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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei Büroorganisation und Verwaltungstätigkeiten.
- Arbeitgeber: HPC ist ein führendes Unternehmen im Bereich Flächenrecycling und Umweltberatung.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Bike-Leasing und Firmenfitness.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation.
- Gewünschte Qualifikationen: Gute MS Office-Kenntnisse und Kommunikationsfähigkeiten sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir fördern deine persönliche Entwicklung und bieten Weiterbildungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ort des Arbeitsplatzes: Reichshof / Bergisches Land
Wir sind eines der größten europäischen Dienstleistungsunternehmen im Bereich Flächenrecycling, Umweltberatung und Infrastrukturplanung. Fortschritt und Nachhaltigkeit für Mensch und Umwelt: dies zu schaffen und zu gewährleisten ist ein erklärtes Ziel von HPC. Um dies zu ermöglichen, setzen wir auf unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, welche unsere wichtigste Ressource darstellen. Zur Verstärkung unseres Teams des Standortes Bergisches Land (Reichshof) suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Teamassistenz (m/w/d).
Tätigkeitsbeschreibung:
- Unterstützung in der Büroorganisation und bei Verwaltungstätigkeiten
- Sachbearbeitung (z. B. Abrechnung von Dienstleistungsprojekten, Rechnungserstellung und -prüfung)
- Allgemeiner Schriftverkehr sowie Formatierung und redaktionelle Korrektur von Berichten
- Unterstützung bei Angeboten und Ausschreibungen
- Erledigung von Aufgaben aus dem Bereich Qualitätsmanagement
- Sekretariatsübliche Aufgaben wie z. B. Terminverwaltung und Telefondienst
Anforderungsprofil:
- Sicherer Umgang mit MS Office (z. B. Word, Excel, Outlook), Adobe Acrobat und üblichen Kommunikationsmedien (z. B. MS-Teams, Intranet)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohe Zahlenaffinität
- Erfahrung in Rechnungsstellung und -bearbeitung von Vorteil
- Effiziente, eigenverantwortliche und proaktive Arbeitsweise
- Gute Auffassungsgabe zum Erlernen neuer Programme / Aufgaben
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
Wir bieten:
- Die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten auszubauen
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Gute Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine gute Work-Life-Balance
- Flexible Arbeitszeiten
- Attraktive Benefits (z. B. Bike-Leasing, Firmenfitness)
- Übliche Sozialleistungen eines modernen und stabilen Unternehmens
- Flache Hierarchie und kurze Kommunikationswege
- Politik der offenen Türen
- Ein gut vernetztes, spezialisiertes Team von motivierten Kolleginnen und Kollegen unterschiedlicher Fachrichtungen
Haben Sie Interesse? Sie fühlen sich angesprochen, entsprechen aber vielleicht nicht zu 100 % dem beschriebenen Profil? Trotzdem möchten Sie sich dieser Herausforderung stellen? Dann bewerben Sie sich hier oder senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und der Referenznummer YF-18662 bitte an: Personalabteilung, HPC AG, Nördlinger Straße 16, 86655 Harburg. Wenn Sie noch zusätzliche Informationen benötigen, rufen Sie gerne bei Herrn Marcel Reuter unter Tel. 02265 / 980 40-44 an. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Teamassistenz (m/w/d) - [\'Vollzeit\'] Arbeitgeber: HPC AG
Kontaktperson:
HPC AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) - [\'Vollzeit\']
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei HPC tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die aktuellen Projekte und Werte von HPC informierst. Zeige, dass du die Mission des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind wichtig! Wenn du die Möglichkeit hast, ein Praktikum oder eine Werkstudentenstelle in einem ähnlichen Bereich zu machen, nutze diese Chance, um deine Fähigkeiten zu erweitern und deinen Lebenslauf zu stärken.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! In der Teamassistenz ist es wichtig, gut im Team arbeiten zu können. Bereite Beispiele vor, die deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) - [\'Vollzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über HPC AG und deren Tätigkeitsbereiche. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenswerte, Projekte und die Kultur zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie auf die spezifischen Anforderungen der Teamassistenz-Position zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen mit MS Office und deine Kommunikationsfähigkeiten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Unterstützung des Teams beitragen können.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf die Formatierung und die sprachliche Ausdrucksweise.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HPC AG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben einer Teamassistenz, insbesondere in der Büroorganisation und Sachbearbeitung. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Da ein sicherer Umgang mit MS Office gefordert ist, solltest du deine Kenntnisse in Word, Excel und Outlook hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen
Die Stelle erfordert ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit. Sei bereit, Situationen zu beschreiben, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet oder komplexe Informationen klar kommuniziert hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den Entwicklungsmöglichkeiten zu stellen. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, herauszufinden, ob das Unternehmen gut zu dir passt.
