Büroassistent

Büromanager:in / Büroassistenz in Vollzeit gesucht

Standort: Bremen | Vor Ort

Du bist kommunikativ, organisiert und hast Freude daran, mit Menschen zu sprechen? Dann bist du bei uns genau richtig. Bei H&P Energiesysteme suchen wir eine zuverlässige Büromanager:in, die unser Team im Tagesgeschäft unterstützt und dafür sorgt, dass unsere Kunden professionell und freundlich betreut werden.

In dieser Rolle bist du eine der ersten Ansprechpersonen für unsere Kunden und damit ein wichtiger Teil unseres Außenauftritts. Du bist das Sprachrohr unserer Firma und sorgst dafür, dass Anliegen aufgenommen, Termine sauber abgestimmt und Informationen zuverlässig an die richtigen Kollegen weitergegeben werden.

Deine Aufgaben:

• Du nimmst eingehende Anrufe entgegen und bist die freundliche Stimme am Telefon.
• Du stimmst Termine mit unseren Kunden ab und koordinierst diese intern mit den zuständigen Kollegen.
• Du leitest Kundenanliegen strukturiert weiter und sorgst dafür, dass wichtige Informationen nicht verloren gehen.
• Du dokumentierst Rückfragen, Terminwünsche und Absprachen sorgfältig.
• Du unterstützt unser Team im Büroalltag und hilfst dabei, dass unsere Abläufe zuverlässig funktionieren.
• Du trägst aktiv dazu bei, dass sich unsere Kunden gut betreut fühlen und einen professionellen Eindruck von H&P Energiesysteme bekommen.

Das bringst du mit:

• Du kommunizierst freundlich, klar und professionell.
• Du bist zuverlässig, sorgfältig und gut organisiert.
• Du behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Dinge gleichzeitig passieren.
• Du hast Freude am Umgang mit Kunden und Kollegen.
• Du bist sicher im Umgang mit Telefon, E-Mail und gängiger Bürosoftware.
• Erfahrung im Büro oder in der Kundenbetreuung ist von Vorteil, aber kein Muss.

Das erwartet dich bei uns:

• Ein freundschaftliches Team mit guter Arbeitsatmosphäre.
• Kurze Wege, direkte Kommunikation und ein kollegiales Miteinander.
• Ein wachsendes Unternehmen in einer Zukunftsbranche.
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Verantwortung.
• Eine strukturierte Einarbeitung und ein Arbeitsplatz, an dem deine Arbeit wirklich wichtig ist.

Über uns:

Wir bei H&P Energiesysteme sind mehr als ein klassischer Handwerksbetrieb. Wir planen und realisieren moderne Energielösungen rund um Wärmepumpen, Photovoltaik und nachhaltige Gebäudetechnik. Als eingetragener Meisterbetrieb in der Elektrotechnik und im Heizungsbau begleiten wir unsere Kunden von der ersten Beratung bis zur fertigen Anlage — persönlich, zuverlässig und mit klaren Abläufen.

Dabei geht es für uns nicht nur um Technik. Es geht um Vertrauen. Unsere Kunden entscheiden sich nicht jeden Tag für eine neue Heizung, eine Photovoltaikanlage oder eine komplette energetische Modernisierung. Für viele ist das ein großes Projekt, bei dem Fragen, Unsicherheiten und Abstimmungsbedarf entstehen. Genau deshalb ist eine freundliche, professionelle und verlässliche Kommunikation für uns so wichtig.

Vom ersten Telefonat über die Terminabstimmung bis zur Weitergabe wichtiger Informationen an unser Team: Jeder Kontakt mit dem Kunden prägt den Eindruck von H&P Energiesysteme. Deshalb legen wir großen Wert darauf, dass unsere Kunden sich gut aufgehoben fühlen, schnell eine Rückmeldung bekommen und merken, dass sich jemand wirklich kümmert.

Bei uns arbeitest du also nicht einfach „nur im Büro“. Du bist ein wichtiger Teil unseres Außenauftritts und trägst jeden Tag dazu bei, dass unsere Kunden Vertrauen aufbauen, unsere Kollegen entlastet werden und unsere Projekte sauber laufen.

Was uns auszeichnet, ist unser Anspruch: Wir hören zu, schauen genau hin und suchen Lösungen, die wirklich zum Kunden und zum Gebäude passen. Mit eigenen festangestellten Fachkräften, festen Ansprechpartnern und einem Team, das gemeinsam anpackt.

In Bremen und Umgebung gehören wir zu den erfahrenen Anbietern im Bereich Wärmepumpen und Photovoltaik. Diese Erfahrung hilft uns besonders dann, wenn Projekte komplexer werden, Abstimmungen mit Herstellern oder Netzbetreibern nötig sind oder Kunden eine verständliche Erklärung brauchen.

Bei H&P Energiesysteme erwartet dich ein freundschaftliches Team, eine gute Arbeitsatmosphäre und ein Unternehmen, das wächst, ohne den persönlichen Umgang zu verlieren. H&P Energiesysteme — weil gute Energie nicht nur aus Technik entsteht, sondern auch aus Menschen, die sich kümmern.