Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und organisiere spannende Projekte im Gesundheitsbereich.
- Unternehmen: Etablierter Verlag mit einem kreativen und kollegialen Team.
- Vorteile: Überdurchschnittliches Gehalt, flexible Arbeitszeiten und bis zu 90% Homeoffice.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektive mit flachen Hierarchien und viel Raum für persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Wissenschaftskommunikation und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute organisatorische Fähigkeiten sind gefragt.
Über unshpsmedia ist der wissenschaftliche Informationsdienstleister für Gesundheitsberufe. Mit unseren Fachzeitschriften, Kongressen und der CareLit Online-Bibliothek schaffen wir zielsichere Pfade, um Wissen zu sammeln und weiterzugeben. Wir bieten Räume für Wissenschaftskommunikation sowie für den wissenschaftlichen Diskurs in den Gesundheitsberufen.
Wir suchen zur Verstärkung unseres Verlagsteams eine zuverlässige, gut organisierte und kommunikationsstarke Person aus dem Raum Mittelhessen für eine vielseitige Position im Bereich der Verlagsorganisation von hpsmedia. Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Bearbeitung von Abonnements, Bestellungen, Kündigungen und Nachlieferungen
- Betreuung von Kund:innen und Verlagskontakten
- Pflege von Zugangsdaten
- Fakturierung von Rechnungen, Zahlungszuordnungen und Mahnwesen
- Organisatorische Betreuung unserer Verlagsprodukte
- Koordinierende Aufgaben rund um unsere wissenschaftlichen Veranstaltungen
- Allgemeine Büro- und Verlagskoordination: Terminplanung, Telefon- und E-Mail-Kommunikation und allgemeine Büroorganisation
- Abstimmung mit Redaktion, Buchhaltung, Dienstleister:innen und externen Partner:innen
Wir suchen eine Person mit strukturierter Arbeitsweise, Freude an Organisation und Kommunikation, sicherem Umgang mit digitalen Tools und einem guten Blick für zuverlässige Abläufe im Tagesgeschäft. Buchhaltungskenntnisse sind von Vorteil, insbesondere ein grundlegendes Verständnis für Ausgangs- und Eingangsrechnungen, Zahlungszuordnungen, offene Posten und Mahnprozesse. Erfahrung mit Fakturierung, Rechnungsprüfung oder vorbereitender Buchhaltung ist willkommen.
Sie bringen folgende Qualifikationen mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagement
- Sichere Kenntnisse in MS Office und Buchhaltungssoftware (optional)
- Hervorragende kommunikative Fähigkeiten in Deutsch
- Interesse an einer überwiegenden Tätigkeit im Home Office
Wir bieten eine langfristige und sichere Stelle in einem etablierten Verlag, wahlweise mit 75% oder 100 % Stellenumfang. Die Tätigkeit kann zu 80%-90% im Homeoffice ausgeübt werden, gelegentliche Präsenz im Verlagsbüro ist notwendig. Wir zahlen überdurchschnittlich. Unser Team ist durch eine kollegiale Arbeitsweise bei flachen Hierarchien geprägt. Wir bieten einen flexiblen Arbeitsplatz in einem kreativen Umfeld in den Gesundheitsberufen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit kurzem Lebenslauf, Angabe Ihres gewünschten Stellenumfangs und Ihres möglichen Eintrittstermins an Herrn Prof. Dr. Andreas Lauterbach, andreas.lauterbach@hpsmedia-verlag.de
Assistenz der Geschäftsführung/Büroorganisation/Kundenverwaltung Arbeitgeber: hpsmedia GmbH
hpsmedia ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine langfristige und sichere Anstellung in einem kreativen Umfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, bis zu 90% im Homeoffice zu arbeiten, fördern wir eine ausgewogene Work-Life-Balance. Unser kollegiales Team und die flachen Hierarchien ermöglichen eine offene Kommunikation und bieten zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsführung/Büroorganisation/Kundenverwaltung erhalten könnten
✨Verlagsmessen und Lesungen besuchen
Nutze die Gelegenheit, auf Verlagsmessen oder Lesungen zu gehen, um direkt mit den Menschen aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Diese Events sind super, um dir einen Überblick über aktuelle Trends zu verschaffen und Kontakte zu knüpfen. Bring am besten ein paar Visitenkarten mit!
✨Netzwerke in Buch-Communities aufbauen
Schau dir Online-Communities und Foren an, die sich mit dem Verlagswesen beschäftigen. Dort kannst du nicht nur deinen Wissensstand erweitern, sondern auch potenzielle Arbeitgeber kennenlernen. Verliere nicht die Geduld und sei aktiv – je mehr du dich einbringst, desto mehr wirst du gesehen!
✨Praktika als Sprungbrett nutzen
Also, wenn du in den Verlagswesen einsteigen willst, sind Praktika oft die beste Möglichkeit, um an einen Vollzeitjob zu kommen. Viele Unternehmen suchen Praktikanten, die sie nach der Ausbildung gerne übernehmen würden. Mach einfach mal auf den Webseiten von Verlagen und Bildungseinrichtungen Druck!
✨Initiativbewerbung über unsere Website
Habt ihr schon auf unserer Webseite geschaut? Oft sind dort Stellen ausgeschrieben, die vielleicht nicht überall zu finden sind. Wenn du eine spannende Idee für ein Projekt hast oder denkst, dass du dem Team von hpsmedia GmbH wirklich helfen kannst, zögere nicht, dich initiativ zu bewerben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung/Büroorganisation/Kundenverwaltung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Leidenschaft für’s Verlagswesen!:Erzähle in deinem Anschreiben, warum du dich für den Verlagssektor begeisterst und was dich an der Branche fasziniert. Zeig uns, was du über ein bestimmtes Thema oder einen Autor denkst und wie diese Leidenschaft dich motiviert hat, in diesem Bereich arbeiten zu wollen. Authentizität zählt!
Highlight deine Kenntnisse im Lektorat und Korrektorat:Da du dich für eine Vollzeitstelle im Verlagswesen bewirbst, solltest du unbedingt deine Fähigkeiten im Lektorat und Korrektorat betonen. Zeig uns Beispiele in deinem Lebenslauf, wo du Texte überarbeitet hast und nenn uns vielleicht ein paar Projekte, bei denen du erfolgreich an Publikationen mitgearbeitet hast.
Portfolio ist ein Muss!:Für eine Position im Verlagswesen ist es super wichtig, dass du uns eine Übersicht deiner bisherigen Arbeiten präsentierst. Erstelle ein Portfolio, das einige deiner besten Texte, Artikel oder Projekte zeigt. Wenn du bereits Publikationen hast, die woanders gedruckt wurden, mach sie unbedingt sichtbar!
Verstehe unsere Zielgruppe:Setz dich mit hpsmedia GmbH und deren Publikationen auseinander! Verwende spezifische Beispiele aus unserem Angebot in deinem Anschreiben, um zu zeigen, dass du die Zielgruppe und deren Bedürfnisse verstehst. Dies wird dir helfen, dich von anderen Bewerbungen abzuheben und zu demonstrieren, dass du dir wirklich Gedanken machst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei hpsmedia GmbH vorbereitet
✨Kenntnis der Branche
Im Verlagswesen ist es wichtig, die aktuellen Trends und Herausforderungen zu kennen. Informiere dich über Themen wie digitale Medien, Self-Publishing und Veränderungen im Leserverhalten. Das zeigt, dass du nicht nur Interesse, sondern auch das nötige Fachwissen mitbringst.
✨Dein Portfolio im Gespräch
Bereite ein überzeugendes Portfolio mit Beispielen deiner bisherigen Arbeiten vor. Ob das Artikel, Buchprojekte oder sogar Veröffentlichungen sind – bring etwas mit, das deinen Stil und deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit zeigt. Das wird im Interview sicher gut ankommen!
✨Teile deine Kreativität
Im Vorstellungsgespräch könntest du gebeten werden, kreative Ansätze zur Zielgruppenansprache oder zur Vermarktung von Büchern zu teilen. Überlege dir ein paar Ideen, wie du mit modernen Medien arbeiten würdest, um neue Leser zu gewinnen. Kreativität ist im Verlagswesen ein echtes Plus!
✨Selbstbewusst in deinen Fähigkeiten
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, schau darauf, dass du deine langfristigen Karriereziele und -ambitionen klar kommunizierst. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten genau das sind, was hpsmedia GmbH braucht. Bereite dich darauf vor, in Bezug auf Weiterbildungen und mögliche Beiträge zu künftigen Projekten zu sprechen.
