Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büromanagement und unterstütze das Projektmanagement mit vielfältigen Aufgaben.
- Unternehmen: Familiengeführtes Unternehmen mit über 160 Handwerksbetrieben in Deutschland und Österreich.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, attraktive Vergütung und zahlreiche Mitarbeitervorteile.
- Weitere Informationen: Intensive Einarbeitung und langfristige Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte kreative Projekte in einem wertschätzenden und offenen Arbeitsumfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Büromanagement, MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir sind der kompetente Partner für Malerarbeiten aller Art im Raum Offenburg. Wir bieten unseren Kunden ein breites Leistungsspektrum: Zu unserem Angebot gehören Maler-, Lackier- und Tapezierarbeiten, Fassadensanierungen, Wärmedämmungen und Bodenbelagsarbeiten. Als mittelständischer Fachbetrieb haben wir eine einfache Erfolgsformel: Qualität + Flexibilität + Zuverlässigkeit + der feste Glaube, dass dem Handwerk die Zukunft gehört. Wir arbeiten unter dem Dach der HPM Die Handwerksgruppe, einer 1989 gegründeten familiengeführten Unternehmensgruppe, mit über 160 erstklassigen und lokal verankerten Handwerksbetrieben in Deutschland und Österreich.
Das sind Deine Aufgaben:
- In dieser abwechslungsreichen Position bringst Du Dein Organisationstalent und Deine Serviceorientierung in vielfältige Aufgaben rund um unser Büromanagement ein.
- Dafür kümmerst Du Dich um den Postein- und -ausgang, beantwortest E-Mails und nimmst Telefongespräche an.
- Zudem schreibst Du Angebote und Rechnungen nach Vorgabe in unserem internen Software-Programm.
- Du erstellst und bearbeitest die Baustellenkorrespondenz, übernimmst die Kommunikation mit Kund:innen und Dienstleistungsunternehmen und agierst auch für unsere Mitarbeitenden als zuverlässige Ansprechperson.
- Und auch bei weiteren allgemeinen Bürotätigkeiten (z. B. Bestellungen) zählen wir auf Deine tatkräftige Verstärkung.
Das bringst Du mit:
- Du hast deine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und bereits mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt.
- Klar, dass Du daher Routine im Umgang mit MS Office mitbringst – besonders mit Word, Excel und Outlook.
- Zudem überzeugst Du uns mit einer eigenständigen, strukturierten und sorgfältigen Arbeitsweise.
- Deine Kontaktfreude und Dein freundliches Auftreten können sich dabei ebenfalls sehen lassen.
- Dass Du auch dann einen kühlen Kopf bewahrst, wenn’s mal hektisch wird, versteht sich dabei (fast) von selbst!
Darauf kannst Du Dich freuen:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag und eine attraktive Vergütung
- 30 Tage Jahresurlaub
- Eine intensive Einarbeitung
- Branchenzuschläge, übertarifliche Zulagen, Sonderzahlungen und vermögenswirksame Leistungen
- Eine angenehme Arbeitsatmosphäre geprägt von Offenheit, Vertrauen und Wertschätzung
- Eine anspruchsvolle, kreative Aufgabe mit viel Abwechslung
- Persönliche Betreuung mit jährlichen Mitarbeitergesprächen
- Langfristige Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten
- Vielfältige Mitarbeitervorteile wie der HPM-Rentenbaustein, JobRad, Corporate Benefits und Fürstenberg Institut
Klingt interessant? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung über das Online-Formular!
Teamassistenz Projektmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: HPM Service und Verwaltung
Die Berger Maler und Ausbau GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag und eine attraktive Vergütung bietet, sondern auch 30 Tage Jahresurlaub sowie eine intensive Einarbeitung. Unsere offene und wertschätzende Arbeitsatmosphäre fördert die persönliche Entwicklung und bietet langfristige Perspektiven in einem kreativen Umfeld, das von Flexibilität und Zuverlässigkeit geprägt ist. Zudem profitieren unsere Mitarbeiter von vielfältigen Vorteilen wie dem HPM-Rentenbaustein und JobRad, was uns zu einem attraktiven Arbeitgeber im Raum Schutterwald macht.
Kontaktdaten:
HPM Service und Verwaltung Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz Projektmanagement (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz Projektmanagement interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Informationen über das Unternehmen geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Berger Maler und Ausbau GmbH und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Position passen. Zeige, dass du ein echtes Interesse an der Firma hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem zeigt es, dass du motiviert bist und den ersten Schritt gemacht hast.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz Projektmanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Sei authentisch in deinem Anschreiben und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, einen guten Eindruck zu gewinnen.
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Fehler können schnell einen negativen Eindruck hinterlassen, und das wollen wir vermeiden.
Bewirb dich online!:Nutze unser Online-Formular für deine Bewerbung. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sorgt dafür, dass nichts verloren geht. Wir freuen uns auf deine Bewerbung über unsere Website!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HPM Service und Verwaltung vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Berger Maler und Ausbau GmbH verschaffen. Schau dir ihre Projekte an, informiere dich über ihre Werte und die Unternehmenskultur. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und im Kundenkontakt zeigen. Bereite ein paar Beispiele vor, die deine strukturierte Arbeitsweise und dein freundliches Auftreten unter Beweis stellen.
✨Praktische Kenntnisse demonstrieren
Da du mit MS Office arbeiten wirst, sei bereit, deine Kenntnisse in Word, Excel und Outlook zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar einige Tipps oder Tricks teilen, die du in deiner bisherigen Arbeit gelernt hast. Das zeigt, dass du nicht nur die Software beherrschst, sondern auch proaktiv bist.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und das Team beziehen. Frage nach der Einarbeitung, den Entwicklungsmöglichkeiten oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt, dass du langfristig denkst und an einer positiven Arbeitsatmosphäre interessiert bist.
