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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Projektfakturen und prüfe Reisekostenabrechnungen.
- Arbeitgeber: HPC ist ein führendes SAP-Beratungsunternehmen mit über 35 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Genieße Home-Office, Essenszuschüsse und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams in einem wachsenden, krisensicheren Unternehmen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie Erfahrung in Reisekosten und Projektabrechnung erforderlich.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die HPC Aktiengesellschaft ist ein SAP-Beratungs- und Systemhaus, das seit über 35 Jahren mit SAP-Einführungs- und Erweiterungsprojekten einen hohen Geschäftsnutzen für seine Kunden erzielt. Die HPC steht für die effiziente Durchführung von S/4HANA-Projekten im Mittelstand und von Intralogistikprojekten mit hohem Automatisierungsgrad. Zu den HPC-Kunden zählen Marktführer aus den Branchen Automotive und Maschinenbau sowie aus der Konsum- und Investitionsgüterindustrie.
Zur Ergänzung unserer Verwaltung an unserem Standort Mannheim und Hamburg suchen wir Dich als Sachbearbeiter Fakturen und Reisekosten in Vollzeit (m/w/d).
- Erstellen der Projektfaktura
- Prüfung und Kontierung der Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Monitoring der Projektunterlagen zwecks Abrechnung
- Prüfung und Freigabe der Reisekostenabrechnungen
- Verwalten und Abrechnen von Lizenz- und Wartungsverträgen
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Telefonzentrale, Reise- und Seminarbuchungen (in Vertretung)
- Organisationsunterstützung für Beratung und Vertrieb
Erforderliche Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
- Erfahrung im Bereich Reisekosten und der Projektabrechnung
- Betriebswirtschaftliches Verständnis für die kaufmännischen Prozesse
- Idealerweise SAP-Anwenderkenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office
- Organisationsgeschick und kooperativer Arbeitsstil mit anderen Fachabteilungen
- Freundliches Auftreten gegenüber Kollegen, Kunden und Geschäftspartnern
Wir bieten:
- Teamorientierte Arbeitsatmosphäre in einem erfolgreichen SAP-Beratungshaus
- Eine fundierte Einarbeitung inkl. entsprechender Weiterbildungen
- Flache Hierarchien und familiäre Strukturen
- Attraktives leistungsbezogenes Gehalt
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Firmen-Smartphone & -Notebook nach Wahl
- Modernes Arbeitsumfeld
- Essenszuschüsse am Standort
- Obst und Getränke werden gestellt
- 2 Tage Home-Office in der Woche
- Krisensicheres Unternehmen auf Wachstumskurs
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
Kontaktperson:
HPC Aktiengesellschaft HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Fakturen und Reisekosten in Vollzeit (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits in der SAP-Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends und Entwicklungen im Bereich SAP und Projektabrechnung. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und ein echtes Interesse an der Branche hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung mit Reisekostenabrechnungen und Projektfaktura vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen Abteilungen zusammengearbeitet hast. Dies ist besonders wichtig, da die Stelle einen kooperativen Arbeitsstil erfordert.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Fakturen und Reisekosten in Vollzeit (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die HPC Aktiengesellschaft. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben klarer darzustellen.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Sachbearbeiter Fakturen und Reisekosten wichtig sind. Betone insbesondere deine Kenntnisse in der Projektabrechnung und im Umgang mit SAP.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich darauf vorbereiten. Gehe auf spezifische Anforderungen aus der Stellenbeschreibung ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HPC Aktiengesellschaft vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Bereich Reisekosten und Projektabrechnung. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse über SAP und MS Office auffrischen
Da die HPC Aktiengesellschaft SAP-Beratung anbietet, ist es wichtig, dass du deine Kenntnisse in SAP und MS Office auffrischst. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Zeige dein Organisationsgeschick
Da die Stelle auch allgemeine Sekretariatsaufgaben umfasst, solltest du Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten parat haben. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Projekte oder Aufgaben effizient verwaltet hast.
✨Freundliches Auftreten betonen
Die HPC legt Wert auf ein freundliches Auftreten gegenüber Kollegen und Kunden. Bereite dich darauf vor, zu erläutern, wie du in der Vergangenheit positive Beziehungen am Arbeitsplatz aufgebaut hast.
