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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Kommunikation mit Führungskräften und Organisation von Terminen für unsere Patient:innen.
- Arbeitgeber: Helios Prevention Center ist führend in der evidenzbasierten Gesundheitsvorsorge in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und attraktive Zusatzleistungen wie die Helios PlusCard.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Gesundheitsversorgung und bringe deine Ideen in einem innovativen Team ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder gesundheitlichen Bereich und gute MS-Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Wir fördern Chancengleichheit und ermutigen alle, sich zu bewerben.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Fangen Sie mit uns was Neues an! Ihre guten Ideen finden endlich Gehör! Wir sind der Motor für eine schnelle und pragmatische Umsetzung zum Wohle unserer Patient:innen. Verstärken Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt unser Team des Helios Prevention Center Hamburg als Office Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit / Teilzeit mit Dienstsitz in Hamburg.
Das erwartet Sie:
- Kommunikation mit Führungskräften von Unternehmen und Privatpatient:innen
- Koordination, Organisation und Verwaltung von Terminen sowie Kundenservice, Dokumentation und Reporting
- Ablaufplanung der Check-up-Tage und Optimierung der Termin-Auslastung
- Vorbereitungen zur Leistungsabrechnung
- Betreuung externer Partner:innen wie Kooperationspraxen und Dienstleister:innen
- Mitarbeit bei der Erstellung der Check-up-Berichte in deutscher und bedarfsweise auch in englischer Sprache
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen, dienstleistungsorientierten oder gesundheitlichen Bereich
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, insbesondere in der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz per E-Mail
- Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie die Fähigkeit, auch in herausfordernden Situationen besonnen und lösungsorientiert zu agieren
- Strukturierte Arbeitsweise, Sie behalten den Überblick und gewährleisten eine effiziente und zielgerichtete Aufgabenerfüllung
- Sehr gute Fähigkeiten im Bereich der Koordination und Organisation
- Gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte und eines Praxissystems sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Freuen Sie sich auf:
- Eine attraktive Vergütung sowie geregelte Arbeitszeiten ohne Wochenenddienste und ein interessantes und anspruchsvolles Aufgabengebiet in Hamburg Stadtmitte
- Ein modernes Arbeitskonzept mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und flexiblen Arbeitszeiten
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Die Helios PlusCard: Eine durch Helios finanzierte Zusatzversicherung mit u. a. Wahlarztbehandlung bzw. Wahlärztinbehandlung im Falle eines Krankenhausaufenthalts in einer unserer Kliniken - bei Interesse für die ganze Familie
- Über die Heliosplus-Vorteilswelt erhalten Sie zudem Sonderkonditionen bei ausgewählten Partner:innen aus den Bereichen Fitness, Freizeit und Hotels
- Wir bieten Ihnen die Chance, umweltfreundlich zur Arbeit zu kommen - mit einem Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket
Jetzt liegt es nur noch an Ihnen!
Kontakt:
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Maja Lejic unter der Telefonnummer -0 oder per E-Mail unter maja.lejic at helios-gesundheit.de gerne zur Verfügung. Adresse: HPC DZF, Stadthausbrücke 3, 20355 Hamburg.
Chancengleichheit im Beruf ist uns wichtig. Deshalb ermutigen wir insbesondere Menschen mit Behinderung, jeglicher geschlechtlichen Identität und Herkunft sich zu bewerben.
Office Mitarbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: HPC DZF
Kontaktperson:
HPC DZF HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Mitarbeiter (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits im Gesundheitswesen oder in der Verwaltung arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die Helios Prevention Center informierst. Verstehe ihre Dienstleistungen und Werte, damit du zeigen kannst, wie gut du ins Team passt.
✨Tip Nummer 3
Übe deine Kommunikationsfähigkeiten! Da die Stelle viel telefonische und schriftliche Korrespondenz erfordert, solltest du sicherstellen, dass du klar und präzise kommunizieren kannst. Vielleicht kannst du Rollenspiele mit Freunden durchführen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten! Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich Termine koordiniert oder Projekte organisiert hast. Diese Beispiele kannst du im Gespräch anbringen, um deine Eignung zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Mitarbeiter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Office Mitarbeiter relevante Erfahrung und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und organisatorischen Fähigkeiten, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Unternehmenskultur und den Anforderungen passen.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibfehler und Grammatik, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen. Lass auch jemand anderen einen Blick darauf werfen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HPC DZF vorbereitest
✨Bereite dich auf die Kommunikation vor
Da die Kommunikation mit Führungskräften und Privatpatient:innen eine zentrale Rolle spielt, solltest du dir Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten überlegen. Überlege, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Personengruppen kommuniziert hast.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Koordination und Organisation erfordert, bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur effizienten Terminplanung und -verwaltung zeigen. Denk an Situationen, in denen du mehrere Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Teamarbeit ist wichtig in dieser Position. Bereite Geschichten vor, die zeigen, wie du in einem Team gearbeitet hast, insbesondere in herausfordernden Situationen. Zeige, dass du lösungsorientiert bist und Konflikte konstruktiv angehst.
✨Kenntnisse in MS-Office betonen
Da gute Kenntnisse in MS-Office gefordert sind, sei bereit, deine Erfahrungen mit diesen Programmen zu erläutern. Überlege dir, welche spezifischen Anwendungen du genutzt hast und wie sie dir in deiner bisherigen Arbeit geholfen haben.
