Verstärke unser engagiertes Team im Bereich HPM Service und Verwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
Assistenz Office Management & Empfang (m/w/d)
Das sind Deine Aufgaben:
- Begrüßung und Bewirtung von Kunden, Besuchern und Lieferanten: Du empfängst unsere Gäste herzlich, sorgst für eine angenehme Atmosphäre und kümmerst Dich um deren Wohlbefinden.
- Verwaltung der Post und Organisation der Kuriere: Du bist verantwortlich für die Postbearbeitung, Sortierung für die entsprechenden Abteilungen sowie die Koordination von Kurierdiensten.
- Bedienung der Telefonzentrale: Du nimmst Anrufe entgegen, leitest diese professionell weiter oder beantwortest einfache Anfragen eigenständig.
- Organisation und Service für die Konferenzräume: Du bist für die Vorbereitung und Betreuung unserer Konferenzräume zuständig. Dazu gehören das Sicherstellen von Präsentations- und Kommunikationstechnik sowie das Eindecken und Abdecken von Getränken und Essen.
- Ansprechpartner:in für alle Kolleg:innen: Du unterstützt bei jeglichen Fragen und Anliegen und trägst zur positiven Arbeitsatmosphäre bei.
- Allgemeine Office Management Aufgaben: Dazu zählen unter anderem die Koordination von Terminen, die Bestellung von Büromaterial und die Bearbeitung von administrativen Aufgaben.
Das bringst Du mit:
- Abgeschlossene Ausbildung (kaufmännisch oder im Dienstleistungsbereich) wie z. B. Kauffrau für Büromanagement, Hotelfachfrau oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Bereich Office Management, Empfang oder Assistenz wünschenswert
- Gute Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten
- Organisationsgeschick und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
- Versierter Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Darauf kannst Du Dich freuen:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit einer attraktiven Vergütung
- Gesundheitsbudget in Höhe von 300 €/Jahr für private Gesundheitsleistungen wie Brillen, Zahnreinigung oder Physiotherapie.
- Attraktive Vorteile wie der HPM-Rentenbaustein, JobRad, ein Zuschuss zum Deutschlandticket und Corporate Benefits.
- Ein moderner Arbeitsplatz mit sehr guter Verkehrsanbindung im Herzen von Hamburg
- Eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre mit kurzen Kommunikationswegen und flachen Hierarchien
Klingt interessant? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung über das Online-Formular!
Abteilung VOM
Cremon 3
Hamburg, 20457
Germany
Ansprechpartner: Sabrina Räther
Telefon: /
E-Mail: karriere@handwerksgruppe.de
Neugierig gemacht? Besuche uns einfach:
Assistenz Office Management & Empfang (m/w/d) in Hamburg Arbeitgeber: HPM DIE HANDWERKSGRUPPE
Die Dierkes Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine unbefristete Vollzeitstelle mit überdurchschnittlicher Bezahlung bietet, sondern auch ein modernes Arbeitsumfeld und regionale Einsätze im Ruhrgebiet ohne lange Montagetätigkeiten. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamgeist und Kollegialität, während wir durch die Zugehörigkeit zur HPM Die Handwerksgruppe zahlreiche Vorteile wie den HPM-Rentenbaustein und JobRad anbieten, die das Arbeiten bei uns besonders attraktiv machen.
