Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine, unterstütze bei Forderungseinzügen und verwalte Büroaufgaben.
- Arbeitgeber: HPM ist ein führendes, familiengeführtes Unternehmen im Ausbauhandwerk mit über 4.400 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, Homeoffice-Option und zahlreiche Mitarbeiterangebote.
- Warum dieser Job: Spannendes Arbeitsumfeld, wertschätzende Atmosphäre und Raum für eigene Ideen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mindestens 3 Jahre Erfahrung in Assistenz oder als Rechtsanwaltsfachangestellte/r.
- Andere Informationen: Moderne Ausstattung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten für langfristige Perspektiven.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
HPM DIE HANDWERKSGRUPPE ist eine familiengeführte Unternehmensgruppe und einer der Marktführer im Ausbauhandwerk bestehend aus erfolgreichen und lokal verankerten Handwerksbetrieben in Deutschland und Österreich. Die HPM ist ein starkes Netzwerk mit über 150 erstklassigen Betrieben in den drei Sparten: Maler Fassade Ausbau, Technische Gebäudeausrüstung sowie Fenster und Fassade. Über 4.400 Mitarbeiter, ein modernes Management und ein engagiertes Aus- und Fortbildungsprogramm sichern die hohe Qualität der Arbeit, das gesunde Wachstum und die sichere Zukunft der Gruppe. In Hamburg verstehen wir uns als Dienstleister unserer Betriebe vor Ort und unterstützen in vielen Bereichen, wie z. B. im Rechnungswesen, Controlling, Personal, Recht, IT oder im Marketing.
Vollzeit, Unbefristet, Hamburg
- Organisation, Koordination, Nachhalten von in- und externen Terminen und Fristen
- Betreuung des außergerichtlichen und gerichtlichen Forderungseinzuges in Zusammenarbeit mit unseren internen Jurist:innen
- Kommunikative Schnittstelle zu unseren Handwerksbetrieben, externen Partner:innen, Anspruchsgegner:innen und weiteren Dritten
- Allgemeine administrative Aufgaben, einschließlich der Pflege von Akten und Datenbanken (JIRA)
- Verwaltung und Büroorganisation (Postbearbeitung, Erstellung von Präsentationen, Urlaubsplanung)
- Reisekostenabrechnung und Buchung von Reisen
Erforderliche Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Bürokaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder als Rechtsanwaltsfachangestellte/r wünschenswert
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
- Selbstständige und detailorientierte Arbeitsweise
- Organisationsgeschick und die Fähigkeit, auch bei parallel laufenden Aufgaben den Überblick zu behalten
- Versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen
Wir bieten:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag bei attraktiver Vergütung
- 30 Tage Jahresurlaub
- Ein dynamisches und spannendes Arbeitsumfeld mit vielfältigen Aufgaben in einer wertschätzenden Arbeitsatmosphäre
- Ein freundliches Team, in dem Du Dich weiterentwickeln und Deine eigenen Ideen einbringen kannst
- Ein Arbeitsplatz in bester City-Lage mit moderner Ausstattung
- Homeoffice-Option nach erfolgreicher Einarbeitung
- Vielfältige Mitarbeiterangebote, z. B. der HPM-Rentenbaustein, JobRad, Zuschuss zum Deutschlandticket, Corporate Benefits und Fürstenberg Institut
- Individuelle Weiterbildungsangebote und langfristige Perspektiven – wir möchten, dass Du lange bei uns bleibst und Dein Wissen vertiefen kannst
Kaufmännischer Mitarbeiter / Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) als Assistenz Rechtsabteilung (m/w/d) Arbeitgeber: HPM Service und Verwaltung GmbH
Kontaktperson:
HPM Service und Verwaltung GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Mitarbeiter / Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) als Assistenz Rechtsabteilung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche tätig sind oder bereits bei HPM arbeiten. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die HPM DIE HANDWERKSGRUPPE informierst. Verstehe ihre Werte, ihre Dienstleistungen und die spezifischen Herausforderungen, mit denen sie konfrontiert sind. So kannst du gezielt zeigen, wie du zur Lösung dieser Herausforderungen beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da die Stelle viel Kontakt mit verschiedenen Partnern erfordert, solltest du in der Lage sein, deine kommunikativen Stärken im Gespräch zu betonen. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Zusammenarbeit und Koordination verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis zu stellen. Überlege dir konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich mehrere Aufgaben gleichzeitig gemanagt hast. Dies wird dir helfen, deine Eignung für die Position zu untermauern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Mitarbeiter / Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) als Assistenz Rechtsabteilung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über HPM DIE HANDWERKSGRUPPE. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenswerte, die Struktur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Kaufmännischer Mitarbeiter / Rechtsanwaltsfachangestellter wichtig sind. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und Organisationstalent.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich darauf vorbereiten. Gehe auf die spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Stelle ein.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben gut strukturiert und klar formuliert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HPM Service und Verwaltung GmbH vorbereitest
✨Bereite Dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere Dich über die HPM DIE HANDWERKSGRUPPE und ihre Werte. Zeige im Interview, dass Du die Philosophie des Unternehmens verstehst und wie Du dazu beitragen kannst, diese Werte in Deiner Rolle als Assistenz der Rechtsabteilung zu leben.
✨Hebe Deine Kommunikationsfähigkeiten hervor
Da die Position eine kommunikative Schnittstelle erfordert, solltest Du konkrete Beispiele für Deine Kommunikationsfähigkeiten bereit haben. Überlege Dir Situationen, in denen Du erfolgreich mit verschiedenen Partnern oder Teams kommuniziert hast.
✨Demonstriere Deine Organisationsfähigkeiten
Bereite Dich darauf vor, Deine Fähigkeit zur Organisation und Koordination von Terminen und Fristen zu erläutern. Du könntest auch darüber sprechen, wie Du mit mehreren Aufgaben gleichzeitig umgehst und den Überblick behältst.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Zeige Dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, indem Du nach den individuellen Weiterbildungsangeboten fragst. Dies zeigt, dass Du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist und bereit bist, in Deine Fähigkeiten zu investieren.
