Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro der Geschäftsführung und unterstütze bei spannenden Projekten.
- Unternehmen: HOYER Handel GmbH - ein innovatives Handelsunternehmen in Hamburg.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Entwicklungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Gestalte deine Karriere in einem internationalen Umfeld mit viel Raum für Eigeninitiative.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das Tradition und moderne Tech-Trends verbindet.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium und Erfahrung in der Assistenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die HOYER Handel GmbH ist ein international tätiges Handelsunternehmen mit Sitz in Hamburg. Wir beliefern große Handelspartner in Europa und den USA mit Konsumgütern und sind führend in den Bereichen Consumer Electronics, elektrische Haushaltsartikel und Personal Care. Qualität, Innovation und die Leidenschaft zum Produkt sind für uns die wichtigsten Eckpfeiler unserer Arbeit. Wir verbinden Tradition und Moderne und sind dabei immer am Pulsschlag der Tech-Trends. Dazu brauchen wir Menschen mit Begeisterung, Organisationstalent und Teamgeist.
Spannende Aufgaben erwarten dich:
- Eigenverantwortliche Organisation des GF-Büros: Terminplanung, Wiedervorlagen, Postbearbeitung und Korrespondenz (deutsch/englisch)
- Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollführung
- Planung und Buchung von Geschäftsreisen
- Koordination zwischen GF und Abteilungsleitungen
- Aufbereitung von Auswertungen für GF-Entscheidungen
- Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Management-Reports
- Tracking offener Punkte, Maßnahmen und Deadlines aus GF- und Führungskreissitzungen
- Mitwirkung bei Projekten der Geschäftsführung, z. B. Digitalisierung, Prozessoptimierung oder Standortthemen
- Unterstützung bei wiederkehrenden Themen wie Jahresplanung, Budgetrunden und Reporting-Zyklen
- Operative Unterstützung des Executive Operations Lead bei bereichsübergreifenden Themen
- Vertrauliche Verwaltung von Verträgen, Beschlüssen und sensiblen Unterlagen
Das bringst du mit:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium
- Mehrjährige Erfahrung im Bereich Executive Assistance, Assistenz der Geschäftsführung oder Office Management
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Hohe Verlässlichkeit, Diskretion und professionelles Auftreten im Umgang mit vertraulichen Themen
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch (mind. C2 Level) und Englisch in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint, Excel und Outlook
- Erfahrung in der Vorbereitung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsunterlagen
- Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und auch in dynamischen Situationen den Überblick zu behalten
- Hands-on-Mentalität sowie Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit
- Strukturierte Nachverfolgung von Aufgaben, Deadlines und Maßnahmen
- Eigeninitiative, Lösungsorientierung und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Erfahrung im Projektumfeld oder in der Koordination von internen Prozessen von Vorteil
Executive Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: HOYER Handel GmbH
Die HOYER Handel GmbH bietet als international tätiges Handelsunternehmen in Hamburg ein dynamisches und innovatives Arbeitsumfeld, das von Teamgeist und Begeisterung geprägt ist. Mitarbeiter profitieren von einer offenen Unternehmenskultur, vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten und der Chance, aktiv an spannenden Projekten wie Digitalisierung und Prozessoptimierung mitzuwirken. Hier wird Qualität und Innovation großgeschrieben, was die Arbeit nicht nur bedeutungsvoll, sondern auch äußerst bereichernd macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Executive Assistant (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Executive Assistant bewirbst, zeige dein Interesse, indem du direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufnimmst. Frag nach, ob es Möglichkeiten gibt, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren oder wie der Auswahlprozess aussieht.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits bei HOYER Handel GmbH arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über aktuelle Projekte und Herausforderungen des Unternehmens. So kannst du zeigen, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du aktiv zur Lösung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung direkt in die richtigen Hände gelangt.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, um deine Persönlichkeit in das Anschreiben einzubringen. Das macht einen großen Unterschied und hebt dich von anderen Bewerbungen ab.
Betone deine Erfahrungen:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Bereich Executive Assistance oder Office Management. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen und wie du unser Team unterstützen kannst.
Achte auf die Details:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst – genau wie wir!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HOYER Handel GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmensphilosophie vertraut
Informiere dich über die HOYER Handel GmbH und ihre Werte. Verstehe, wie Qualität, Innovation und Teamgeist in ihrer Arbeit umgesetzt werden. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position als Executive Assistant.
✨Bereite dich auf typische Aufgaben vor
Überlege dir, wie du die Organisation des GF-Büros effizient gestalten würdest. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Terminplanung, Postbearbeitung und Korrespondenz belegen.
✨Präsentation ist alles
Da die Erstellung von Präsentationen ein wichtiger Teil der Rolle ist, übe, wie du Informationen klar und ansprechend präsentieren kannst. Bereite eine kurze Präsentation über ein Thema vor, das dich interessiert, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, bereite dich darauf vor, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Übe, wie du komplexe Informationen einfach und verständlich erklären kannst, um deine Kommunikationsstärke zu unterstreichen.
