HR Operations & People Partner (HR Admin) / HR Referent (m/w/d)

Warum für ein Unternehmen arbeiten, wenn man die Arbeitswelt von vielen mitgestalten kann? Wir bei hppyppl sind die HR-Partner an der Seite von spannenden KMUs. Bei uns ist kein Tag wie der andere: Mal bist du der rettende Anker in der Payroll, mal die treibende Kraft in der Kulturentwicklung. Wenn du die Abwechslung liebst und eine HR-Rolle suchst, die Professionalität mit einer lockeren, wertschätzenden Kultur verbindet, dann sollten wir uns kennenlernen.

Aufgaben

• Admin-Profi: Du erstellst rechtssichere Arbeitsverträge, Nachträge und qualifizierte Arbeitszeugnisse. Vorbereitende Payroll und kennst es, mit Lohnbüros und Anwält:innen gute Lösungen zu finden.
• Tool-Nerd: Du liebst HRIS-Tools (Personio, HiBob, Kenjo etc.). Du pflegst sie nicht nur, du optimierst sie und führst sie idealerweise sogar bei unseren Co-Companies neu ein.
• Recruiting-Ninja: Vom spitzen Anforderungsprofil über die Stellenanzeige bis zum strukturierten Interview – du rockst das Full-Cycle Recruiting.
• Sparring-Partner:in: Du bist Sparringspartner:in für Führungskräfte. Du berätst fundiert, empathisch und ehrlich, auch wenn es dabei mal ungemütlich wird.
• Prozess-Designer:in: Du liebst es, wenn Dinge fließen. Deshalb hinterfragst du bestehende Abläufe und baust neue, schlanke Strukturen (z. B. für ein Onboarding, das hängen bleibt).

Qualifikation

• Wir suchen niemanden, der nur über Prozesse philosophiert, sondern jemanden, der anpackt. Bias to action lieben wir, leben wir.
• Erfahrung: Du hast mehr als 3 Jahre Berufserfahrung im HR-Bereich. Idealerweise hast du schon in der Zeitarbeit, im Consulting oder für einen anderen HR-Dienstleister gearbeitet und weißt, wie man mehrere Firmen gleichzeitig betreut.
• Digitale DNA: Du bist digital affin, hast Erfahrung mit modernen HRIS-Tools und hast richtig Bock auf neue Lösungen und KI.
• Legal & Payroll: Du bist sicher im Individualarbeitsrecht und verstehst die Logik der Lohnbuchhaltung (auch wenn du die Abrechnung am Ende nicht selbst machst).
• Flexibilität im Kopf: Du kannst schnell umschalten: Von der administrativen Genauigkeit hin zur strategischen Beratung. Auch wenn es mal trubelig wird, behältst du den Überblick und deine gute Laune.
• Das „H“ in HR: Für dich bedeutet HR vor allem Human Relations. Du bist kommunikationsstark, empathisch und hast ein echtes Interesse an den Menschen hinter den Prozessen.

Benefits

• Warum hppyppl? Weil es bei uns Spaß macht. Wir sind ein Team von acht Leuten, die HR lieben und leben. Wir arbeiten auf Augenhöhe, ohne Micro-Management, dafür mit viel Eigenverantwortung und Vertrauen.
• Abwechslung pur: Jeden Tag neue Herausforderungen und Einblicke in verschiedene Unternehmen.
• Echte Wertschätzung: Wir stellen den Menschen in den Mittelpunkt, auch dich.
• Flexibilität: Arbeite so, wie es für dich am besten passt.
• Growth Mindset: Wir lernen ständig dazu und unterstützen dich in deiner Entwicklung.

Klingt nach deinem nächsten Abenteuer? Dann schick uns deinen Lebenslauf (oder den Link zu deinem LinkedIn-Profil) und erzähl uns, warum du unser neuer Partner in Crime für Personalthemen bist. Wir freuen uns auf dich!