Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro der Geschäftsführung und unterstütze bei spannenden Projekten.
- Unternehmen: Internationale Handelsfirma in Hamburg mit Fokus auf Innovation und Qualität.
- Vorteile: Attraktive Mitarbeitervorteile, betriebliche Altersvorsorge und moderne Büros.
- Weitere Informationen: Arbeiten in einem inspirierenden Umfeld im Herzen von Hamburg.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft mit.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Assistenz und starke organisatorische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die HOYER Handel GmbH ist ein international tätiges Handelsunternehmen mit Sitz in Hamburg. Wir beliefern große Handelspartner in Europa und den USA mit Konsumgütern und sind führend in den Bereichen Consumer Electronics, elektrische Haushaltsartikel und Personal Care. Qualität, Innovation und die Leidenschaft zum Produkt sind für uns die wichtigsten Eckpfeiler unserer Arbeit.
Spannende Aufgaben erwarten dich:
- Eigenverantwortliche Organisation des GF-Büros: Terminplanung, Wiedervorlagen, Postbearbeitung und Korrespondenz (deutsch/englisch)
- Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollführung
- Planung und Buchung von Geschäftsreisen
- Koordination zwischen GF und Abteilungsleitungen
- Aufbereitung von Auswertungen für GF-Entscheidungen
- Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Management-Reports
- Tracking offener Punkte, Maßnahmen und Deadlines aus GF- und Führungskreissitzungen
- Mitwirkung bei Projekten der Geschäftsführung, z. B. Digitalisierung, Prozessoptimierung oder Standortthemen
- Unterstützung bei wiederkehrenden Themen wie Jahresplanung, Budgetrunden und Reporting-Zyklen
- Operative Unterstützung des Executive Operations Lead bei bereichsübergreifenden Themen
- Vertrauliche Verwaltung von Verträgen, Beschlüssen und sensiblen Unterlagen
Das bringst du mit:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium
- Mehrjährige Erfahrung im Bereich Executive Assistance, Assistenz der Geschäftsführung oder Office Management
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Hohe Verlässlichkeit, Diskretion und professionelles Auftreten im Umgang mit vertraulichen Themen
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch (mind. C2 Level) und Englisch in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint, Excel und Outlook
- Erfahrung in der Vorbereitung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsunterlagen
- Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und auch in dynamischen Situationen den Überblick zu behalten
- Hands-on-Mentalität sowie Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit
- Strukturierte Nachverfolgung von Aufgaben, Deadlines und Maßnahmen
- Eigeninitiative, Lösungsorientierung und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Erfahrung im Projektumfeld oder in der Koordination von internen Prozessen von Vorteil
Wir bieten dir umfangreiche Benefits, eine betriebliche Altersvorsorge, Bezuschussung für das Deutschlandticket, Firmenfitnessangebot, Option auf ein Jobrad, Teamevents, individuelle Weiterbildung, moderne Büros, frisches Obst und Gemüse uvm. Unser Arbeitsplatz liegt mitten in Hamburg im schönen Stadtteil Altona, zwischen Schanze, Bahrenfeld und Ottensen.
Überzeugt? Dann sende uns bitte Deinen Lebenslauf mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit zu. Am besten direkt über den Button oder ganz einfach via Mail an bewerbung@hoyerhandel.com.
Executive Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: HOYER Handel
Die HOYER Handel GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein modernes und inspirierendes Arbeitsumfeld in Hamburg bietet, sondern auch zahlreiche Benefits wie betriebliche Altersvorsorge, Firmenfitnessangebote und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten. Unsere offene Unternehmenskultur fördert Teamgeist und persönliche Entwicklung, während die zentrale Lage in Altona es ermöglicht, Arbeit und Freizeit optimal zu verbinden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Executive Assistant (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Executive Assistant interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Unternehmen – das hinterlässt einen bleibenden Eindruck.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Branche arbeiten oder sogar bei HOYER tätig sind. Empfehlungen können dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Produkte und Dienstleistungen. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen perfekt zu den Anforderungen der Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar und übersichtlich ist. Wir lieben es, wenn du deine Erfahrungen und Fähigkeiten direkt auf den Punkt bringst, damit wir schnell sehen, was du drauf hast!
Anschreiben personalisieren:Mach dein Anschreiben einzigartig! Zeig uns, warum du genau zu uns passt und was dich an der Position als Executive Assistant reizt. Ein bisschen Persönlichkeit schadet nie!
Belege deine Erfolge:Wenn du von deinen bisherigen Erfahrungen erzählst, vergiss nicht, konkrete Beispiele zu nennen. Zahlen und Ergebnisse sprechen für sich und zeigen uns, was du wirklich kannst.
Bewerbung über unsere Website:Am besten bewirbst du dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen schnell bei uns landen und wir uns umgehend mit dir in Verbindung setzen können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HOYER Handel vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmensphilosophie vertraut
Informiere dich über die Werte und die Kultur von HOYER Handel GmbH. Zeige im Interview, dass du ihre Leidenschaft für Qualität und Innovation teilst und wie du diese in deine Arbeit als Executive Assistant einbringen kannst.
✨Bereite dich auf typische Aufgaben vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich Meetings organisiert, Präsentationen erstellt oder Geschäftsreisen geplant hast. Das hilft dir, deine Fähigkeiten klar zu demonstrieren.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da du sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch kommunizieren musst, übe, deine Gedanken klar und präzise auszudrücken. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten und Informationen in beiden Sprachen zu präsentieren.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Bereite eine kurze Übersicht über deine Methoden zur Priorisierung und Nachverfolgung von Aufgaben vor. Erkläre, wie du in dynamischen Situationen den Überblick behältst und Deadlines einhältst – das wird deine Eignung für die Rolle unterstreichen.
