Sachbearbeiter*in für Großraum- und Schwertransporte (Brücken) im Hamburger Hafen

Wir machen Hafen: Mit großer Leidenschaft halten wir rund um die Uhr die Infrastruktur des Hamburger Hafens am Laufen. Wir sind mehr als 1.900 HPA-Kolleg*innen, die fortschrittliche Ideen vorantreiben, um Hamburgs Herzstück weiterzuentwickeln und den Hafen jeden Tag ein Stück nachhaltiger zu machen.

Das Kompetenzcenter Brücken & Ingenieurbauwerke ist ein Volldienstleister für Ingenieurdienstleistungen. Die Leistungen werden dabei primär für die internen Bedarfsträger der HPA erbracht. Die Beauftragung erfolgt durch Service Level Agreements und ist in der Regel vollumfänglich. Vollumfänglich bedeutet, dass die Betreiberverantwortung mit Sicherstellung des rechtskonformen Betriebs in seiner Gesamtheit übernommen wird. Prämisse ist die Sicherung der Verfügbarkeit der Bauwerke. Die damit verbundenen Kernaufgaben sind die Bauwerkserhaltung, Wahrnehmung der Verkehrssicherungspflicht und die Abbildung der Bauwerke in den einschlägigen Fachsystemen (SIB-BW, Novalast, techn. Archiv, Statik-Archiv etc.).

Aufgaben:

• Du bearbeitest Anträge zur Sondernutzung öffentlicher Verkehrsinfrastruktur und erstellst Stellungnahmen zu Großraum und Schwertransporten unter Nutzung fachspezifischer Programme wie VEMAGS, SIB Bauwerke, Novalast oder Access.
• Bei Bedarf bindest du eigenständig relevante Facheinheiten ein und koordinierst eine intern abgestimmte Stellungnahme.
• Auskunftsersuchen beantwortest du zuverlässig und unterstützt Dritte im Rahmen der beschriebenen Prozesse.
• Du pflegst und aktualisierst die Dokumente und Datengrundlagen für den Genehmigungsprozess auf Basis zugelieferter Informationen.
• Prozesse entwickelst du kontinuierlich weiter, optimierst Abläufe und bringst Best Practice Ansätze aktiv ein.
• Du übernimmst die fachliche und organisatorische Anleitung unterstützender Personen wie Werkstudierende und stellst eine reibungslose Zusammenarbeit sicher.

Profil:

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Techniker*in oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten.
• Erfahrung in der Erstellung von Stellungnahmen hast du bereits gesammelt und kannst diese sicher und nachvollziehbar formulieren.
• Eine hohe Zuverlässigkeit und sehr gute Selbstorganisation zeichnen dich aus – insbesondere, weil die Bearbeitung der Anhörungen in der Regel innerhalb von 24 Stunden erfolgen soll.
• Mit digitalen Tools und fachspezifischen Programmen gehst du sicher um und arbeitest dich bei Bedarf schnell in neue Anwendungen ein.
• Mit internen und externen Stakeholdern arbeitest du vertrauensvoll und konstruktiv zusammen und übernimmst Verantwortung im Rahmen der Anordnungsbefugnis für Auflagen zu Großraum und Schwertransporten.

Unser Hafen ist ein Symbol für Offenheit und Austausch und genauso heißen wir Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen und Lebenswegen willkommen. Wir freuen uns daher über Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung. Denn Deine Einzigartigkeit macht uns aus! Darüber hinaus möchten wir bei der HPA die Geschlechtervielfalt fördern, daher möchten wir insbesondere Frauen* ermutigen, sich zu bewerben.

Wir bieten:

• Die Einordnung erfolgt nach dem Tarifvertrag der Arbeitsrechtlichen Vereinigung Hamburg. Du erhältst Sonderzahlungen sowie eine Top-Altersvorsorge und hast die Optionen auf das Deutschlandticket für 36 Euro, das Lease-a-Bike-Angebot und Corporate Benefits.
• Attraktive Zeitmodelle für Deine optimale Vereinbarkeit von Arbeit und Privatleben: Wähle Deinen hybriden Arbeitsort in Gleitzeit und Teilzeit-, Elder-Care- und Sabbatical-Möglichkeiten, nutze Ferienangebote für Deine Kinder, plane Deine 30 Tage Urlaub und Deinen Überstundenausgleich.
• Wertvolle Austausch- & Entwicklungsoptionen: Du startest mit einem mehrstufigen Onboarding-Prozess und hast die Chance, vielfältige Online- oder Präsenz-Weiterbildungsangebote wie Mentoring und Coaching zu nutzen – vorne voran ist auch unser digitaler HPA-Learning-Port.
• Nachhaltige Gesundheits- & Wohlfühlangebote: Von Betriebssportgruppen, Fitnesskooperationen, über digitale und Präsenz-Events und -Workshops bis hin zu betriebsärztlicher und psychosozialer Beratung.
• Kolleg*innen aus verschiedensten Arbeitsbereichen und mit diversen Backgrounds: An 10 Standorten mitten im Hafen kannst Du einige bei Networking-Events, Betriebsausflügen oder Standortbesuchen kennenlernen – alle tragen den Hafen im Herzen!