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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Projektfakturen und prüfe Reisekostenabrechnungen.
- Arbeitgeber: HPC ist ein führendes SAP-Beratungsunternehmen mit über 35 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Genieße Home-Office, Essenszuschüsse und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams in einem krisensicheren Unternehmen mit flachen Hierarchien.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie Erfahrung in Reisekosten und Projektabrechnung erforderlich.
- Andere Informationen: Unbefristeter Vertrag und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die HPC Aktiengesellschaft ist ein SAP-Beratungs- und Systemhaus, das seit über 35 Jahren mit SAP-Einführungs- und Erweiterungsprojekten einen hohen Geschäftsnutzen für seine Kunden erzielt. Die HPC steht für die effiziente Durchführung von S/4HANA-Projekten im Mittelstand und von Intralogistikprojekten mit hohem Automatisierungsgrad. Zu den HPC-Kunden zählen Marktführer aus den Branchen Automotive und Maschinenbau sowie aus der Konsum- und Investitionsgüterindustrie.
Zur Ergänzung unserer Verwaltung an unserem Standort Mannheim und Hamburg suchen wir Dich als Sachbearbeiter Fakturen und Reisekosten in Vollzeit (m/w/d).
- Erstellen der Projektfaktura
- Prüfung und Kontierung der Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Monitoring der Projektunterlagen zwecks Abrechnung
- Prüfung und Freigabe der Reisekostenabrechnungen
- Verwalten und Abrechnen von Lizenz- und Wartungsverträgen
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Telefonzentrale, Reise- und Seminarbuchungen (in Vertretung)
- Organisationsunterstützung für Beratung und Vertrieb
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
- Erfahrung im Bereich Reisekosten und der Projektabrechnung
- Betriebswirtschaftliches Verständnis für die kaufmännischen Prozesse
- Idealerweise SAP-Anwenderkenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office
- Organisationsgeschick und kooperativer Arbeitsstil mit anderen Fachabteilungen
- Freundliches Auftreten gegenüber Kollegen, Kunden und Geschäftspartnern
Wir bieten:
- Teamorientierte Arbeitsatmosphäre in einem erfolgreichen SAP-Beratungshaus
- Eine fundierte Einarbeitung inkl. entsprechender Weiterbildungen
- Flache Hierarchien und familiäre Strukturen
- Attraktives leistungsbezogenes Gehalt
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Firmen-Smartphone & -Notebook nach Wahl
- Modernes Arbeitsumfeld
- Essenszuschüsse am Standort
- Obst und Getränke werden gestellt
- 2 Tage Home-Office in der Woche
- Krisensicheres Unternehmen auf Wachstumskurs
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
Kontaktperson:
HPC Aktiengesellschaft HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Fakturen und Reisekosten in Vollzeit (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die HPC Aktiengesellschaft und ihre Projekte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Branche verstehst und wie deine Fähigkeiten zur Effizienzsteigerung in S/4HANA-Projekten beitragen können.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu Reisekostenabrechnungen und Projektfaktura zu beantworten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kenntnisse in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Unternehmenskultur und das Team zu sammeln. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen besseren Eindruck zu hinterlassen und dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Interviews deine Teamfähigkeit und dein freundliches Auftreten. Die HPC legt Wert auf eine kooperative Arbeitsatmosphäre, also betone, wie du gut mit anderen zusammenarbeiten kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Fakturen und Reisekosten in Vollzeit (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die HPC Aktiengesellschaft. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben zu verdeutlichen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Sachbearbeiter Fakturen und Reisekosten wichtig sind. Betone insbesondere deine Kenntnisse in der Projektabrechnung und im Umgang mit SAP.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich darauf vorbereiten. Gehe auf spezifische Anforderungen aus der Stellenbeschreibung ein.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte auf Grammatik, Rechtschreibung und die Klarheit deiner Aussagen, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HPC Aktiengesellschaft vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Bereich Reisekosten und Projektabrechnung. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse über SAP und MS Office auffrischen
Da die HPC Aktiengesellschaft einen sicheren Umgang mit SAP und MS Office erwartet, solltest du deine Kenntnisse in diesen Programmen auffrischen. Sei bereit, deine Erfahrungen und eventuell auch Herausforderungen, die du dabei hattest, zu teilen.
✨Teamarbeit betonen
Die Stelle erfordert einen kooperativen Arbeitsstil. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du mit anderen Abteilungen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der HPC Aktiengesellschaft, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Weiterbildungsmöglichkeiten stellst. Dies zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist und Wert auf persönliche Entwicklung legst.
