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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Administration und Korrespondenz in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: HOYNG ROKH MONEGIER ist eine führende IP-Boutique mit internationalem Flair.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 30 Tage Urlaub, Home-Office und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kollegialen Teams mit flexiblen Arbeitszeiten und ohne Dresscode.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
- Andere Informationen: Wir fördern Gleichberechtigung und Vielfalt am Arbeitsplatz.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
HOYNG ROKH MONEGIER ist eine auf den gewerblichen Rechtsschutz spezialisierte europäische IP Boutique mit Schwerpunkt im Patentrecht sowie Marken- und Wettbewerbsrecht. Als eine der europaweit führenden IP-Kanzleien arbeiten wir in einem herausfordernden internationalen Umfeld und vereinen über 130 passionierte IP-Spezialist*innen in Deutschland, Belgien, Frankreich, Spanien und in den Niederlanden. Unser Team wächst und wir suchen Persönlichkeiten, die mit uns wachsen möchten, daher stellen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Rechtsanwaltsfachangestellte/Assistenz (m/w/d) in Vollzeit für unser Düsseldorfer Büro ein.
Deine Aufgaben
- Allgemeine Administration und Organisation sowie Korrespondenz in deutscher und teilweise englischer Sprache
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost einschließlich Fristenbestimmung und Fristennotierung
- Sorgfältige und korrekte Führung der (elektronischen) Akten
- Formatieren und Korrekturlesen von Dokumenten
- Erstellung von Mandatsabrechnungen
- Pflege des BeA-Postfachs
- Verwaltung und Bearbeitung diverser Mail-Accounts
- Telefonate, Terminmanagement, Fristen und Wiedervorlage
- Reisekostenabrechnung
- Sonstige administrative Aufgaben nach Tagesgeschäft
Dein Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Patent- oder Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Rechtsfachwirt (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Einschlägige Berufserfahrung im genannten Aufgabenbereich
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Erfahrung mit PatOrg
- Selbstständiger, strukturierter und verantwortungsbewusster Arbeitsstil
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten
- Geregelte Arbeitszeiten
- 30 Tage Jahresurlaub (bei Vollzeit) sowie zusätzliche Brauchtumstage
- Home-Office-Möglichkeiten
- Übernahme eines ÖPNV-Tickets oder kostenloser Stellplatz für Ihren PKW
- Ein attraktives Modell für Ihre betriebliche Altersvorsorge
- Vergünstigter Mittagstisch (Pluxee)
- Wöchentlicher Englischkurs
- Moderne Büroräume im Zentrum von Düsseldorf
- Dynamische und angenehme Arbeitsatmosphäre – ohne Dresscode und mit Duz-Kultur
- Einbindung in eine vielfältige, kollegiale Teamkultur mit regelmäßigen Austauschmöglichkeiten und Teamevents
Bei HOYNG ROKH MONEGIER engagieren wir uns stark für die Förderung von Gleichberechtigung, Vielfalt und Inklusion am Arbeitsplatz. Wir sind insbesondere bestrebt, die Arbeit familienfreundlich zu gestalten. Verschiedene Teilzeitmodelle, anteilige Arbeit im Homeoffice und flexible Arbeitszeiten sind möglich. Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über die Online-Maske.
Rechtsanwaltsfachangestellte/Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: HOYNG ROKH MONEGIER
Kontaktperson:
HOYNG ROKH MONEGIER HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Rechtsanwaltsfachangestellte/Assistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Rechtsbranche tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Kanzlei und ihre Schwerpunkte. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte und die Arbeitsweise von HOYNG ROKH MONEGIER verstehst und schätzt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und Szenarien durchgehst, die in der Rolle eines Rechtsanwaltsfachangestellten auftreten könnten. Übe, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Sprachkenntnisse aktiv! Wenn du gute Englischkenntnisse hast, erwähne dies in Gesprächen oder bei Networking-Events. Dies kann ein entscheidender Vorteil sein, besonders in einer internationalen Kanzlei.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Rechtsanwaltsfachangestellte/Assistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über HOYNG ROKH MONEGIER. Besuche ihre Website, um mehr über die Kanzlei, ihre Spezialisierungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Lebenslauf und Anschreiben: Erstelle einen klar strukturierten Lebenslauf und ein individuelles Anschreiben. Betone deine relevanten Erfahrungen im Bereich der Rechtsanwaltsfachangestellten und deine Kenntnisse in MS-Office sowie PatOrg.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente wie Zeugnisse, Nachweise über Sprachkenntnisse und eventuell Empfehlungsschreiben bereithältst. Achte darauf, dass alles aktuell und vollständig ist.
Bewerbung einreichen: Nutze die Online-Maske auf der Website von HOYNG ROKH MONEGIER, um deine Bewerbung einzureichen. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt sind und die Dokumente in den richtigen Formaten vorliegen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HOYNG ROKH MONEGIER vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben einer Rechtsanwaltsfachangestellten. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse in MS-Office betonen
Da sehr gute MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest du deine Fähigkeiten in diesen Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu beschreiben, in denen du diese Kenntnisse angewendet hast.
✨Sprich über Teamarbeit und Kommunikation
Die Kanzlei legt Wert auf Kommunikations- und Teamfähigkeit. Überlege dir Beispiele, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit im Team und deine Kommunikationsstärke verdeutlichen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur von HOYNG ROKH MONEGIER, indem du Fragen zu den Teamevents oder der Duz-Kultur stellst. Das zeigt, dass du dich mit dem Unternehmen identifizieren möchtest.
