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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei der Umsetzung spannender Bauprojekte und koordiniere interne Abläufe.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen im Düsseldorfer Medienhafen mit einem internationalen Team.
- Mitarbeitervorteile: 28 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und ein Mobilitätszuschuss für ÖPNV oder JobRad.
- Andere Informationen: Regelmäßige Teamevents und Weiterbildungsmöglichkeiten sorgen für eine tolle Arbeitsatmosphäre.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und gestalte die Zukunft von Bauprojekten aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Du liebst es, wenn im Hintergrund alles reibungslos läuft und dein Team sich auf dich verlassen kann? Dann werde Teil unseres Teams und unterstütze uns dabei, unsere Bauprojekte effizient und erfolgreich umzusetzen!
Standort: Düsseldorf
Arbeitsbeginn: Ab sofort
Arbeitsumfang: Vollzeit
Aufgaben:
- Assistenz der Geschäftsführung
- Administrative, organisatorische und strategische Unterstützung der Geschäftsführung
- Vor- und Nachbereitung von Meetings, Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
- Koordination interner Abläufe sowie Schnittstelle zu Fachbereichen und externen Partnern
- Unterstützung bei strategischen Themen, Reporting und Controlling-Aufgaben
- Strukturierte Steuerung und Begleitung von EU‑weiten und nationalen Vergabeverfahren
- Erstellung, Zusammenstellung und Prüfung von Teilnahmeunterlagen, Angebotsdokumenten
- Koordination aller internen und externen Beteiligten (Fachbereiche, Partner, Nachunternehmer)
- Sicherstellung der Einhaltung von Fristen, formalen Vorgaben und Qualitätsstandards
- Kommunikation mit Auftraggebern, Vergabestellen und Projektpartnern
Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Technische Assistenz oder vergleichbar
- Idealerweise Kenntnisse im Bereich VgV im Umfeld von Architektur/Ingenieurplanung
- Ausgeprägte Kommunikations‑ und Organisationsfähigkeit
- Sehr gutes Verständnis für Prozesse, Fristen und formale Anforderungen
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Proaktive Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Diskretion, Teamfähigkeit
Perspektiven:
- Selbstständiges Arbeiten in unserem modernen Büro im Düsseldorfer Medienhafen
- Weiterbildungs‑ und Entwicklungsmöglichkeiten im Bereich Vergabe und Akquise
- Flexible, familienfreundliche Arbeitszeitmodelle durch Gleitzeit
- 28 Tage Urlaub sowie 3 zusätzliche freie Tage (Rosenmontag, Heiligabend, Silvester)
- Vielfältig nutzbarer Mobilitätszuschuss (ÖPNV, JobRad)
- Regelmäßiger Spaß bei internen Veranstaltungen (Sommerfeste, Weihnachtsfeiern, Teamevents) oder bei sportlichen Aktivitäten (Yogakurse, Marathon, Rudern für einen guten Zweck, Kicker-Turniere)
- Großartige Kollegen und ein offenes Betriebsklima in einem internationalen Team
Assistenz Geschäftsführung / Generalplanung – Schwerpunkt Akquise & VgV-Verfahren Arbeitgeber: HPP Architekten GmbH
Kontaktperson:
HPP Architekten GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz Geschäftsführung / Generalplanung – Schwerpunkt Akquise & VgV-Verfahren
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Lass uns wissen, wenn du Fragen hast oder Unterstützung brauchst!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Wir können dir helfen, die besten Antworten zu formulieren, damit du selbstbewusst auftrittst!
✨Tipp Nummer 3
Zeige Initiative! Wenn du ein Projekt oder eine Idee hast, die du vorstellen möchtest, bring sie im Gespräch zur Sprache. Das zeigt, dass du proaktiv bist und Interesse an der Position hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und dich vielleicht bald im Team zu haben!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz Geschäftsführung / Generalplanung – Schwerpunkt Akquise & VgV-Verfahren
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Zeig uns deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Unterstützung für unser Team bist!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist!
Pass auf die Details auf!: Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und formale Vorgaben. Ein fehlerfreies Dokument macht einen guten Eindruck und zeigt, dass du Wert auf Qualität legst – genau das, was wir suchen!
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So kannst du sicher sein, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HPP Architekten GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmensstruktur vertraut
Informiere dich über die Struktur und die Abläufe des Unternehmens. Wenn du verstehst, wie die verschiedenen Abteilungen zusammenarbeiten, kannst du im Interview gezielt aufzeigen, wie du als Assistenz der Geschäftsführung zur Effizienz beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen und zeigen, dass du proaktiv und lösungsorientiert arbeitest.
✨Kenntnisse im VgV-Verfahren auffrischen
Falls du bereits Erfahrung im Bereich VgV hast, bereite dich darauf vor, diese im Interview zu erläutern. Wenn nicht, informiere dich über die Grundlagen und aktuelle Trends, um zu zeigen, dass du bereit bist, dich in diesem Bereich weiterzuentwickeln.
✨Fragen vorbereiten
Überlege dir einige Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Fragen zu den Herausforderungen der Rolle oder zu den Erwartungen an die Assistenz der Geschäftsführung können besonders wertvoll sein.