Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Abläufe im Backoffice und sorge für reibungslose Logistikprozesse.
- Unternehmen: Hoyer – ein zuverlässiger Partner in der Energiebranche seit 1924.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Tankkarte, Corporate Benefits und Business-Bike-Leasing.
- Weitere Informationen: Hoher Grad an Eigenverantwortung in einem motivierten Team.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse mit und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder motivierter Quereinsteiger.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Organisation ist deine Stärke und du hast ein Händchen für reibungslose Abläufe? Dann werde Teil unseres Teams und sorge im Backoffice dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft – mit deinem strukturierten Arbeitsstil, deinem Überblick und deinem Sinn fürs Detail.
Deine Aufgaben:
- Tourennachbearbeiter – Du bearbeitest abgeschlossene Auslieferungstouren produktübergreifend mittels Logistiksoftware und sorgst für deren korrekte Rückerfassung.
- Mengenprüfer – Du kontrollierst die Beladungs- und Entladungsmengen sowie zugehörige Dokumente wie Lieferscheine, Bondrucke und EC-Belege.
- Datenpfleger – Du kontrollierst, aktualisierst und ergänzt Stammdaten, Dokumente und Zuordnungen im Logistik- und ERP-System.
- Zeitmanager – Du überwachst Lenk-, Ruhe- und Arbeitszeiten gemäß gesetzlichen Vorgaben und nutzt verschiedene Softwaresysteme zur Auswertung.
- Kommunikationsschnittstelle – Du bist zentrale Ansprechperson für Kraftfahrer, Speditionen, Kunden und interne Abteilungen und koordinierst Tourverlauf, Urlaubsanfragen, Werkstatttermine und Lieferzeitfenster.
- Systemoptimierer – Du erkennst Optimierungspotenziale in der Software und gibst diese aktiv an Vorgesetzte oder Administratoren zur Weiterentwicklung weiter.
- Dispositionsexperte – Du unterstützt bei der Tourenplanung durch Mengenvorankündigungen, Zeitfensterbuchungen und Kundenavisierungen.
- Schnittstellenkoordinator – Du arbeitest eng mit Einkauf, Verkauf, Disposition, Faktura, Fuhrpark und IT zusammen und trägst zur reibungslosen Logistikabwicklung bei.
Dein Profil:
- Kaufmännische Basis – Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – gerne auch als motivierter Quereinsteiger.
- IT-Anwender – Du bringst gute PC-Kenntnisse mit und bist sicher im Umgang mit MS Office.
- Zahlenaffin – Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und ein gutes Gespür für Zahlen.
- Kommunikator – Du trittst offen und freundlich auf und kannst Dich klar und zielgerichtet ausdrücken.
- Selbststarter – Du arbeitest eigenverantwortlich, denkst mit und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.
- Teamplayer – Du bringst dich aktiv ins Team ein und unterstützt mit Deiner Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft.
Wir bieten:
- Tankkarte im Wert von 90€ pro Monat – für Deine Mobilität!
- 30 Tage Urlaub – Zeit, um neue Energie zu tanken!
- Corporate Benefits – exklusive Mitarbeiterrabatte für Dich!
- Deutschlandweit fit – mit dem Firmenfitnessprogramm EGYM Wellpass.
- Business-Bike-Leasing – bleib in Bewegung.
- Eigenverantwortung statt Mikromanagement – Du erhältst einen hohen Grad an Eigenverantwortung in einem motivierten Team.
- Mitgestalten statt nur ausführen – bei uns kannst Du aktiv Ideen einbringen und Prozesse mitentwickeln.
Klingt interessant? Schaffe etwas für Deine Zukunft - bewirb Dich jetzt und wir lernen uns kennen. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Bist du bereit, Teil unserer Erfolgsgeschichte zu werden? Dann starte bei uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis an unserem Standort in Visselhövede in Voll- oder Teilzeit.
Hoyer – mehr als man denkt. Seit 1924 stehen wir für Qualität und Verlässlichkeit in der Energiebranche. Mit über 2.800 Kollegen gehören wir zu den Größten im Mittelstand. Werde Teil unserer Familie und bringe Deine Karriere ins Rollen!
Kontakt:
Wilhelm Hoyer B.V. & Co. KG
Recruiting
Rudolf-Diesel-Str. 1
27374 Visselhövede
Ansprechpartner: Markus Witte
Tel.:
Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) im Backoffice in Visselhövede Arbeitgeber: HOYER
Hoyer ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Visselhövede nicht nur ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, sondern auch eine Vielzahl von Vorteilen bietet, darunter 30 Tage Urlaub und ein Firmenfitnessprogramm. Unsere offene und unterstützende Unternehmenskultur fördert Eigenverantwortung und aktive Mitgestaltung, sodass du deine Ideen einbringen und Prozesse mitentwickeln kannst. Werde Teil eines motivierten Teams, das Wert auf persönliche Entwicklung und ein angenehmes Arbeitsumfeld legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) im Backoffice in Visselhövede erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als kaufmännischer Sachbearbeiter interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder sogar bei Hoyer sind. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte mehr über die Unternehmenskultur und kann wertvolle Tipps für das Vorstellungsgespräch bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Hoyer, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die geforderten Fähigkeiten mitbringst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich dort über weitere Stellenangebote informieren und vielleicht findest du noch eine Position, die besser zu dir passt.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) im Backoffice in Visselhövede mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen und Erfahrungen bekommen.
Pass auf die Details auf!:Wir lieben es, wenn du auf die kleinen Dinge achtest. Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind. Das zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest!
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So kannst du sicher sein, dass alles an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald im Team zu haben!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HOYER vorbereitet
✨Mach dich mit der Logistiksoftware vertraut
Da du im Backoffice mit Logistiksoftware arbeiten wirst, ist es wichtig, dass du dich vor dem Interview damit auseinandersetzt. Schau dir die gängigen Programme an und überlege, wie du deine Erfahrungen damit einbringen kannst.
✨Bereite Beispiele für deine Organisationstalente vor
Überlege dir konkrete Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu teilen, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Zeige deine Zahlenaffinität
Da die Stelle viel mit Zahlen und Dokumenten zu tun hat, solltest du im Interview betonen, wie du mit Zahlen umgehst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse und -pflege betreffen.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Als zentrale Ansprechperson ist es wichtig, dass du klar und freundlich kommunizieren kannst. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und verständlich ausdrücken kannst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
