Den Monatsabschluss für Rechnungen und Kundengutschriften führst du fristgerecht durch und stellst eine ordnungsgemäße Abwicklung aller relevanten Prozesse sicher
- Mit deinem Blick für Details unterstützt du die kontinuierliche Optimierung unserer Abrechnungs- und Fakturierungsprozesse und trägst zu effizienten Abläufen im Tagesgeschäft bei
- Dein Können
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in der Rechnungslegung, Fakturierung oder im kaufmännischen Umfeld bringst du bereits mit und kennst die Anforderungen eines strukturierten Abrechnungsprozesses
- Zahlen begeistern dich, und du arbeitest gerne sorgfältig sowie detailorientiert, um eine hohe Daten- und Abrechnungsqualität sicherzustellen
- Teamgeist, Verantwortungsbewusstsein und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus und machen dich zu einer verlässlichen Ansprechperson im Tagesgeschäft
- Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel, gehst du sicher und routiniert um
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift ermöglichen dir eine souveräne Kommunikation mit Kunden, Partnern und Kolleginnen und Kollegen
Benefits
- Sicherer Arbeitsplatz
- Höchste Sicherheitsstandards
- Anspruchsvolle und eigenverantwortliche Aufgabenbereiche
- Wertschätzende und teamorientierte Unternehmenskultur
- Personalentwicklung, die Fort- und Weiterbildungen fördert
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Betriebsrestaurant
- Betriebliche Altersvorsorge
- Attraktive Mitarbeitervorteile
- Leasingfahrrad
- #J-18808-Ljbffr
Invoicing Administrator (m/w/d) in Teilzeit in Dormagen Arbeitgeber: HOYER Group
Als Arbeitgeber in Bad Driburg bieten wir Ihnen nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz als Berufskraftfahrer im Fernverkehr, sondern auch ein unterstützendes und kollegiales Arbeitsumfeld. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Schulungs- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie einer fairen Vergütung. Bei uns stehen Teamarbeit und ein respektvoller Umgang an erster Stelle, was zu einer positiven Unternehmenskultur beiträgt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Invoicing Administrator (m/w/d) in Teilzeit in Dormagen erhalten könntest
✨Nutze lokale Jobmessen!
In der Logistik sind Jobmessen ein echter Geheimtipp! Schau, ob es in deiner Nähe Messen oder Events gibt, die sich speziell an Logistikunternehmen richten. Dort kannst du direkt mit Personalverantwortlichen von Firmen wie HOYER Group ins Gespräch kommen.
✨Schau in die sozialen Medien!
Folge auf Plattformen wie LinkedIn oder Facebook Logistikunternehmen und -gemeinschaften. Hier werden oft Teilzeitstellen ausgeschrieben oder es werden Informationen zu offenen Stellen geteilt. So bist du immer up to date und kannst schnell reagieren.
✨Praktisches Wissen ist gefragt!
Wenn du dich für eine Teilzeitstelle in der Logistik bewirbst, betone deine praktischen Erfahrungen und Fähigkeiten. Vielleicht hast du während deines Studiums oder Praktika bereits mit Lagerverwaltungssystemen gearbeitet? Zeig, was du kannst!
✨Bewirb dich direkt über unsere Seite!
Wenn du die Möglichkeit hast, auf HOYER Group eine Teilzeitstelle zu finden, geh auf unsere Website und schau nach aktuellen Angeboten. Wir freuen uns immer, motivierte Talente wie dich kennenzulernen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Invoicing Administrator (m/w/d) in Teilzeit in Dormagen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Warum deine Erfahrung wichtig ist:Im Bereich Logistik zählt jede Erfahrung, die du hast. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele für deine bisherigen Tätigkeiten aufführst – sei es in Lagertätigkeiten, Lieferdiensten oder der Warenwirtschaft. Zeige, dass du die Abläufe verstehst und weißt, worauf es ankommt.
Zertifikate und Qualifikationen:Falls du Zertifikate wie den Gabelstaplerschein oder Kenntnisse in bestimmten Logistiksoftware (z.B. SAP) hast, vergiss nicht, diese in deinen Unterlagen zu erwähnen. Solche Qualifikationen sind ein großer Pluspunkt und zeigen, dass du die Anforderungen der Branche ernst nimmst.
Flexibilität und Einsatzbereitschaft:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, solltest du in deinem Bewerbungsschreiben betonen, dass du flexibel bist und gut im Team arbeiten kannst. Besonders in der Logistik ist es wichtig, sich schnell auf wechselnde Bedingungen einstellen zu können und in einem dynamischen Umfeld zu agieren.
Motivation zeigen:Nutze dein Anschreiben, um deine Begeisterung für die Logistik zu zeigen. Erkläre, warum du dich für eine Teilzeitstelle bei HOYER Group interessierst und wie du zum Team beitragen möchtest. Deine persönliche Motivation kann oft den Unterschied machen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HOYER Group vorbereitet
✨Verstehen der Logistikprozesse
Mach dich mit den grundlegenden Logistikprozessen vertraut, die bei HOYER Group wichtig sind. Überlege dir spezifische Beispiele, wie du bereits in vorherigen Jobs oder Projekten mit Lagerverwaltung, Transportplanung oder Bestandskontrolle umgegangen bist.
✨Tools und Technologien im Logistikbereich
In der Logistik sind Systeme wie ERP-Software und Tracking-Tools entscheidend. Wenn du Erfahrung mit solchen Technologien hast, sei bereit darüber zu sprechen! Vermittle, wie du mit diesen Tools gearbeitet hast und wie sie die Effizienz steigern können.
✨Motivation für die Teilzeitstelle
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, sei bereit zu erklären, warum du diese Flexibilität suchst. Vielleicht hast du andere Verpflichtungen oder möchtest praktische Erfahrung sammeln? Zeig dein Interesse an der Branche und an dem, was du von HOYER Group lernen kannst.
✨Fragen zur Teamdynamik
In der Logistik ist Teamarbeit oft entscheidend. Bereite Fragen vor, die sich darauf konzentrieren, wie das Team bei HOYER Group arbeitet. Überlege dir, wie du deinen Beitrag als Teilzeitkraft leisten kannst und zeig, dass du die Zusammenarbeit schätzt.
