Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Kommunikation mit Führungskräften und Organisation von Terminen.
- Arbeitgeber: Helios Prevention Center ist führend in der evidenzbasierten Gesundheitsvorsorge.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, attraktive Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Gesundheit von Menschen und arbeite in einem innovativen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder gesundheitlichen Bereich erforderlich.
- Andere Informationen: Umweltfreundliche Anreise mit Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Fangen Sie mit uns was Neues an! Ihre guten Ideen finden endlich Gehör! Wir sind der Motor für eine schnelle und pragmatische Umsetzung zum Wohle unserer Patient:innen. Verstärken Sie unser Team des Helios Prevention Center Hamburg als Office Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit / Teilzeit mit Dienstsitz in Hamburg.
Das erwartet Sie:
- Kommunikation mit Führungskräften von Unternehmen und Privatpatient:innen
- Koordination, Organisation und Verwaltung von Terminen sowie Kundenservice, Dokumentation und Reporting
- Ablaufplanung der Check-up-Tage und Optimierung der Termin-Auslastung
- Vorbereitungen zur Leistungsabrechnung
- Betreuung externer Partner:innen wie Kooperationspraxen und Dienstleister:innen
- Mitarbeit bei der Erstellung der Check-up-Berichte in deutscher und bedarfsweise auch in englischer Sprache
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen, dienstleistungsorientierten oder gesundheitlichen Bereich
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, insbesondere in der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz per E-Mail
- Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie die Fähigkeit, auch in herausfordernden Situationen besonnen und lösungsorientiert zu agieren
- Strukturierte Arbeitsweise, Sie behalten den Überblick und gewährleisten eine effiziente und zielgerichtete Aufgabenerfüllung
- Sehr gute Fähigkeiten im Bereich der Koordination und Organisation
- Gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte und eines Praxissystems sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Freuen Sie sich auf:
- Eine attraktive Vergütung sowie geregelte Arbeitszeiten ohne Wochenenddienste und ein interessantes und anspruchsvolles Aufgabengebiet in Hamburg Stadtmitte
- Ein modernes Arbeitskonzept mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und flexiblen Arbeitszeiten
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Die Helios PlusCard: Eine durch Helios finanzierte Zusatzversicherung mit Wahlarztbehandlung im Falle eines Krankenhausaufenthalts in einer unserer Kliniken – bei Interesse für die ganze Familie
- Über die Heliosplus-Vorteilswelt erhalten Sie zudem Sonderkonditionen bei ausgewählten Partner:innen aus den Bereichen Fitness, Freizeit und Hotels
- Wir bieten Ihnen die Chance, umweltfreundlich zur Arbeit zu kommen – mit einem Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket
Jetzt liegt es nur noch an Ihnen!
Kontakt: Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Maja Lejic unter der Telefonnummer +49 40 369729-0 oder per E-Mail unter maja.lejic(at)helios-gesundheit.de gerne zur Verfügung. Adresse: HPC DZF, Stadthausbrücke 3, 20355 Hamburg.
Chancengleichheit im Beruf ist uns wichtig. Deshalb ermutigen wir insbesondere Menschen mit Behinderung, jeglicher geschlechtlichen Identität und Herkunft sich zu bewerben.
Office Mitarbeiter (m/w/d) - ['Teilzeit', 'Homeoffice', 'Vollzeit'] Arbeitgeber: HPC DZF
Kontaktperson:
HPC DZF HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Mitarbeiter (m/w/d) - ['Teilzeit', 'Homeoffice', 'Vollzeit']
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits im Gesundheitswesen oder in der Verwaltung arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamfähigkeit konkret unter Beweis stellen kannst. Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung sind hier besonders hilfreich.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über das Helios Prevention Center und deren Dienstleistungen. Zeige im Gespräch, dass du die Mission und Werte des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu verwirklichen.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und stelle Fragen während des Vorstellungsgesprächs. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, und wie du dabei helfen kannst, diese zu meistern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Mitarbeiter (m/w/d) - ['Teilzeit', 'Homeoffice', 'Vollzeit']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Office Mitarbeiter relevante Erfahrung und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und Erfahrungen im Kundenservice.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Optimierung der Abläufe im Helios Prevention Center beitragen können.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch oder lass es von jemand anderem gegenlesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Formulierungen, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HPC DZF vorbereitest
✨Bereite dich auf die Kommunikation vor
Da die Position viel Kommunikation mit Führungskräften und Privatpatient:innen erfordert, solltest du dir Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten überlegen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich kommuniziert hast und sei bereit, diese Erfahrungen zu teilen.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Die Stelle erfordert eine strukturierte Arbeitsweise und gute Koordinationsfähigkeiten. Bereite konkrete Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit Termine organisiert oder Abläufe optimiert hast. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Rolle verstehst.
✨Kenntnisse in MS-Office betonen
Da gute Kenntnisse in MS-Office gefordert sind, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Erfahrungen mit diesen Programmen zu erläutern. Vielleicht kannst du auch spezifische Projekte oder Aufgaben nennen, bei denen du MS-Office effektiv eingesetzt hast.
✨Englischkenntnisse ansprechen
Da die Erstellung von Berichten auch in englischer Sprache erforderlich sein kann, sei bereit, über deine Englischkenntnisse zu sprechen. Du könntest auch ein Beispiel geben, wo du deine Englischkenntnisse in einem beruflichen Kontext angewendet hast.
