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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine, unterstütze die Rechtsabteilung und verwalte Büroaufgaben.
- Arbeitgeber: HPM ist ein führendes Handwerksnetzwerk in Deutschland und Österreich mit über 4.400 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, Homeoffice-Option und zahlreiche Mitarbeiterangebote.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und bringe deine Ideen in einer wertschätzenden Atmosphäre ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mindestens 3 Jahre Erfahrung in Assistenz oder als Rechtsanwaltsfachangestellte/r.
- Andere Informationen: Arbeite in bester City-Lage mit modernen Büros und individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über uns
HPM DIE HANDWERKSGRUPPE ist eine familien geführte Unternehmensgruppe und einer der Marktführer im Ausbauhandwerk, bestehend aus erfolgreichen und lokal verankerten Handwerksbetrieben in Deutschland und Österreich. Die HPM ist ein starkes Netzwerk mit über 150 erstklassigen Betrieben in den drei Sparten: Maler Fassade Ausbau, Technische Gebäudeausrüstung sowie Fenster und Fassade. Über 4.400 Mitarbeiter, ein modernes Management und ein engagiertes Aus- und Fortbildungsprogramm sichern die hohe Qualität der Arbeit, das gesunde Wachstum und die sichere Zukunft der Gruppe. In Hamburg verstehen wir uns als Dienstleister unserer Betriebe vor Ort und unterstützen in vielen Bereichen, wie z. B. im Rechnungswesen, Controlling, Personal, Recht, IT oder im Marketing.
Das sind Deine Aufgaben:
- Organisation, Koordination, Nachhalten von in- und externen Terminen und Fristen
- Betreuung des außergerichtlichen und gerichtlichen Forderungseinzuges in Zusammenarbeit mit unseren internen Jurist:innen
- Kommunikative Schnittstelle zu unseren Handwerksbetrieben, externen Partner:innen, Anspruchsgegner:innen und weiteren Dritten
- Allgemeine administrative Aufgaben, einschließlich der Pflege von Akten und Datenbanken (JIRA)
- Verwaltung und Büroorganisation (Postbearbeitung, Erstellung von Präsentationen, Urlaubsplanung)
- Reisekostenabrechnung und Buchung von Reisen
Das bringst Du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Bürokaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder als Rechtsanwaltsfachangestellte/r wünschenswert
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
- Selbstständige und detailorientierte Arbeitsweise
- Organisationsgeschick und die Fähigkeit, auch bei parallel laufenden Aufgaben den Überblick zu behalten
- Versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen
Das bieten wir:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag bei attraktiver Vergütung
- 30 Tage Jahresurlaub
- Ein dynamisches und spannendes Arbeitsumfeld mit vielfältigen Aufgaben in einer wertschätzenden Arbeitsatmosphäre
- Ein freundliches Team, in dem Du Dich weiterentwickeln und Deine eigenen Ideen einbringen kannst
- Ein Arbeitsplatz in bester City-Lage mit moderner Ausstattung
- Möglichkeit auf Homeoffice-Option nach erfolgreicher Einarbeitung
- Vielfältige Mitarbeiterangebote, z. B. der HPM-Rentenbaustein, JobRad, Zuschuss zum Deutschlandticket, Corporate Benefits und Fürstenberg Institut
- Individuelle Weiterbildungsangebote und langfristige Perspektiven – wir möchten, dass Du lange bei uns bleibst und Dein Wissen vertiefen kannst
Kontakt:
Wir lieben Machen. Du auch? Dann werde Teil unserer Handwerksgruppe. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.
HPM Service und Verwaltung GmbH
Ansprechpartner: Tim Janke
Cremon 3 • 20457 Hamburg
Kaufmännischer Mitarbeiter Arbeitgeber: HPM Service und Verwaltung GmbH
Kontaktperson:
HPM Service und Verwaltung GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Mitarbeiter
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche tätig sind oder bereits bei HPM arbeiten. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von HPM. Besuche deren Website und soziale Medien, um ein Gefühl für die Werte und das Arbeitsumfeld zu bekommen. So kannst du in einem möglichen Vorstellungsgespräch gezielt darauf eingehen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für kaufmännische Mitarbeiter gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen. Bereite eine kurze Erklärung vor, warum du gerade bei HPM arbeiten möchtest und was du zur Weiterentwicklung des Unternehmens beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Mitarbeiter
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über HPM DIE HANDWERKSGRUPPE. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenswerte, die angebotenen Dienstleistungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Kaufmännischer Mitarbeiter zugeschnitten sind. Betone deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten, insbesondere im Bereich Assistenz und Kommunikation.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei HPM arbeiten möchtest und wie du zur Verbesserung der Arbeitsabläufe beitragen kannst. Hebe deine Organisationsfähigkeiten und deine Detailorientierung hervor.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte darauf, dass die Sprache klar und professionell ist, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HPM Service und Verwaltung GmbH vorbereitest
✨Bereite Dich gut vor
Informiere Dich über die HPM DIE HANDWERKSGRUPPE und deren Dienstleistungen. Verstehe die Rolle des kaufmännischen Mitarbeiters in der Rechtsabteilung und überlege, wie Deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
✨Kommunikationsfähigkeiten zeigen
Da die Position eine kommunikative Schnittstelle erfordert, solltest Du während des Interviews Deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, klar und präzise zu sprechen und Fragen aktiv zu beantworten.
✨Organisationsgeschick demonstrieren
Bereite Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die Dein Organisationsgeschick und Deine Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen, verdeutlichen. Dies könnte durch konkrete Situationen geschehen, in denen Du erfolgreich Prioritäten gesetzt hast.
✨Fragen stellen
Zeige Interesse an der Position und dem Unternehmen, indem Du gezielte Fragen stellst. Frage nach den Herausforderungen, die die Rechtsabteilung aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung innerhalb der HPM.
