HR Global Services Advisor - Germany (m/f/d)

Wir, HR Global Services, suchen einen HR-Experten, der innovativ ist und in der Lage ist, mehrere Aufgaben in einem schnelllebigen Arbeitsumfeld zu bewältigen. Sie werden Teil eines funktionsübergreifenden, geografisch verteilten HR Global Services-Teams, das zusammenarbeitet, um kundenorientierte und qualitätsgetriebene Lösungen zu liefern, während wir nach operativer Effizienz und Konsistenz streben. Als vertrauenswürdige Ressource für Mitarbeiter werden Sie ein HR Global Services-Berater für Deutschland sein. Bitte beachten Sie, dass diese Position eine befristete Rolle mit einer anfänglichen Vertragsdauer von zwei Jahren ist.

In Ihrer Rolle werden Sie:

• HR-Aktivitäten vom Eintritt bis zur Pensionierung der Mitarbeiter durch Automatisierung, Vereinfachung und kontinuierliche Prozessverbesserung unterstützen und abwickeln.
• Tägliche HR-Systemtransaktionen initiieren, überprüfen und genehmigen, um die Einhaltung von Richtlinien und Verfahren sicherzustellen.
• HR-relevante rechtliche Dokumente (z.B. Arbeitsverträge, Änderungsvereinbarungen, Dokumente zur Kündigung usw.) vorbereiten.
• Mitarbeiterakten verwalten (einschließlich elektronischer Dateien) und sicherstellen, dass die Informationen genau und aktuell sind, sowie Audits, staatliche Umfragen und Berichterstattung unterstützen.
• Trends basierend auf Datenanalysen identifizieren und Bereiche für Prozessverbesserungen empfehlen.
• HR-Generalisten, Führungskräfte und Mitarbeiter in Praktiken und Tools schulen, um sie zu ermutigen, Probleme eigenständig über HR-Systeme und -Plattformen zu lösen.
• Coaching und Anleitung zu HR-Prozessen bieten.
• Außergewöhnlichen Service gewährleisten, indem Fragen von HP-Mitarbeitern über die HR-Plattform zeitnah und genau beantwortet werden, wenn länderspezifisches HR-Wissen oder Lösungen erforderlich sind, und Artikel in der Wissensdatenbank aktualisiert werden.
• Eng mit den Teams für HR-Systeme und Prozessintegration zusammenarbeiten, um Prozesse zu optimieren, Automatisierung und Workflows zu nutzen.
• Projekte unterstützen, einschließlich Akquisitionsgeschäften, und die HR Global Services-Organisation nach Bedarf vertreten.

Um diese Rolle zu übernehmen, benötigen Sie außerdem:

• Ein Bachelor-Abschluss in Human Resources, Betriebswirtschaft und/oder einem verwandten Bereich wird bevorzugt.
• Typischerweise 3-5 Jahre relevante Erfahrung im Personalwesen, Vergütung, Sozialleistungen oder Lohnabrechnung.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich).
• Erfahrung in funktionsübergreifenden Bereichen wie Vergütung, Sozialleistungen, Personalbeschaffung oder HRIT wird bevorzugt.
• MS Office-Erfahrung.

Wichtige Denkweise und Anforderungen:

• Starker Kundenfokus bei gleichzeitiger Wahrung eines hohen Maßes an Integrität und Vertraulichkeit.
• Solide analytische und problemlösende Fähigkeiten.
• Erfahrung im Umgang mit niedrigen bis moderaten Fällen.
• Solide Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (schriftlich und mündlich).
• Solides Verständnis von HR-Programmen, -Richtlinien und -Prozessen.
• Kenntnisse und Erfahrungen im HR-Bereich.

Was haben wir zu bieten?

• Mitarbeiterorientierte Unternehmenskultur - unser «HP Way»: Wir schätzen Begeisterung, regelmäßiges Feedback, Vertrauen und Respekt innerhalb unserer Teams. Wir möchten bedeutende Innovationen in jedem einzelnen Mitarbeiter fördern, indem wir ihnen die Möglichkeit geben, aus ihren Fehlern zu lernen und neue Inspirationen durch Zusammenarbeit in unseren regionalen/globalen Teams zu erhalten.
• Eine ausgewogene Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Regelungen.
• Attraktives Gehaltspaket mit zusätzlichen Leistungen, wie 30 bezahlte Urlaubstage, betriebliche Altersvorsorge, Fahrrad-Leasing, Mitarbeiterberatungsprogramme, Wellness-Initiativen usw.
• Gleiche Chancen und kontinuierliche Karriereentwicklung, z.B. im Rahmen globaler Mentoring-Programme, E-Learning-Plattformen.
• Mehrere Employee Impact Networks wie das Next Generation Network und das Women’s Network, die interessante Schulungen und After-Work-Events organisieren, um Ihr Netzwerk zu erweitern.

Sie sind überzeugt, dass Sie perfekt passen? Dann werden Sie Teil unserer HP-Familie und bewerben Sie sich jetzt! (Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf auf Englisch.)