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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Post, überwache Fristen und erstelle Rechnungen.
- Arbeitgeber: Werde Teil von HPS Birke und Partner, einem dynamischen Team.
- Mitarbeitervorteile: Strukturiertes Onboarding, Mentoring und regelmäßige Feedbackgespräche.
- Warum dieser Job: Spannende Mandate in einem professionellen Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Kauffrau für Büromanagement.
- Andere Informationen: Erste Berufserfahrungen sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
WERDEN SIE TEIL VOM #TEAMHPSCONSULTING
Sie möchten Teil eines tollen Teams sein? Als Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) bei HPS Birke und Partner haben Sie dazu die Möglichkeit. Unterstützen Sie das HPS-Team und werden Sie ein Teil der HPS-Erfolgsgeschichte. Bereit für die nächste Herausforderung?
IHRE AUFGABEN BEI UNS
- Sie bearbeiten die Postein- und -ausgänge und überwachen die Termine und Fristen.
- Sie sind für die Fertigung der Kanzleirechnungen verantwortlich.
- Sie verfassen Korrespondenzen und Schriftsätze eigenverantwortlich und nach Diktat.
- Sie korrespondieren mit Mandanten, Gerichten, Behörden und anderen Beteiligten.
- Sie sind eine wichtige Schnittstelle zwischen unseren Anwälten, Mandanten und Kollegen.
DAS ZEICHNET SIE AUS
- Sie verfügen über eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit einem hohen Anspruch an die eigene Arbeitsqualität.
- Sie sind freundlich und weisen ein hohes Maß an Zuverlässigkeit auf.
- Sie sind kontaktfreudig und das nicht nur im Team. Sie haben Spaß an der Zusammenarbeit mit Mandanten.
- Sie sind vertraut mit den Anforderungen eines modernen Kanzleibetriebs und beherrschen die MS-Office-Programme sowie idealerweise den Umgang mit dem Rechtsanwaltsprogramm von DATEV - dies ist aber keine Voraussetzung.
- Sie haben Ihre Berufsausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) erfolgreich abgeschlossen und erste Berufserfahrungen in einer vergleichbaren Funktion gesammelt.
UNSER VERSPRECHEN
- Anspruchsvolle und spannende Mandate und Tätigkeiten in einem äußerst professionellen Arbeitsumfeld.
- Ein strukturiertes Onboarding sowie ein auf Sie zugeschnittenes Mentoringprogramm.
- Regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgespräche. Eine zielgerichtete Weiterentwicklung und Unterstützung.
IHRE FRAGEN
Beantwortet Ihnen gerne unsere HR-Managerin Arta Berisha +49 5221 1053 36 arta.berisha@hps-consulting.de
Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) Arbeitgeber: HPS Steuerberatungsgesellschaft PartGmbB
Kontaktperson:
HPS Steuerberatungsgesellschaft PartGmbB HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Rechtsbranche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Kanzlei HPS Birke und Partner. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Werte und Projekte. Wenn du im Vorstellungsgespräch zeigst, dass du dich mit der Kanzlei identifizierst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die Aufgaben als Rechtsanwaltsfachangestellte/r präsentieren kannst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und ernsthaftes Interesse hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Soft Skills! In der Rolle als Schnittstelle zwischen Anwälten, Mandanten und Kollegen sind Kommunikationsfähigkeit und Teamarbeit entscheidend. Bereite Beispiele vor, die deine Kontaktfreudigkeit und Zuverlässigkeit unter Beweis stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über HPS Birke und Partner. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen für die Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Rechtsanwaltsfachangestellte/r wichtig sind. Betone deine Kenntnisse in MS-Office und eventuell auch im Umgang mit DATEV.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du Teil des HPS-Teams werden möchtest. Gehe auf deine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie deine Freude an der Zusammenarbeit mit Mandanten ein.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HPS Steuerberatungsgesellschaft PartGmbB vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Aufgaben einer Rechtsanwaltsfachangestellten. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die Bearbeitung von Posteingängen, Fristen und Kanzleirechnungen präsentieren kannst.
✨Selbstbewusst auftreten
Zeige während des Interviews Selbstbewusstsein und eine positive Einstellung. Betone deine strukturierte Arbeitsweise und Zuverlässigkeit, da diese Eigenschaften für die Position besonders wichtig sind.
✨Kommunikationsfähigkeiten hervorheben
Da die Rolle viel Korrespondenz mit Mandanten und Behörden beinhaltet, solltest du Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten parat haben. Zeige, dass du kontaktfreudig bist und Spaß an der Zusammenarbeit mit anderen hast.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage beispielsweise nach dem Onboarding-Prozess oder den Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
