Office Mitarbeiter (m/w/d)

Fangen Sie mit uns was Neues an! Ihre guten Ideen finden endlich Gehör! Wir sind der Motor für eine schnelle und pragmatische Umsetzung zum Wohle unserer Patient:innen. Verstärken Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt unser Team des Helios Prevention Center Hamburg als Office Mitarbeiter (m/w/d) Stellennummer 0544_000006 in Vollzeit / Teilzeit mit Dienstsitz in Hamburg. Das erwartet Sie Kommunikation mit Führungskräften von Unternehmen und Privatpatient:innen Koordination, Organisation und Verwaltung von Terminen sowie Kundenservice, Dokumentation und Reporting Ablaufplanung der Check-up-Tage und Optimierung der Termin-Auslastung Vorbereitungen zur Leistungsabrechnung Betreuung externer Partner:innen wie Kooperationspraxen und Dienstleister:innen Mitarbeit bei der Erstellung der Check-up-Berichte in deutscher und bedarfsweise auch in englischer Sprache Das bringen Sie mit Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen, dienstleistungsorientierten oder gesundheitlichen Bereich Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, insbesondere in der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz per E-Mail Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie die Fähigkeit, auch in herausfordernden Situationen besonnen und lösungsorientiert zu agieren Strukturierte Arbeitsweise, Sie behalten den Überblick und gewährleisten eine effiziente und zielgerichtete Aufgabenerfüllung Sehr gute Fähigkeiten im Bereich der Koordination und Organisation Gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte und eines Praxissystems sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Freuen Sie sich auf Eine attraktive Vergütung sowie geregelte Arbeitszeiten ohne Wochenenddienste und ein interessantes und anspruchsvolles Aufgabengebiet in Hamburg Stadtmitte Ein modernes Arbeitskonzept mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und flexiblen Arbeitszeiten Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Die Helios PlusCard: Eine durch Helios finanzierte Zusatzversicherung mit u. a. Wahlarztbehandlung bzw. Wahlärztinbehandlung im Falle eines Krankenhausaufenthalts in einer unserer Kliniken – bei Interesse für die ganze Familie Über die Heliosplus-Vorteilswelt erhalten Sie zudem Sonderkonditionen bei ausgewählten Partner:innen aus den Bereichen Fitness, Freizeit und Hotels Wir bieten Ihnen die Chance, umweltfreundlich zur Arbeit zu kommen – mit einem Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket Jetzt liegt es nur noch an Ihnen! Kontakt Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Maja Lejic unter der Telefonnummer +49 40 369729-0 oder per E-Mail unter maja.lejic[at]helios-gesundheit.de gerne zur Verfügung. Adresse: HPC DZF, Stadthausbrücke 3, 20355 Hamburg Das Helios Prevention Center (HPC) zählt zu den führenden Anbietern evidenzbasierter internistischer Vorsorgeuntersuchungen und bietet an 6 Standorten in Deutschland Programme zur individuellen Prävention sowie für Betriebliches Gesundheitsmanagement an. Mittels medizinischer Check-up und Beratung zu Lebensstil, Ernährung und Sport unterstützen die erfahrenen Präventionsmediziner der Helios Prevention Center Unternehmen und ihre Mitarbeiter:innen für eine gesunde Lebensführung. Helios ist der führende Klinikträger in Europa. Die kollegiale und fachübergreifende Zusammenarbeit und die schnelle Umsetzung von Innovationen garantieren unseren Patient:innen eine bestmögliche Versorgung. Auf diese Weise entsteht ein einzigartiger Raum für Ihre Kenntnisse, Talente, Ideen und Zukunftspläne. Chancengleichheit im Beruf ist uns wichtig. Deshalb ermutigen wir insbesondere Menschen mit Behinderung, jeglicher geschlechtlichen Identität und Herkunft sich zu bewerben. helios-karriere.de