Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der effizienten Umsetzung von Bauprojekten und koordiniere wichtige Abläufe.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen im Düsseldorfer Medienhafen mit einem internationalen Team.
- Vorteile: 28 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und ein Mobilitätszuschuss für ÖPNV oder JobRad.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Teamevents und Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und gestalte spannende Bauprojekte aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Du liebst es, wenn im Hintergrund alles reibungslos läuft und dein Team sich auf dich verlassen kann? Dann werde Teil unseres Teams und unterstütze uns dabei, unsere Bauprojekte effizient und erfolgreich umzusetzen!
Standort: Düsseldorf
Arbeitsbeginn: Ab sofort
Arbeitsumfang: Vollzeit
Aufgaben:
- Assistenz der Geschäftsführung
- Administrative, organisatorische und strategische Unterstützung der Geschäftsführung
- Vor- und Nachbereitung von Meetings, Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
- Koordination interner Abläufe sowie Schnittstelle zu Fachbereichen und externen Partnern
- Unterstützung bei strategischen Themen, Reporting und Controlling-Aufgaben
- Strukturierte Steuerung und Begleitung von EU‑weiten und nationalen Vergabeverfahren
- Erstellung, Zusammenstellung und Prüfung von Teilnahmeunterlagen, Angebotsdokumenten
- Koordination aller internen und externen Beteiligten (Fachbereiche, Partner, Nachunternehmer)
- Sicherstellung der Einhaltung von Fristen, formalen Vorgaben und Qualitätsstandards
- Kommunikation mit Auftraggebern, Vergabestellen und Projektpartnern
Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Technische Assistenz oder vergleichbar
- Idealerweise Kenntnisse im Bereich VgV im Umfeld von Architektur/Ingenieurplanung
- Ausgeprägte Kommunikations‑ und Organisationsfähigkeit
- Sehr gutes Verständnis für Prozesse, Fristen und formale Anforderungen
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Proaktive Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Diskretion, Teamfähigkeit
Perspektiven:
- Selbstständiges Arbeiten in unserem modernen Büro im Düsseldorfer Medienhafen
- Weiterbildungs‑ und Entwicklungsmöglichkeiten im Bereich Vergabe und Akquise
- Flexible, familienfreundliche Arbeitszeitmodelle durch Gleitzeit
- 28 Tage Urlaub sowie 3 zusätzliche freie Tage (Rosenmontag, Heiligabend, Silvester)
- Vielfältig nutzbarer Mobilitätszuschuss (ÖPNV, JobRad)
- Regelmäßiger Spaß bei internen Veranstaltungen (Sommerfeste, Weihnachtsfeiern, Teamevents) oder bei sportlichen Aktivitäten (Yogakurse, Marathon, Rudern für einen guten Zweck, Kicker-Turniere)
- Großartige Kollegen und ein offenes Betriebsklima in einem internationalen Team
Assistenz Generalplanung – Schwerpunkt Akquise & VgV-Verfahren Arbeitgeber: HPP Architekten GmbH
Unser Unternehmen bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung im Herzen von Düsseldorf, wo Teamarbeit und individuelle Entwicklung großgeschrieben werden. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem attraktiven Mobilitätszuschuss fördern wir nicht nur die berufliche, sondern auch die persönliche Entfaltung unserer Mitarbeiter. Genießen Sie 28 Tage Urlaub plus zusätzliche freie Tage und erleben Sie ein offenes Betriebsklima mit regelmäßigen Teamevents und sportlichen Aktivitäten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz Generalplanung – Schwerpunkt Akquise & VgV-Verfahren erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig uns, dass du motiviert bist und Fragen hast – das hinterlässt einen bleibenden Eindruck!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellen oder Insider-Infos, die dir helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Projekte und die VgV-Verfahren. Wenn du zeigst, dass du dich mit uns und unserer Arbeit auseinandergesetzt hast, punktest du gleich doppelt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet und du alle Informationen zur Stelle direkt im Blick hast. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Generalplanung – Schwerpunkt Akquise & VgV-Verfahren mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern und wichtige Informationen hervorzuheben.
Pass auf die Details auf!:Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und formale Vorgaben. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du sorgfältig arbeitest und die Anforderungen ernst nimmst.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HPP Architekten GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen und seine Projekte zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und informiere dich über die Bauprojekte, an denen sie arbeiten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir im Interview gestellt werden könnten. Dazu gehören Fragen zu deiner Erfahrung in der Assistenz, deinem Umgang mit VgV-Verfahren und wie du mit Fristen und formalen Anforderungen umgehst. Übe deine Antworten laut, damit du sicherer auftrittst.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel Organisation erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit parat haben, die deine Fähigkeiten in der Koordination und im Angebotsmanagement zeigen. Erkläre, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Tools du verwendet hast, um den Überblick zu behalten.
✨Zeige Teamgeist und Kommunikationsfähigkeit
In dieser Position ist es wichtig, gut im Team zu arbeiten und effektiv zu kommunizieren. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich mit verschiedenen Abteilungen und externen Partnern zusammengearbeitet hast. Betone deine proaktive Arbeitsweise und wie du zur Verbesserung interner Abläufe beigetragen hast.
