Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Büroorganisation, Kundenbetreuung und Projektarbeit.
- Unternehmen: Modernes Unternehmen mit einem motivierten und spezialisierten Team.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und attraktive Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Tolle Entwicklungsmöglichkeiten und eine gute Work-Life-Balance warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil spannender Projekte und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir suchen Sie am Standort Offenburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Tätigkeitsbeschreibung
- Unterstützung bei Büroorganisation und Verwaltungstätigkeiten
- Kundenbetreuung, Datenpflege, Rechnungserstellung und -prüfung, Dokumentation und Unterstützung bei der Projektarbeit
- Schnittstelle zur zentralen Hauptverwaltung
- Organisation von Probenversand, Leistungsplänen und allgemeinen Projekttätigkeiten
- Allgemeiner Schriftverkehr, redaktionelle Korrektur von Gutachten und Angeboten
- Recherche und Analyse relevanter Daten zur Vorbereitung von Besprechungen
- Koordination, Organisation und Begleitung von Meetings, Reisen und Veranstaltungen
- Unterstützung beim internen Qualitätsmanagement
Anforderungsprofil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Assistenzbereich und ein grundlegendes Interesse an geo-, umwelt- und ingenieurwissenschaftlichen Themen
- Sicherer Umgang mit MS Office, Adobe Acrobat und üblichen Kommunikationsmedien
- Gute Auffassungsgabe zum Erlernen neuer Programme / Aufgaben
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Effiziente, eigenverantwortliche, proaktive und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit sowie ein sicheres und professionelles Auftreten
- Führerschein Klasse B (PKW)
Wir bieten Ihnen neben interessanten, abwechslungsreichen Projekten auch eigenverantwortliches Arbeiten, gute Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, eine gute Work-Life-Balance, 30 Tage Urlaub, 24.12. und 31.12. arbeitsfrei, flexible Arbeitszeitgestaltung, mobiles Arbeiten, attraktive Benefits (z. B. Bike-Leasing, Firmenfitness) sowie die üblichen Sozialleistungen eines modernen und stabilen Unternehmens. Sie werden Teil eines gut vernetzten, spezialisierten Teams von motivierten Kolleginnen und Kollegen unterschiedlicher Fachrichtungen.
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: HPC AG
Als Arbeitgeber in Offenburg bieten wir Ihnen eine spannende Position als Teamassistenz (m/w/d) in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld. Unsere Unternehmenskultur fördert eigenverantwortliches Arbeiten und bietet zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung, während Sie von flexiblen Arbeitszeiten, einer hervorragenden Work-Life-Balance und attraktiven Zusatzleistungen profitieren. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das sich durch Vielfalt und Expertise auszeichnet und gemeinsam an interessanten Projekten arbeitet.
