Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei Büroorganisation, Verwaltung und Projektarbeit.
- Arbeitgeber: HPC ist ein führendes Unternehmen im Bereich Flächenrecycling und Umweltberatung.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und attraktive Firmenbenefits wie Bike-Leasing.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation.
- Gewünschte Qualifikationen: Gute MS Office-Kenntnisse und Kommunikationsfähigkeiten sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir suchen kreative Köpfe, die bereit sind, Verantwortung zu übernehmen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ort des Arbeitsplatzes: Harburg (Schwaben) - NL
Wir sind eines der größten europäischen Dienstleistungsunternehmen im Bereich Flächenrecycling, Umweltberatung und Infrastrukturplanung. Fortschritt und Nachhaltigkeit für Mensch und Umwelt: dies zu schaffen und zu gewährleisten ist ein erklärtes Ziel von HPC. Um dies zu ermöglichen, setzen wir auf unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, welche unsere wichtigste Ressource darstellen.
Zur Verstärkung unseres Teams der Niederlassung Harburg (Schwaben) suchen wir Sie ab September 2025 als Teamassistenz (m/w/d).
Tätigkeitsbeschreibung:
- Unterstützung in der Büroorganisation und bei Verwaltungstätigkeiten
- Sachbearbeitung mit Unterstützung der Projektarbeit, Rechnungserstellung und -prüfung
- Allgemeiner Schriftverkehr sowie Formatierung und redaktionelle Korrektur von Berichten
- Erledigung von Aufgaben aus dem Bereich Qualitätsmanagement
- Sekretariatsübliche Aufgaben wie z. B. Terminverwaltung und Telefondienst
- Termin-Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Unterstützung bei Angeboten und Ausschreibungen
Anforderungsprofil:
- Sicherer Umgang mit MS Office (z.B. Word, Excel, Outlook), Adobe Acrobat und üblichen Kommunikationsmedien (z.B. MS-Teams, Intranet)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohe Zahlenaffinität
- Erfahrung in Rechnungsstellung und -bearbeitung von Vorteil
- Effiziente, eigenverantwortliche und proaktive Arbeitsweise
- Gute Auffassungsgabe zum Erlernen neuer Programme / Aufgaben
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Umgang mit Ausschreibungsportalen (Kenntnis von Ausschreibungsprogrammen wie z. B. ORCA AVA von Vorteil)
- Erfahrung in der Koordination komplexer Büroabläufe und Flexibilität
Wir bieten:
- Die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten auszubauen
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Gute Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine gute Work-Life-Balance
- 30 Tage Urlaub, 24.12. und 31.12. arbeitsfrei
- Attraktive Benefits (z. B. Bike-Leasing, Firmenfitness)
- Übliche Sozialleistungen eines modernen und stabilen Unternehmens
- Flache Hierarchie und kurze Kommunikationswege
- Politik der offenen Türen
- Ein gut vernetztes, spezialisiertes Team von motivierten Kolleginnen und Kollegen unterschiedlicher Fachrichtungen
Haben Sie Interesse? Sie fühlen sich angesprochen, entsprechen aber vielleicht nicht zu 100 % dem beschriebenen Profil? Trotzdem möchten Sie sich dieser Herausforderung stellen? Dann bewerben Sie sich hier oder senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer YF-23165 an: Personalabteilung, HPC AG, Nördlinger Straße 16, 86655 Harburg. Wenn Sie noch zusätzliche Informationen benötigen, rufen Sie gerne bei Frau Kerstin Hezner unter Tel. 09080 999-254 an. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Jetzt bewerben
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: HPC AG
Kontaktperson:
HPC AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei HPC tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die aktuellen Projekte und Werte von HPC informierst. Zeige, dass du die Mission des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind wichtig! Wenn du die Möglichkeit hast, ein Praktikum oder eine Werkstudententätigkeit in einem ähnlichen Bereich zu absolvieren, nutze diese Chance, um deine Fähigkeiten zu erweitern und deinen Lebenslauf zu stärken.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! In der Rolle als Teamassistenz ist es wichtig, gut im Team zu arbeiten und effektiv zu kommunizieren. Übe, deine Gedanken klar und präzise zu formulieren, sowohl schriftlich als auch mündlich.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über HPC AG und deren Tätigkeitsbereiche. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenswerte, Projekte und die Arbeitskultur zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie auf die spezifischen Anforderungen der Teamassistenz-Position zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen mit MS Office, Rechnungsstellung und Büroorganisation.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Unterstützung des Teams beitragen können.
Korrekturlesen: Überprüfe alle Dokumente sorgfältig auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Achte darauf, dass die Formatierung einheitlich und professionell ist, um einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HPC AG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben einer Teamassistenz, insbesondere in den Bereichen Büroorganisation und Verwaltung. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Da ein sicherer Umgang mit MS Office gefordert ist, solltest du deine Kenntnisse in Word, Excel und Outlook hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen
Die Stelle erfordert ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit. Sei bereit, Situationen zu beschreiben, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder wie du effektiv mit Kollegen kommuniziert hast, um Probleme zu lösen.
✨Flexibilität und Eigenverantwortung zeigen
Hebe deine Fähigkeit hervor, flexibel auf Veränderungen zu reagieren und eigenverantwortlich zu arbeiten. Bereite Beispiele vor, in denen du proaktiv Lösungen gefunden hast oder in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrt hast.
